
一、產品概述
競價采購,又稱“反拍賣”,“拍購”、“拍買”或“逆向拍賣”,是招標方式和拍賣技術以及現代互聯網信息技術的有機結合,是類似于拍賣的一種逆向行為:即用逐步降低銷售價格方式贏得標的物的過程。競價時,由采購商發布競價標書,事先約定競價條件,并主持整個競價過程。經過采購商資格預審合格的供應商,都是在匿名條件下與對手競爭,可以在規定的競價過程中充分進行競爭性報價,爭取自己獲得有利的排位,符合預設中標條件的供應商最終中標。
相比傳統的招投標方式,競價采購將投標的靜態報價轉換為動態報價,允許供應商在公平競爭的環境中多次報價,從而能夠快速達到采購產品的平均市場成本線;
相比傳統的競爭報價方式,網上競價采購的在保證實時競爭現場的同時又能保證參與各供應商間的背對背,從而有條件創造出一個充分競爭的環境,保證采購企業的利益。
架構于先進互聯網信息技術的網上競價采購,以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、業務流程簡便易操作、業務周期短等特點被越來越多的企業所接受。Wonder競價采購系統在充分保證競價采購的特點的基礎上總結大量項目實施經驗做出了諸多優化,如:設置大量業務開關參數,供用戶靈活選擇,從而根據實際業務特點夠組合出不同的采購策略;引入評標機制,彌補競價以價格為唯一決定因素的不足等。
實踐證明,企業采購競價采購系統可以降低采購成本10%~35%,平均節支15%;在降低采購成本同時,采用競價采購還可以有效縮短采購周期約30%~50%采購周期。
二、應用價值
競價采購技術是為買方采購服務的一種革命性的采購方式。傳統的采購方式一般采用詢價采購(比值比價)和招標采購(包括公開招標、邀請招標等)兩種。這兩種傳統的采購方式已經基本實現了擴大供應商渠道和公平競爭的原則,因此得到了普遍和廣泛的應用。然而該方式的局限性也深深困擾著采購單位的決策者,其表現在:
1、供應商渠道有限和相對固定,甚至依賴于供應商。傳統通過人工尋找、媒體廣告、電話傳真的方式顯然不能及時地掌握當今瞬息萬變和一些新興企業的市場信息。
、 詢價采購方式采購過程較長,需要一輪或多輪的談判,耗費大量時間和精力;而且,談判過程中賣主間并無直接競爭,競爭的壓力是靠買方轉達,其真假容易使賣方懷疑,難以形成有力地降價壓力;
3、 在招標采購中,賣方的定價心理是“在低價中標的同時爭取價格最高”,這種強烈矛盾的心理在只有一次表現機會(“只投一標”)的投標過程中必然導致僥幸取勝的行為,從而使降價空間縮小。
4、 傳統采購方式需要通過人為來綜合考慮各種交易和非交易因素的最終議標或定價,這種“面對面”方式,可能產生賣方價格同盟、買賣雙方人為的權力或利益干擾等因素,使降價空間縮小,甚至破壞競爭秩序。
5、 傳統采購方式是典型的非信息對稱搏奕過程,買方無法有效的分析供應商的成本區間,競爭遠不徹底;
6、 傳統采購方式造成決策者對保證采購過程公平、公正、有效有利的目的管理上的困難。
競價采購技術針對傳統采購方式的局限性,順應企業最大限度降低采購成本、提高產品競爭力和企業經濟效益的要求,營造激烈競爭的競價現場,改變傳統“面對面” 和“只投一標”機制,使投標方通過異地、遠程、實時、逼價引發賣主間的激烈競爭,從而極大地降低采購及交易成本、變革采購流程、減少腐敗行為。
首先,RAT技術通過應用互聯網,可以最大限度地幫助采購者充分地發現賣主。第二,投標方“背靠背”地相對隔離在同一競價平臺上,不僅有效地規避了價格同盟的可能,而且競爭由投標方互相之間產生,在規定時間內可以多次出價,挑起激烈的競爭,從而最大限度的降低采購成本和交易成本。第三,投標過程大大縮短,投標結果按事先約定由競價系統自動產生,供求雙方高層領導可直接參與,不僅有利于成交價格的迅速確定,而且使得采購流程便于監控和管理,減少采購中的腐敗行為。第四,激勵的競價過程不僅使采購方有效地發現賣方集體的成本區間,同時投標方也可從中發現其在競爭同行中的位置,促進其不斷進行技術、管理等各方面的革新,提高競爭力。
三、功能介紹
網達競價采購系統特點
顯著減低采購成本:有效降低采購成本,帶來實現新的利潤增長;
圖形化競價現場,競爭氣氛激烈:降價,爭分奪秒;
實時價格反饋:供應商實時看到其它競爭對手報價,但不能獲知具體是哪個廠商,有效形成競爭氣氛;
動態報價過程:供應商可以進行多輪次的報價,競爭更為充分;
對采購方全透明的競價監測環境,采購方可根據情況控制競價進程;
支持基于開關參數的采購策略設置,可以靈活調整競買策略,達到不同采購效果;
基于工作流引擎,靈活定制業務流程,提高工作效率;
整合強大供應商管理功能,幫助企業建立高效的供應商體系;
競價效果統計分析,支持生成Excel、Word格式報表;
多用戶角色、權限靈活定義,實現企業員工協同工作;
網絡連接狀態實施監控:監控用戶的網絡連接狀態,避免因網絡問題導致采購業務失敗
并發訪問處理:特殊鏈路備份處理大數據量并發訪問,保證系統在大量用戶使用情況下的穩定性和及時性。
網達競價采購系統功能
發布競價預告:對于即將采購的項目,采購方可以提前發布預告信息。
采購方發布競價項目:
·項目信息:定義公開/邀請競價、價格決標/評標決標、價格權重以及邀請供應商范圍等競價項目基本業務信息;
·采購物料信息:定義包括數量、規格、競買底價等在內的物料需求信息;
·競價時間規則:售標的起止時間、競價開始和截至時間、正式報價的持續時間、超時競價的延長時間等;
·競價的業務規則:最初開盤價、每次報價的最小變動單位、供應商報價次數限制、報價信息狀態等;
系統提供多種業務開關參數,采購用戶可以根據不同的物料、不同的市場情態調整采購策略,組合出不同的采購效果。
項目審核:用戶根據業務需要可以自定義項目審核流程。
財務費用管理:供應商必須在確認繳納標書購買費以及競標保證金后才能繼續參與競價。
供應商資質審核:供應商申請參加競價后,采購方可以對供應商參加競價資格進行審核,通過審核的供應商可以參加競價項目。
澄清補充及說明:供應商在繳納標書費以后,在澄清修改截止時間之前,可以在線向招標方提出澄清請求;針對投標商提出的問題,招標方可以在線回答澄清請求,稱為“問題澄清”;招標方可以主動發布補充說明,補充說明以不對競價項目進行本質修改為原則,稱為“補充說明”。
供應商競價設置:競價準備開始時間以后,供應商可以登陸系統,領取競價牌號。設置自己的競價策略。
測試競價:由于競價采購的實時性,在正式開始競價之前,系統提供測試競價功能,供應商熟悉功能,測試網絡連接環境。
正式競價:實時的競價大廳,圖形化報價顯示:供應商報價以走勢圖或者排位表的方式實時顯示,彼此卻不能獲知對方名稱,造成激烈的競價氣氛。
超時競價:倒計時的競價階段,為供應商提供最后一搏的機會,給采購商提供價格快速逼近真實價值底線的加速通道。
報價走勢圖調整:供應商報價趨勢圖比例范圍可以自動/手動進行調整,方便查看。
競價控制:采購方根據實際需要調整競價時間、暫停或繼續競價。
競價過程監控:采購方定義的相關管理人員可以隨時查看競價過程。查看競價信息時,采購商可以實名查看供應商信息,又可匿名查看供應商信息
評標決標:一般的競價采購具有過于倚重價格因素的不足,網達信聯競價采購在價格決標的基礎上引入評標決標,即可以基于評標規則對參與各供應商進行綜合評分,最終以價格和評分綜合運算的結果作為授標依據,使采購方可以在競價采購中充分評價各種因素,保證采購效果。
發布公告:競價結束后,可以發布競價結果公告,用戶可以對公告內容以及發布范圍進行定制。
網絡連接狀態實施監控:監控用戶的網絡連接狀態,避免因網絡問題導致采購業務失敗
并發訪問處理:競價采購的特點為實時性、并發訪問,系統響應速度直接影響采購業務的進行,本系統采購特殊鏈路備份處理大數據量并發訪問,保證系統在大量用戶使用情況下的穩定性和及時性。
四、流程與界面
競價采購主流程

文章作者:巫峽
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