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優泰電子簽名設計行業解決方案
需求
隨著設計行業電子化、信息化的普及，各設計院都具備了很強的CAD計算機系統輔助設計能力。隨著設計能力的增強，帶來的是圖紙審批和修改工作量的大幅度增加。由于傳統的審批、簽章方式與電子化的編、校、審、批各環節無法緊密結合，導致了工程師對圖紙的修改不能實現電子化，整個信息化的生產系統無法發揮出最大效率，從而不能適應提高企業競爭力的要求。
如何在生產系統的編、校、審、批各環節確保圖紙、文檔內容的完整性、真實性、嚴肅性和責任性？實現全流程真正的電子化，完全發揮信息化設計系統的全部能力，提高工作效率從而增強企業在當前市場環境下的競爭能力？優泰科技針對設計行業開發的電子簽章、電子審圖系統解決了一張紙制圖紙經過多個工程師修改以后， 可以實現對每一處的修改都做到痕跡追蹤；設計院領導可以方便地在電子圖紙上手寫批注，和簽名確認；同時可以實現對大量圖紙的后臺自動簽章、驗證、內容比對等功能。這一切大大提高了設計院工作的效率，從而有效地整合了設計院各部門和下屬單位的資源。
優泰科技及其簽章產品
優泰科技發展有限公司是一家致力于為中國市場提供信息資源管理及一體化安全解決方案的專業技術服務公司。
優泰電子簽章系統（UTC ESeal System）可實現在電子文件（Word，Excel，AutoCAD，Acrobat，wps，IE，Lotus Notes… DIY）上蓋章和簽名，并將該電子文件綁定，一旦文件改變（非法篡改或傳輸錯誤），將顯示簽章失效。優泰電子簽章系統可以辨識電子文件簽署者的身份，確保文件的真實性、完整性和不可抵賴性。
優泰電子簽章系統是一整套基于Windows平臺COM組件技術開發的優秀軟件，采用國際規范，整合中國專控的技術，是國內首先實現數字簽名、數字水印和生物辨認技術整合的電子簽章系統。具備全面、良好的二次開發接口（如加蓋簽章、清除簽章、批量驗證、鎖定文件等），可實現與設計單位現有辦公平臺無縫對接。方便設計單位用最少的時間完成簽章功能在辦公平臺中的嵌入工作。
優泰產品在實際項目中的應用
國內某企業是一家注冊資本過百億圓人民幣，由數十家成員公司組成的國家特大型企業集團。其下屬設計院隨著電子辦公的不斷深入，針對各類型文件、圖紙的傳統簽章簽名已成為制約其工作效率的瓶頸，而選擇能完全滿足集團需求的電子簽章及審圖產品就成了迫切需要解決的問題。該設計院為保證高質、高效的工作，在信息化方面投入了大量的精力、財力。其中域管理采用Microsoft最新的Server 2008操作系統，802。1x的接入認證。另有國際知名的項目管理軟件P3E/C、計算機資源控制軟件（防拷貝），以及自主研發的設計生產管理系統（編、校、審、批一體化流程）。基于其現有應用系統及網絡，他們需要在生產系統中實現編、校、審、批各環節的電子簽章，在文檔流系統中實現文檔內容完整性及簽章有效性驗證、在域控網絡環境中建立CA服務、客戶機自動識別USBKey中數字證書是否過期等。
此項目需要優泰科技能將自己的產品無縫整合入客戶自主開發的生產管理系統。整個項目中除去針對管理系統的整合與開發，電子簽章產品還需要適應多個電子公文與圖紙設
計平臺，其難度與近乎苛刻的需求可想而知。帶著龐大而又精細的需求，該集團下屬的設計院進行了嚴格的項目前期調研、審查工作。最終選定優泰來提供其一整套的電子簽名解決方案。
針對客戶采用域管理的方式，且編、校、審、批各環節牽涉人員眾多，而其工作人員出差頻繁流動性大的特點。為客戶設計了基于優泰科技"Sign One"核心體系的多種方式靈活共存的簽章模式：
一、對于企業內部的用戶，使用優泰"Sign One"體系的"在線簽章"模式。
在USBKey中只存數字證書，而印章、簽名存儲于簽章服務器管理平臺中。使用時，通過Key中數字證書驗證簽章者的身份，通過驗證后方可從簽章服務器中調用對應用戶存放的印章、簽名進行簽章工作。
二、對于出差的用戶，使用優泰"Sign One"體系的"離線簽章"模式。
簽章系統管理員對USBKey進行授權，并限制使用次數，返回后管理員再對USBKey做"收回授權"處理。由此出差人員可以隨時簽章，而不必連接內網的簽章服務器。管理員也可在其返還USBKey時，對簽章人的簽章信息進行查詢和統計，而簽章人無法更改任何信息。
三、對于公文與圖紙，使用優泰"Sign One"體系的"AutoSign"自動簽章模式。
面對不斷產生的大量待簽公文、圖紙，逐一手動簽章過于機械、繁瑣，從而導致工作效率的降低 。使用優泰科技所獨創的"AutoSign"簽章模式，以Windows系統服務模式運行于設計院生產系統服務器中。服務器可自動對數量眾多的圖紙、文檔進行簽章驗證、圖紙文件內容比對、清除模板中空白簽章框等功能；并妥善保管至安全的文檔服務器。將辦公人員與設計人員從煩瑣的簽章、簽名工作中徹底解放出來。
優泰科技的創新
優泰服務器自動簽章系統。自動完成電子簽章過程，可以方便與各類型流程管理軟件集成、也可以單獨使用。其工作原理如下：
1、通過客戶端，向"電子簽章服務器"發起簽章指令。根據發起人的相應數據，在服務器上對相應文件執行簽章動作。
2、"電子簽章服務器" 解析指令。從相應位置，將待簽文件復制到服務器監控的文件目錄里。
3、"電子簽章服務器"根據簽章指令對相應電子文檔進行簽章。
4、將簽章好的文件返回原地址。
5、"電子簽章服務器"將簽章結果返回客戶端，并在"電子簽章服務器"中記錄簽章日志。
配合優泰科技批量簽章軟件，由客戶端發起批簽指令后操作人員可以方便的進行其他工作，對所有批量簽章的文件"電子簽章服務器"都將智能的去處理，當工作完成后發來提示信息。
優泰科技的理念就是不斷的創新，不斷的完善產品功能，為客戶提供最專業的解決方案。為設計行業構建實用、準確，安全可靠的基于PKI體系的簽章管理系統。將各類工作流系統、業務管理系統、工程設計系統與嚴格的審批流程進行有機整合，結合優泰科技和電子簽章系統，電子審圖系統，實現了公文與圖紙的自動簽章、行政辦公的會簽審批、文件圖紙的安全管理。模塊化組合的產品；多平臺的良好適配性；獨到的技術創新能力，為優泰科技提供了最廣闊的發展與合作空間。
文章作者：優泰科技
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