本項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

　　實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理

　　- 使得中國(guó)海運(yùn)(集團(tuán))總公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)φ麄€(gè)集團(tuán)總部運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效掌控，既有宏觀面的把握和實(shí)時(shí)了解，又有層層追溯的深入功能；

　　- 提供完備的零距離垂直化管理模式，同時(shí)有效的將高層管理層的精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問(wèn)題；

　　- 建立職責(zé)明晰的崗位部門建制，將日常工作權(quán)力分化給協(xié)同工作的下屬中層管理人員；

　　利用系統(tǒng)進(jìn)行工作流管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公

　　辦公流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，節(jié)省時(shí)間、提高效率、減少人為失誤；方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及流程的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動(dòng)進(jìn)行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，企業(yè)中的所有文檔進(jìn)行集中的電子化管理，包括檔案、財(cái)務(wù)文檔、工程文件、技術(shù)文檔、報(bào)告、合同等；

　　- 實(shí)現(xiàn)辦公流程規(guī)范化，包括行政公文流轉(zhuǎn)、簽報(bào)流程、通告流轉(zhuǎn)、預(yù)算流程、采購(gòu)流程、年（月）度計(jì)劃報(bào)批流程等，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　- 內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，可根據(jù)文檔（如合同）的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行下一步操作，并決定誰(shuí)是相關(guān)責(zé)任人；

　　- 實(shí)現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化，任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便，實(shí)現(xiàn)管理者與員工之間的互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作；

　　- 個(gè)人工作的有效組織，便于管理層有效組織部門計(jì)劃；

　　- 會(huì)議全過(guò)程管理：會(huì)議建立，召集，議程管理，會(huì)議結(jié)束等；

　　有效地組織和管理公司的員工，以及他們的工作

　　通過(guò)信息化系統(tǒng)為每個(gè)員工建立信息檔案，需要時(shí)可快速地了解相關(guān)員工的信息；可以確切地知道每一個(gè)員工的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等；深入了解到每個(gè)員工所進(jìn)行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)員工分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強(qiáng)組織的柔性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項(xiàng)目中；總之，實(shí)現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動(dòng)。建立中國(guó)海運(yùn)(集團(tuán))總公司的組織架構(gòu)，方便管理層對(duì)整個(gè)公司的掌控并提供一定的決策支持；

　　- 定崗，定編，建立完善的符合現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作的電子組織形式，使公司運(yùn)作順暢；

　　- 建立員工卡片，員工資料集中管理，查詢方便；

　　- 建立人力資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)從提請(qǐng)用人到新員工入職的全過(guò)程管理；

　　- 任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動(dòng)化，提高工作效率；

　　- 勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化；

　　- 完善靈活的人力資源狀況報(bào)表；

　　通過(guò)建立中國(guó)海運(yùn)的知識(shí)管理體系，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的集中管理

　　有關(guān)的所有信息，包括合同、項(xiàng)目方案書、工程進(jìn)度和計(jì)劃表、質(zhì)量情況表、研究報(bào)告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計(jì)劃、發(fā)票、合同、會(huì)議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理；需要時(shí)可快速查詢相關(guān)信息，再不會(huì)發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象；實(shí)時(shí)地了解到公司內(nèi)外所發(fā)生的任何事情；

　　- 員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識(shí)流失；方便地追蹤相關(guān)文檔的狀態(tài)、責(zé)任人等信息，提高管理效率;

　　- 將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中。

　　- 將公司的所有文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化 的存儲(chǔ)，并提供各種途徑的查詢功能；

　　- 建立公司級(jí)的檔案、知識(shí)庫(kù)，并且將管理權(quán)限細(xì)化到不同類別的知識(shí)文檔；

　　- 分門戶、分權(quán)限、個(gè)性化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有文檔；

　　- 建立公司內(nèi)部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調(diào)整等做到及時(shí)有效的傳達(dá)給公司所有相關(guān)員工。

　　項(xiàng)目技術(shù)方案

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)由于用戶面最廣、部署推廣容易，而成為構(gòu)建企業(yè)信息空間的第一軟件系統(tǒng)。泛微針對(duì)集團(tuán)總公司要求而設(shè)計(jì)的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，部署方式靈活，基于“人員整合”理念，以團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作為核心，通過(guò)“信息＋流程＋事務(wù)”三類協(xié)同機(jī)制，采用“終端集成＋應(yīng)用集成＋網(wǎng)絡(luò)集成＋設(shè)備集成”四類技術(shù)，使所有的用戶不受時(shí)間和地域的限制，都在統(tǒng)一、安全、個(gè)性化、人性化的前臺(tái)工作環(huán)境上展開日常工作。同時(shí)，嚴(yán)密的一體化管控后臺(tái)，又確保了信息空間與企業(yè)管理體系的一致對(duì)應(yīng)。

　　

　　圖：中國(guó)海運(yùn)(集團(tuán))總公司協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念