
方案概述
一、客戶的業務問題
隨著全球經濟一體化的日益明顯,以電子政務為代表的政府管理服務職能的電子化、自動化、無紙化目前正在一些國家尤其是發達國家中快速發展。 可以說政府信息化是社會信息化的先導,電子政務是信息化社會發展的必然。在我國,信息化建設也成為當前產業結構升級和實現工業化、現代化的關鍵環節, 為了完成用信息技術改造和提升傳統產業的任務,政府部門的信息化管理水平必須有更大的飛躍。
二、本方案的功能描述
百靈電子政務系統
(一)系統目標規范工作制度、明確職權、提高工作效率、減少工作失誤、廣開信息來源、減少紙張作業、實現本單位工作人員辦公工作流自動化, 使文件的處理、傳輸、共享等實現計算機化,加強事后分析與監督能力,明確工程負責制,提高辦公效率。
(二)系統組成
1、百靈辦公自動化系統
· 收文管理
· 檔案管理
· 視頻點播
· 電子郵件
· 會議管理
· 車輛管理
· 日程安排
· 即時消息(含中文短信)
2、百靈信息發布系統
· 信息采編與發布
· 網站欄目生成與維護
3、百靈網上審批系統
· 審批業務描述與發布
· 審批業務網上查詢與提交
· 業務的后臺審批流轉
三、帶給客戶的收益
突破了傳統的工業時代"一站式"的政府辦公模式,建立了適應網絡時代的"一網式"、"一表式"新模式。 有利于政府轉變職能,提高運作的效率;有利于提高政府管理運作的透明度。更好地實現了社會公共資源的共享、同時提高了社會資源的運作效率。
四、本方案的獨特賣點
· 超強的安全可靠性
全面支持 CA 技術
· 完全自定義的工作流引擎,實現工作流的動態可視化定制
根據一個文件流向的需要,在擬稿時可以選擇默認的流程,也可以根據需要修改該流程的流程項、根據流程項選擇處理人員、自由地組合流程等。 自動流程與下一步處理同時支持。在以后的送下一步操作中,只要下一步沒有處理,仍然可以修改流程。從而極大地方便了用戶,完全可以適用于不同用戶對公文處理中的不同要求。
· 實現與 word 的無縫集成
完全通過 word 來實現正文編輯,充分滿足用戶現有的習慣,在打開 word 后,在屏幕的上方顯示的是 word 操作區域(用戶可以在上面進行正文的在線編輯), 下方顯示的是用戶操作區(可以在這里輸入或選擇批示意見),極大地方便了用戶尤其是領導的使用。
· 支持修改痕跡保留
可以在流程處理過程中根據實際需要,如打印或存檔時選擇修改痕跡的顯示與隱藏,不同用戶對某文檔的修改用不同的字體來體現。
· 支持 PDF、S2 等不同公文格式,支持電子印章
· 實現擬稿紙(或來文處理單)自定義與動態切換
用戶自己可以根據工作的需要定義本單位的擬稿紙(可以定義多個),這種方式尤其適合比較大的聯網系統用戶。在應用本系統的過程中,可以方便的選擇這些擬稿紙,實現擬稿紙的動態切換。
· 跨平臺設計,保護用戶投資
該系統可以在 windows、Linux、Unix 等多種平臺上穩定運行
· 實現用戶公文權限的動態管理
根據已經定義的公文流程項,動態的定義用戶的公文管理權限。在后臺可以方便的定義、修改任何一個用戶的公文處理的各種權限。 如定義不同用戶簽發、核稿、編號的權限等。
技術信息
硬件平臺(注明推薦的 IBM 機型): IBM RS系列服務器
軟件平臺:WebSphere、Oracle9i 通用數據庫
操作系統:Windows 2000 server、Linux、Unix
應用系統:
適用的行業:政府
適用的用戶群:政府各部門
文章作者:國脈電子政務網
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