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杭州中意機關事務信息化整體解決方案
前言：
杭州中意信息技術有限公司一直以提供務實、優(yōu)秀的電子政務解決方案為已任。作為一家致力于電子政務技術方案提供商，對電子政務建設有相當深刻的理解。涉及業(yè)務主要表現(xiàn)為政府門戶網(wǎng)站建設、辦公自動化系統(tǒng)、政務業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)等項目。
目前，我國的電子政務事業(yè)正在飛速的發(fā)展，政府信息化已經(jīng)成為一種社會趨勢。一些重要機關先后開展了如“十二金工程”這樣的國家重點支持項目。機關后勤管理工作因為其政府內(nèi)部服務的特殊性，一直比較少地為社會公眾所關注或重視。但隨著這幾年國家對資產(chǎn)管理的重視，信息化建設從原來注重財務管理信息化逐漸向國有資產(chǎn)管理信息化發(fā)展，作為機關事務管理的機構(gòu)，正承擔著這樣一種責任和使命。開展機關后勤管理的信息化建設，是整個社會和國家發(fā)展的必然趨勢，也使國有資產(chǎn)管理走向正規(guī)化和現(xiàn)代化。
目前，市場上基本沒有機關后勤管理和資產(chǎn)管理類的成熟軟件，而由杭州中意信息技術有限公司針對機關事務管理系統(tǒng)業(yè)務開發(fā)的《機關事務管理系統(tǒng)》是為機關事務管理工作定向開發(fā)的軟件，契合機關事務工作的信息化管理要求，并得到了有關政府及眾多機關事務管理局的認可和稱贊。它基本可包括三個部分組成：即業(yè)務管理應用平臺、協(xié)同辦公應用平臺和對外宣傳、服務平臺組成。
軟件架構(gòu)：
一．業(yè)務管理應用平臺：
包括：《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》、《房屋分配管理系統(tǒng)》、《房屋出租管理系統(tǒng)》。
1、《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是專門針對機關事務管理局的業(yè)務處理特點而定向開發(fā)的，其中包括各類固定資產(chǎn)的管理，如“房產(chǎn)、土地、汽車、計算機、辦公設備”等，并結(jié)合了資產(chǎn)的流向、轉(zhuǎn)移、統(tǒng)計、查詢等各類功能。集“資產(chǎn)管理，圖片管理，文檔管理”為一體，具有相當?shù)南冗M性和科學性。
2、《房屋出租管理系統(tǒng)》是對政府所屬房產(chǎn)的租賃業(yè)務進行全過程計算機化管理，對房屋的承租人、租金、租期、合同、收費單據(jù)等進行逐一登記管理，使政府房產(chǎn)出租管理變得可視化、系統(tǒng)化。同時對房屋到期、轉(zhuǎn)租、變更的管理更便捷和有序。軟件還對房屋出租中的水電費管理也進行了相應的設計，使整個房屋出租業(yè)務形成了系統(tǒng)化的管理。
3、《房屋分配管理系統(tǒng)》是對政府所屬房產(chǎn)的分配利用管理。對各類房產(chǎn)按地區(qū)坐落、面積、房屋樣式等對應政府各機關單位的房屋分配使用情況統(tǒng)一進行登記。其中包括房屋的產(chǎn)權(quán)單位、建造日期、面積、出資情況、現(xiàn)所屬單位等進行詳細的錄入。并對房產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更可進行相應的操作管理，對各類房屋的使用、分配、移交、出資等情況可提供多種方式的查詢、統(tǒng)計功能等。
業(yè)務管理軟件的應用可以由傳統(tǒng)的辦公方式、業(yè)務處理方式向辦公無紙化、資源信息化管理方式轉(zhuǎn)變，提高辦公效率，減輕工作負擔，同時也可以節(jié)約寶貴的辦公經(jīng)費。
二．協(xié)同辦公應用平臺：
針對機關后勤工作的復雜性和多樣性，通過機關內(nèi)部協(xié)同辦公業(yè)務系統(tǒng)，可有效地管理單位在財務、人事、行政、業(yè)務等各個環(huán)節(jié)的信息和知識資源，提升單位整體的知識層次和工作效率，提高機關單位的管理水平。
它可以包括：
1、日常辦公管理：管理個人日程事務、電子郵件的收、發(fā)，通訊薄管理。
2、公文管理：日常收發(fā)文、公文配置、公文授權(quán)、流程定義等。
3、檔案管理：根據(jù)國家檔案標準進行電子公文歸檔、查詢、利用等操作。
4、信息發(fā)布與管理：各類通知、規(guī)章制度、個人建議、討論園地、公告欄和聊天室。
5、機關行政事務管理：信訪登記、管理。人事登記、管理。接待登記、管理等。
三．對外宣傳、服務平臺：
通過對內(nèi)外網(wǎng)各種綜合信息（內(nèi)容）的采集、組織、發(fā)布與共享（管理），實現(xiàn)面向大眾的、構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng)為核心的互動式服務與宣傳平臺。采用分級管理模式，將不同的分類、欄目、記錄的管理、錄入、編輯、審核、發(fā)布權(quán)限分配到不同的部門中具體的職務、角色、個人或相應的成員組等，可協(xié)同組織信息發(fā)布與管理。
系統(tǒng)特點：
1、基于J2EE 架構(gòu)：系統(tǒng)架構(gòu)于應用服務器（基于J2EE架構(gòu)）之上，跨平臺、有較高可移植性。在服務器端既支持Unix/Linux，也支持Windows等。
2、內(nèi)置權(quán)限管理靈活：可以結(jié)合信息處理流程對信息處理人員進行授權(quán)，也可以對信息訪問者進行授權(quán)。
3、組件化、平臺化和模塊化設計：多層體系架構(gòu)保證系統(tǒng)具有較高適應性和可擴展性。軟件易拆分、組裝，靈活方便，可根據(jù)各個不同單位特點，為其定制增添各類業(yè)務模塊，同時還可與用戶的其它信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)互聯(lián)。
4、可靠的安全性：提供帳戶管理權(quán)限控制體系、應用級身份認證、等級授權(quán)和數(shù)據(jù)加密等整體安全體系。
5、通過“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一門戶，統(tǒng)一標準”的建設方案構(gòu)建信息化平臺；通過"傻瓜式"的界面和功能滿足易用易懂的用戶要求。
以上系統(tǒng)遵循安全和標準兩大原則，設計具有良好的可靠性、可維護性和可擴展性，支持信息共享和交換，支持異構(gòu)平臺間的互操作性和可移植性，使系統(tǒng)的延展性、兼容性更加廣泛，安全性更加可靠。實現(xiàn)信息、資源的共享，增強員工協(xié)同工作的能力，強化領導的監(jiān)控管理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合組織內(nèi)部的信息流。
文章作者：國脈互聯(lián)
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