
方案背景
為適應全國和世界范圍的信息化發展趨勢,促進政府機關辦公自動化、管理信息化和決策科學化,推動政府上網工程的實施和電子政務的實現,海信軟件公司推出電子政府全面解決方案。
政府辦公系統系統劃分
海信政府辦公系統可劃分為如下各子系統:
通用辦公子系統
包括:公文管理、督查管理、檔案管理、會議管理、簽報管理、信訪管理、領導活動、申請審批、值班管理等。
領導辦公子系統
針對領導和決策人員所設置。該子系統涉及多個辦公模塊,特設待辦事宜模塊以簡化領導操作。領導只需要通過待辦適宜,即可完成公文批閱、申請審批以及會議活動批示等一系列工作。
個人辦公子系統
針對組織中每個人所設置,包括:電子郵件、待辦事宜、工作日歷、文稿撰寫、會議與活動、申請與審批、文檔查詢、信息查詢、問題討論、電子公告、網際互連。
綜合辦公子系統
可分為對內信息和對外信息兩大類。實現從信息采集、信息編輯、內容編審直到信息發布的一系列功能。
系統維護子系統
該子系統是為保證辦公系統正常運行所設置,包括組織機構設置、人員設置、功能角色配置以及權限設置等。
系統特點操作簡單易用性強
提供基于單一平臺上的統一用戶接口,操作簡便,界面美觀,幾乎所有模塊都同時支持Lotus Notes客戶機方式和通用瀏覽器的方式。
高度流程化及自動化
本系統促進提高了政府機關辦公的程序化、規范化和科學化。使政府機關將日常復雜的辦公業務流程盡可能地轉移到辦公信息網絡上來。
高效的信息存儲和信息查詢
本系統充分利用了Lotus Domino文檔數據庫在數據管理方面的優勢,對政府機關日常形成的各類文件、檔案以及其它資料信息等進行高效的分類管理;同時支持各種方式的精確、模糊查詢和全文檢索。
分布操作集中管理
本系統充分利用網絡的特性,使得機關各部門既在統一網絡上辦公,充分共享資源和信息,又不互相干涉業務。同時,系統提供統一集中的系統配置功能,使得系統日常維護簡單高效。
高度的信息共享和安全性
本系統充分利用了網絡優勢,實現信息高度共享。另外提供從系統、數據庫、視圖、文檔、域(字段)各級的層層權限控制,同時支持信息加密和數字簽名。
支持移動計算和移動辦公
政府信息資源網
政府信息資源網包括以下部分:
信息發布:時事新聞、政務信息、綜合信息、政府文件、政策法規、重點企業、招商引資、辦事指南等。
信息檢索:提供強大的全文檢索功能。
網上辦公:提供網上項目審批、電子申報等。
可視辦公自動化系統
桌面視頻會議系統功能特點:
多點會議主席控制全雙工音頻自適應回聲抑制視頻點播(VOD)功能
政府電話服務中心
該系統作為政府部門與群眾溝通的橋梁,輔助政府處理咨詢、上訪、投訴等事務,系統將電話機、傳真機、計算機等原本相互獨立的辦公通訊設備集成在一起形成一種交互式的綜合信息服務系統。
文章作者:網盾
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