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SQL Server 2008助中小企業數據存儲典型案例
客戶簡介
荏原博泵泵業有限公司位于山東省淄博市高新技術開發區，是日本株式會社荏原制作所和山東博泵科技股份有限公司共同投資于 2005 年 8 月成立的合資企業，注冊資本 1100 萬美元。日本荏原制作所(Ebara)是世界上最大的單一品牌泵類產品制造商，1912 年創建于日本，到目前為止，已經在世界五大洲擁有 70 家公司和 11000 名員工。山東博泵科技股份有限公司是以原國有大型企業博山水泵廠改制組建的股份有限公司。公司始建于 1929 年，“博山牌”注冊商標為中國馳名商標，其產品獲得國家質量免檢產品稱號，公司主要生產經營工業泵及成套裝置、配件等 46 個系列 280 個品種 3000 余種規格的泵類產品。
解決方案
經過認真地篩選，荏原博泵最后選擇了微軟的 SQL Server 2008 作為底層數據庫，選擇了用友 U8 軟件，解決方案包括：市場銷售、項目計劃、采購生產、財務成本等六大方面。
實施成效
經過認真地篩選，荏原博泵最后選擇了微軟的 SQL Server 2008 作為底層數據庫，選擇了用友 U8 軟件，解決方案包括：市場銷售、項目計劃、采購生產、財務成本等六大方面。其中市場銷售包括合同管理、報價管理、銷售發票;設計工藝包括工藝 BOM 管理等;采購包括請購計劃、采購發票管理等;財務成本包括總賬報表管理、應收應付管理，成本核算、成本管理?！斑x擇微軟是因為我們的技術對他的產品非常熟悉，簡單易用。選擇用友是因為它的解決方案比較適合我們的管理實際情況，而且，他們的銷售人員態度非常真誠，在整個過程中一直與我們緊密合作?！避笤┍帽脴I公司 IT 戰略推進部部長溫占中告訴記者。因為資金充足，管理者對信息化又有非常清晰地認識，荏原博泵前臺的操作系統、辦公軟件以及后臺的服務器、數據庫等軟件全部都采用了微軟的產品，“為了保證使信息化系統運行地安全可靠，我們全部都選用微軟的基礎軟件，并且全部都是正版軟件!”溫占中在談到微軟的軟件時顯得格外自豪，告訴記者僅購買微軟的正版軟件，投入就已經遠遠超這 100 萬元。
荏原博泵的投資方之一是日本企業，日方希望將一些精益管理的方法引入到合資企業中來，這也使得荏原博泵堅持項目型管理的理念，在整個企業的管理中對主要物品都要對應到每個項目，在采購和管理過程中除少量通用件以外的材料都要實行一品一票的管理。另外，由于產品的生產周期比較長，圖紙設計比較分散，因此 Bom 結構的搭建在整個管理和控制過程中就處于關鍵位置，因此對這些問題的處理好壞將直接影響到項目的成敗。這為成為荏原博泵信息化最為突出的特點以及成功的保障。
荏原博泵的生產模式是“按單生產、一號跟蹤”。意思是一個制造編號貫穿合同、銷售、設計工藝、采購、生產、委外、車間、成本全面的業務管理過程。通過“一號跟蹤”幫助企業實現：
? 嚴格控制項目進程;
? 設計數據與 ERP 集成;
? 大幅縮短采購周期;
? 提高準時交貨率;
? 靈活的現金流;
? 精細化成本核算。
具體做法：簽訂一個訂單后由市場業務部進行合同錄入，下單一個制造編號，下發到生產管理部，制定大日程，通過生產管理部下發到公司的各個部門，由現在開發部編制設計圖表，再由生產技術部根據設計圖表編制設計 BOM 結構，通過 MRP 運算，進行領料、加工、檢驗，測試，把裝備好的產品入庫，直接銷售，財務進行核算、成本核算，收款、付款等。
首先是大日程計劃，即對制造編號下物品下面所有的部件要制定大日程計劃。具體的做法是對于簽訂一個訂單由市場部進行合同錄入，合同編碼，根據編碼自動生產計劃訂單，根據制造編號編制制造傳票。制造傳票分四個部門，第一部分是合同的主要內容;第二部分是大日程計劃(包括出圖計劃、采購計劃、加工計劃、組裝和出廠計劃);第三部分是材料的供應商，第四部分是項目管理計劃。通過這個計劃編制可以提高準時交貨期，有效控制項目進程。
第二個特點是產品 BOM 與 ERP 集成。為了保證交貨期，要邊設計、邊生產，要求設計一部分生產一部分，這樣可以縮短采購周期、提高交貨期。具體做法由研發部根據制造編號圖表保存以后自動生成 BOM，通過設計 BOM 自動生成生產 BOM，這樣保證設計 BOM 和生產 BOM 相符。最后進行 MPR 運算，自動維護形成生產訂單，根據自動生產的訂單進行開工生產。實現設計與制造同步。
第三個特點是一品一票管理，提高物料需求計劃的準確性。做到每一個物品在一個編號下，這樣保證物料采購和需求，由 MPR 自動生成采購訂單;通過采購訂單號，可以看現品票，入庫前貼在采購件上的實現一品一票，專料專用，對完工產品進行出庫一覽票。
第四個特點，資金的有效控制。企業當中最需要的就是成本管理和成本核算。通過預算管理和實際成本的對照，知道公司的具體營運狀況。通過預算匯總表，把整個預算價格和訂貨價格聯系起來，再根據計算的成本進行預算，就可以明確的看出制造編號的實際成本是多少，使用的預算是多少，實際消化有多少。
通過 ERP 系統的實施，荏原博泵泵業有限公司在業務和管理上獲得了很強的改善能力，使企業有了不斷進步的基礎并已取得了一定成效：
(1)ERP 系統實施過程中，規范了企業個部門業務流程，以保證 ERP 系統實施效果為目標，使企業多數業務流程得到了規范;
(2)基礎數據和各種數據信息資源的高度共享，保證了企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性，同時建立了相應的管理制度和處理流程，確?；A數據的準確性和唯一性，保障了系統的持續正常運轉;
(3)有效的降低了庫存，消減了庫存積壓成本。
(4)建立了高效的生產子系統，在系統上實現企業生產從研發到工藝再到生產的整個過程的使用和監控，使得整個生產過程更加準確，信息的流程更加快捷。
(5)實現了物料料品的全程跟蹤，信息共享，使得企業更加快捷地掌握企業的采購、生產和委外加工情況。
(6)實現了成本的單品核算和物品的一品一票管理使得成本的核算更加精細化和準確化。
(7)利用先進的數據庫管理手段，提供先進的報表管理和查詢功能。
(8)全面實現了銷售、生產、采購及庫存財務基本業務信息化和集成化。
SQL Server 2008 更有效地存儲數據，并減少數據的存儲需求。數據壓縮還為大 I/O 邊界工作量(例如數據倉庫)提供極大的性能提高，內置的 BI 功能更是提升了 SQL Server 2008 的性能價格比。
文章作者：國脈電子政務網
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