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金和中小型企業解決方案：OA軟件要符合協同標準
隨著我國經濟建設不斷取得新的進展，特別是我國加入WTO以后，每位企業家都認識到，要想企業長久生存，在激烈的市場競爭中立于不敗，必須加強企業的管理，隨之而來的是在企業管理方面的大量投入。企業信息化以計算機技術為核心，作為企業管理的輔助工具，也開始欣欣向榮起來，而作為企業信息化建設基礎的協同辦公OA軟件，成為許多企業的首要選擇，希望借助于OA軟件進一步規范管理，提高辦公效率。
目前很多企業在企業管理信息化方面都取得了不同程度的進步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現在以下幾個方面：
一、沒有改善企業的管理現狀
在一些企業，認為硬件設備搞上去了，軟件系統也買了，企業的各項工作都照搬到網上就是信息化了，而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業解決存在的問題，改善企業的管理現狀。
二、不能滿足企業發展的需要
有一些企業存在著為信息化而信息化的思想，在選購軟件時，只要求軟件能夠模擬企業目前的各種業務及辦公狀態，而沒有考慮到企業將來發展及管理的改進，導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用，造成企業的資源浪費。
三、不能得到全面的應用
在不同的企業，信息化的發展水平有著明顯的差距，軟件實施效果差異較大。有的企業效果顯著，有的企業還停留在單點階段，甚至半途而廢。
這是由于OA軟件作為企業的基礎管理軟件，存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，并且企業發展中的管理變革、業務重組等都對OA軟件及OA軟件供應商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產品功能契合自身需求，性能穩定、成熟，OA軟件供應商具有很強的實力以及專業性，還需要OA軟件從設計、實施、使用上都符合協同軟件行業的標準，這樣才能使用戶在軟件應用過程中得到一定的收益和保障。
文章作者：佚名
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