
政府系統(tǒng)的信息化建設(shè)是國家信息化建設(shè)的重要組成部分,繼續(xù)推進中國政府系統(tǒng)信息化建設(shè),充分利用現(xiàn)代化辦公手段,提高政府行政管理效率,已經(jīng)成為一項十分緊迫的任務(wù)。無論是國家經(jīng)濟、社會發(fā)展的形勢要求,還是政府機構(gòu)改革、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)、提高工作效率的需要,都要求政府加快信息化建設(shè)的步伐,盡快向電子化政府過渡。
在政府信息化過程中,政府知識管理平臺的建設(shè)是一個基礎(chǔ)和最重要的內(nèi)容。它對于規(guī)范政府流程、統(tǒng)一信息化思想、提升部門間的協(xié)作、形成應(yīng)用平臺具有重要意義!
由蘇州歐索軟件公司開發(fā)的“Bluten政府知識管理平臺”融合強大的消息平臺、自動工作流程、組織設(shè)計、公文流轉(zhuǎn)、行政審批、分析決策等強大功能,為政府提供及時、安全、跨多組織的、更具優(yōu)勢的知識管理平臺系統(tǒng)。該平臺系統(tǒng)對于提高政府工作效率,提升政府信息化應(yīng)用水平,為建立更加完善的電子政務(wù)系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。
政務(wù)中心
公文管理
完善的公文管理系統(tǒng)提高了政府機關(guān)的辦公效率,包括了發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)。
發(fā)文部分包括了公文起草、流轉(zhuǎn)審批、催辦、簽發(fā)、歸檔、查詢。
收文部分包括了公文的電子文檔資料的簽收、傳閱、流轉(zhuǎn)、歸檔、查閱。
公文部分的檔案含有檔案的分類、借閱、密級控制、全文檢索。
本部分的顯著特點是支持語音錄入、手寫錄入,能實現(xiàn)收發(fā)公文流程的自由設(shè)置和流程監(jiān)控。
事務(wù)管理
事務(wù)管理部分包括人事辦公事務(wù)和財務(wù)事務(wù)。
其中,人事事務(wù)內(nèi)容包括:通過Bluten政務(wù)信息平臺可進行人事事務(wù)信息化處理,如職稱評定、人事變動、入黨提干等事務(wù)。
電子政務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)示范圖
辦公事務(wù)內(nèi)容包括:通過Bluten政務(wù)信息平臺可進行辦公事務(wù)信息化處理,如派車、值班、辦公用品領(lǐng)用等事務(wù)。
政府機關(guān)辦公人員內(nèi)部財務(wù)事務(wù)的處理,包括各種費用支出、采購款項等均可與財政預(yù)算系統(tǒng)連接,并通過強大的工作流,提高各種單據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性。
本部分的顯著特點是能夠規(guī)范和固化行政辦公流程,實現(xiàn)各項事務(wù)的自助處理。
日程管理
日程管理提供了多種方式,如郵件提醒、短消息提醒、BP機提醒、電話提醒等功能,使延誤日程成為過去。
按日、周、月顯示日程,并可對日程進行公布、存儲、查詢。
會議管理
會議管理包括會議室管理,能發(fā)送和接受會議通知;會議與日程管理緊密聯(lián)系,可進行會議提醒,可進行會議紀(jì)要管理。
郵件管理
郵件管理部分包括電子郵件收發(fā)、擴展Web訪問。
資源中心
資源中心包括各類信息發(fā)布和檢索功能,其中主要功能概述如下。
新聞發(fā)布:政府新聞的發(fā)布,使政府信息更加快速、更加統(tǒng)一。
公告發(fā)布:政府機關(guān)內(nèi)部信息的發(fā)布,使機關(guān)人員更加了解內(nèi)部動態(tài)。
政策法規(guī):政策法規(guī)資源集中,更加方便有關(guān)政策的查找,為政府辦公人員提供更快的依據(jù)。
辦事指南:更好地讓辦事人員提高辦事效率,明確各種要求,使辦公效率更高。
其他信息:包括各種交通信息及其共享信息。
管理中心
無線應(yīng)用
消息提醒:通過手機等無線通訊設(shè)備實現(xiàn)消息的即時傳遞,可接受會議通知、日程提醒、審批消息、郵件通知等信息,使政府辦公人員及時了解和處理各種信息,提升辦事和決策效率。
支持寬帶移動技術(shù)
可實現(xiàn)基于GPRS及未來3G技術(shù)的互動應(yīng)用,政府辦公人員可使用手機、無線PDA等無線設(shè)備,進行各類審批和查詢,如可無線審批各種審批信息、實現(xiàn)公文的批復(fù)、資料的查詢等移動應(yīng)用,使移動辦公無處不在。
流程自定義
政府機關(guān)的工作流程的多樣性,要求系統(tǒng)具有快速應(yīng)變能力。Bluten的工作流程完全由使用人員自定義,可簡單快速地定義各種工作流程。
圖形化設(shè)計工具,幫助用戶輕松實現(xiàn)復(fù)雜的流程管理。職位、角色、組、部門的定義使流程的變化更靈活多變。流程的版本控制功能使工作流程的變化更有保證。“子功能流程”使復(fù)雜的流程更加易于管理。
多組織結(jié)構(gòu)
同一套系統(tǒng)支持多個政府組織機構(gòu)。系統(tǒng)可實現(xiàn)不同機關(guān)的互聯(lián)互通,形成統(tǒng)一的知識管理平臺。系統(tǒng)支持單一服務(wù)器管理多組織結(jié)構(gòu),系統(tǒng)支持多服務(wù)器多組織結(jié)構(gòu)的管理,系統(tǒng)支持跨不同組織結(jié)構(gòu)多點流程管理。
清晰的流程監(jiān)控分析
流程監(jiān)控:可通過圖形化的方式監(jiān)控各項工作在流轉(zhuǎn)過程中的狀況,以便及時了解工作的狀態(tài),有效實現(xiàn)工作的追蹤和監(jiān)控。
效率分析:通過對各個流程的統(tǒng)計,分析每個環(huán)節(jié)的工作效率,有利于更好地提高效率。
自定義表單
作為政府知識管理平臺系統(tǒng),Bluten系統(tǒng)提供快速的表單定義工具。該工具可以為政府機關(guān)提供各種行政業(yè)務(wù)的單據(jù)定義,可以將政府機關(guān)的各類應(yīng)用定義在Bluten平臺的工作流中,從而滿足政府的個性化行業(yè)應(yīng)用。
自定義表單功能可以提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫接口,可輕松地實現(xiàn)與其他軟件系統(tǒng)的結(jié)合,從而將知識管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合成為一個統(tǒng)一的系統(tǒng)運行(如與各類財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)及各類特殊政府應(yīng)用系統(tǒng)),使客戶可以通過一個界面工作,增強系統(tǒng)的方便性和可操作性。
系統(tǒng)提供多達(dá)100多種各式單據(jù)模版,包括行政單據(jù)、人事單據(jù)、財務(wù)單據(jù)等,可實現(xiàn)系統(tǒng)的快速實施和單據(jù)修改。
用戶管理
系統(tǒng)同時支持MicrosoftAD和自有用戶管理,使Bluten系統(tǒng)的用戶管理與網(wǎng)絡(luò)管理融為一體,方便用戶的管理
圖形化的用戶權(quán)限管理,使用戶對系統(tǒng)的維護更加方便。
上級組織機構(gòu)的用戶可以擁有下級機構(gòu)的系統(tǒng)訪問權(quán)限,可實施有效的組織控制。
技術(shù)特點
B/S結(jié)構(gòu):基于Web方式的操作,免除客戶端維護升級的煩惱。
安全性:采用軟件加密和硬件加密相結(jié)合,確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
擴充性:基于WAF的技術(shù)框架標(biāo)準(zhǔn),提供一系列的界面、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),方便用戶將已有的系統(tǒng)集成在一起,成為企業(yè)的信息門戶站點。
移動技術(shù):GPRS、短消息平臺的支持,手機、PDA、BP機等移動設(shè)備的支持,為用戶的移動應(yīng)用和移動數(shù)據(jù)發(fā)布打下強有力的基礎(chǔ)。
分布式技術(shù):通過使用分布式技術(shù)和組件化編程,對服務(wù)器群集、多層服務(wù)的支持,使應(yīng)用程序在可用性、易管理性、性能、可靠性、可伸縮性、安全性上都得到極大提高。
.Net技術(shù):基于微軟最新的.Net技術(shù)的開發(fā)不僅提高了程序的可靠性,而且為程序帶來更高的運行效率。
流程技術(shù):基于事件驅(qū)動的流程處理技術(shù)并結(jié)合強大的消息通知功能,使用戶不會遺漏任何重要信息。
文章作者:網(wǎng)盾
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