
第一篇 方案背景說明
第一章 方案簡述
本方案凝聚了舍神科技多年來在醫藥行業信息化建設的先進理念,為實現管理目標而制定的信息系統的框架及流程描述。
整體管理目標如下:
1、業務流程的規范化、自動化,避免在操作過程中物流、資金流、信息流通道的冗長;
2、高效性,做到票據在流通過程中的自然或必然鏈接,力求減少單據在流轉過程中不必要的環節;
3、可控制性,管理系統的重點是在于強調管理,本方案在編寫流程中重點強調了流轉過程中的控制,使得管理形成控制閉環,建立可導向的反饋機制;
4、可操作性,這是管理思想和計算機應用技術融合統一的基礎,任何脫離實際,與企業的管理現狀及人員素質、資源配置等不相稱的設想都是不可取的;
5、改善部門間的溝通,提高整體工作效率;
6、加強業務管理,提高業務的總體管理水平;
7、完善基礎數據維護工作,提高基礎數據的標準化水平;
8、細化財務核算管理,加強財務監督管理工作;
9、業務財務一體化,使得業務和財務不再割裂;
11、規范報表的數據來源,提高數據準確性,使得報表分析成為可能。
第二章 產品特性
GRAPE產品體系,是舍神科技研發團隊采用自主研發的技術架構、集眾家之所長、融合數十個企業信息化建設項目經驗,最終打造出的一個先進的產品平臺。
整個GRAPE產品體系由多個子系統組成,其中的每個子系統既可以單獨使用,也可以與其他子系統相結合。企業實施GRAPE產品體系時,可以逐個應用GRAPE產品體系中的各個子系統,也可以將原有系統數據一次性轉入GRAPE。
GRAPE產品體系提供的并非只是軟件,而是為企業提供一整套完整的解決方案。為適應競爭激烈的市場,企業必須具備敏銳的市場嗅覺和快速響應能力,這種能力需要基于一個強大的管理平臺來實現。
2.1數據集中管理,終端遠程接入
GRAPE產品體系中的所有數據集中存儲在總部,所有分支機構無需安裝數據庫,每個終端均通過網絡與系統實時聯接,解決了終端用戶辦公地點分散的問題,保證了不同子公司、不同部門、不同門店、不同崗位的用戶終端數據同步。
GRAPE產品在前臺控制和后臺服務均實現高度集成,便于用戶統一操作、統一授權、統一維護。各企業職能的信息流集成到了統一功能界面中,將生產、批發、連鎖、零售、物流、財務、營銷等不同業務單元一體化,實現集團內經營數據完全共享,用戶可通過同一ID根據權限訪問各個子系統。企業可按照信息建設計劃,集中安排資源,分步應用GRAPE產品體系下的各個子系統。
GRAPE采用了自主研制的技術架構,客戶端程序對通訊帶寬的要求很低,并且采用數字證書安全認證,與服務器之間的數據交互采用獨有的加密壓縮機制,保證通訊過程的高效和安全。
? 系統數據實時同步,利于企業整體管控。
? 整合企業下屬的經營機構。
? 降低企業下屬經營機構的硬件設備、網絡設備、維護人力的投入。
? 企業下屬經營機構無需終端數據庫,不存在終端數據的安全隱患、維護工作。
? 集中授權控制和數據管理,簡便靈活。
? 集中管理的方式為數據安全提供保障。
2.2隨時隨地下載安裝,決勝千里之外
GRAPE終端程序體積小巧,用戶可隨時隨地下載安裝,并可根據個人喜好選擇系統皮膚、設置用戶界面的顯示內容,自由安排工作時宜。
GRAPE提供趨于完美的版本控制邏輯,能校驗終端程序是否為最新,以增量的方式自動更新終端程序。這樣一來,企業IT團隊得以從重復性的維護工作中解放出來,將更多的時間和靈感用于企業信息化建設的整體提升。
? 提高用戶工作效率
? 提升用戶工作質量
? 降低系統維護成本
2.3嚴謹、靈活審批的平臺
用戶可以根據管理需要在GRAPE審批平臺上定義各種審批流程,多級別分支、并行審批管理,用戶隨時隨地都可以輕松審批。
2.4強大、高效的客戶化開發平臺
用戶可以根據需要在GRAPE開發平臺上直接開發全新的系統功能,并對已有的系統功能調整界面、邏輯控制、數據授權等,可以方便地發布開發成果,并通過GRAPE平臺自動更新所有終端,無需人工干預。
整個客戶化開發過程無需編寫代碼。
2.5豐富的系統接口
GRAPE產品體系的結構與公共技術標準一致,與第三方軟件之間不存在技術障礙。GRAPE預留各種開放性接口,方便實現與稅控管理系統、發票管理系統、財務管理系統、供應商服務系統、客戶服務系統、電子商務系統、業績考核系統等的平滑對接工作。
2.6隨需而變
GRAPE產品體系出色的系統擴展能力使其具備了強大的發展潛能,可隨著企業經營策略和業務需求的變化而同步調整系統,方便地進行流程再造,量身定制企業信息系統,為發掘和提高企業競爭力提供技術保障。

? 系統采用原子化功能的構建模型
? 可對每個原子功能進行詳細的參數配置
? 擁有三級授權
? 系統流程靈活、配置便捷
? 支持第三方技術插件
2.7操作簡捷
GRAPE產品體系簡化了人機交互時的操作。統一設計的用戶界面確保了用戶能夠運用同樣的熟悉的技術從事不通的工作。
文章作者:國脈電子政務網
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