信息中心
方正博通電子文件中心解決方案
《中華人民共和國政府信息公開條例》實施的時候，貴單位準備好迎接這一新的挑戰了嗎？
客戶價值
在政府信息公開的法律地位確立進程中，如何解決電子文件移送、接收、整理、保管和利用以及紙制文件數字化轉換，消除文件收集、查詢和使用方面的障礙，是擺在各級政府、檔案管理部門面前的一個新課題。
方正在內容管理、知識管理等核心技術的基礎上，研發了具有數據整合封裝、數字化轉換、存儲、發布、檢索等全方位功能的電子文件管理平臺——方正博通電子文件中心，其涵蓋了政府信息公開和信息資源管理的各個方面：
政府海量信息資源保存
通過對存儲數據封裝成利于長期保管的信息包，保存各行政機關主動公開的政府信息和其他需要長期保管的電子文件
政府文件的移交與接收
建立全面的電子文件收集網絡和運行系統，保證公開信息“隨時形成，隨時移交，隨時發布利用”;通過符合國家電子文件標準的數據接口規范，收集、整理、審核、管理和監控政府辦文系統移交的電子文件數據。
政府公開信息及時發布
發揮政務內網、外網門戶網站的信息發布、共享功能，提供對政府公開信息的全文檢索，為公眾獲取政府信息提供高效和便利。
功能特點
電子文件中心作為最大最全面的電子文件保存和提供政府信息公開查閱的場所，涵蓋了電子文件全生命周期的管理。
數據移交和采集
提供國家電子文件標準的數據接口對政府機關各類應用的電子文件進行批量采集處理，自動捕獲元數據、背景和原文等信息生成提交數據包，實現在線移交和使用脫機存儲介質移交。
電子文件管理
集中解決電子文件業務流程相關的問題，包括電子文件接收、審核、整理、鑒定、存儲、驗證、統計、檢索、發布等功能模塊。
系統維護
對電子文擋，包括元數據信息和對象文件進行統一的存儲和管理，提供完整海量信息存儲和備份策略。
符合國家電子文件相關標準。提供對電子文件內容進行組織和管理，包括元數據管理、用戶權限管理、屬性管理、存儲管理、檢索管理、日志管理等。
電子文件利用
提供網站發布、文件目錄檢索、模糊檢索、全文檢索、文件查詢訪問控制、借閱利用等多種電子文件利用服務，是政府信息公開根本所在。
產品優勢
是唯一參與國家檔案局電子文件管理標準制定的檔案軟件供應商
擁有省、市級電子文件中心系統豐富的實施經驗及省、市多級電子文件中心應用系統的建設實施能力
系統完全符合國家檔案局電子文件已建和新建標準
支持存儲管理文檔、圖像、音頻、視頻各類電子文件
平臺化產品設計，模塊化組件，豐富的配套工具軟件易于系統靈活擴展
跨庫檢索和高效便捷的全文檢索方式
開放的J2EE三層技術架構，支持跨平臺、跨數據庫運行，保護用戶投資
遵循XML數據交換規范和開放的元數據體系，易于系統擴展
采用業界領先的內容管理技術、全文檢索技術，構建功能強大可靈活定制的各類電子文件中心應用系統
B/S模式便于遠程查詢和降低政府IT運維成本
典型案例
安徽省電子文件中心項目
作為國家檔案局、國務院信息辦的政務信息資源管理首批試點項目，通過方正博通成功實施應用，為安徽省建立了省－地市－縣三級政府公開文件查詢利用服務中心，并從根本上解決了電子文件管理最核心的數據長期保管問題，為社會公眾查閱可公開的政策法規文件提供便利，樹立了服務社會、陽光政府形象。
文章作者：國脈互聯
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