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海南省黨應用方正電子公文傳輸解決方案
海南省在行政上有省管市縣的特點，因此全省的黨政機關，都在一套網上，建立統一的數據中心，實現信息共享，信息交換。
海南的普發文范圍比較廣，覆蓋了海南全省黨政機關的所有收文單位，總計超過200個收文單位。海南電子公文傳輸系統中，有一個特色亮點，就是監控功能做了一個輔助應用，是對紙質文件的公文傳輸站的公文傳輸提示。當某單位給另一個單位通過公文傳輸站發送一個密級件的時候，會在電子公文傳輸系統中給收文單位一個提示信息，收文單位確認今天交換站內有本單位的公文時，才需要到交換站去取，如果沒有就不用去了。這樣大大節省了交通和時間成本，給大家的工作帶來了方便。
海南省電子公文傳輸使成本極大降低。電子公文的使用省卻了紙質資源的使用，也省卻了公文印刷、運輸的費用，大大節省了黨政機關辦公開支。據統計，海南省電子公文傳輸系統自2005年實施之日起計算，4個月中，共計發文4000多份，以平均200個收文單位來計算，各交換單位交換的公文份數達8萬多份。如果與使用紙質印刷、機要公文傳輸站處理方式進行比較，按常規發文量來看，印刷費，再加上郵寄費、人工費以及收發文件所需車輛的油費等，電子公文傳輸一年就為海南省節省了數百萬人民幣的費用。
文章作者：國脈電子政務網
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