管理模式落地
2009年4月,小肥羊發布了上市后首份年度業績報告。年報顯示,截至2008年12月31日止,小肥羊年度收入及股東應占溢利分別為人民幣12.7億元、1.29億元,分別比上年同期增長34.0%及41.2%。2009年,小肥羊將在全國增設約40家分店,支撐其穩健擴張的,正是小肥羊日漸成熟的垂直一體化運營管理模式。
小肥羊垂直一體化餐飲運營管理模式可以概括為三個特點:價值長期化、管理后臺化、店面標準化。目前,小肥羊公司擁有一個調味品基地,兩個肉業基地,一個物流配送中心,一個外銷部門,遍布全世界近400家火鍋連鎖店。這種垂直一體化餐飲運營模式的核心,在于通過強化后臺管理,延伸產業鏈到生產加工環節,可以進一步降低前臺餐廳運營的復雜程度,提高標準化程度,從而為實現更大規模的擴張奠定基礎。
為了使管理模式能夠真正得以實現,小肥羊全面引入了金蝶EAS信息化解決方案,將集團體系建設、公司財務、人力資源、生產、物流和傳統餐飲的點菜系統,都置于統一的信息化管理體系之下,構成了上下游集成的完整供應鏈系統,對全球小肥羊企業統一集中化管理,從而對極度分散的經營機構進行有力的控制,使全球各地的運營保持靈敏的反應.

以集中采購和物流配送為例,小肥羊餐飲經營的食品原料種類繁多,季節性強,品質差異大。如何發揮集團采購優勢,統一調度配送資源,降低運營成本,是小肥羊垂直一體化運營體系的關鍵環節。
因此,小肥羊成立了物流配送分公司,在內蒙古包頭、內蒙古錫林浩特設立了一級分撥中心,在北京、上海、深圳、山東、陜西、河南、河北、甘肅、新疆等九個地區設立了二級分撥中心。業務范圍覆蓋全國32個省市自治區,擁有二十大類、六千多個品種適合全國統配的物料資源,并承擔分布在十一個分撥中心的近三千個地方采購物料的配送,作為小肥羊餐飲經營的集中采購、配送、倉儲的后勤保障。
小肥羊借助金蝶EAS系統實現了物流配送體系的有效運作,對食材進行集中采購和統一配送,各門店在系統中上報采購需求,集團進行匯總分析后制定統一的采購計劃,通過統一的供應商管理和價格管理平臺,進行集中采購和財務結算,有效降低物料的采購成本,提高了小肥羊集團的整體競爭優勢。
同時,集團總部將物流業務系統延伸到連鎖店,根據系統中下屬企業的要貨申請,在集團內進行庫存物資的分配、平衡,下達統一的集團內部配送指令,使連鎖店與物流公司的業務形成閉環,從而集中資源有效優勢解決連鎖店的原材料供應,降低連鎖店運營成本。
垂直一體化運營管理模式執行的核心組織
調味品基地和肉業基地:負責餐飲運營所需要的兩種主要原料的生產和質量控制,通過生產基地的建設,可以保障公司主要原料的供應、安全、質量和產品改進。
物流配送分公司:負責各地店面所需的原材料和其他物質的集中采購和集中供應,保障產品質量,杜絕店面經營以次充好,提升規模效益,降低公司整體的物質采購成本。
計劃財務中心:實施財務一體化管理,通過財務信息系統實時反饋、匯總店面經營數據,保持企業經營狀況的透明化和實時化。
信息中心:負責企業信息系統的建設和維護,通過完善的信息系統提高企業運營的效率和決策的時效。
人力資源中心:負責企業的人力資源招聘、培訓、考核,為企業的規模擴張和持續經營提供人力資源保障。和外部機構合作建設培訓學院,為公司輸送合格的服務人員,對基層員工進行職業技能和職業規范的培訓,提高員工服務水平,穩定員工隊伍。
品牌中心:負責公司整體品牌的塑造和推廣,提升公司品牌在消費者心目中的認知度、美譽度和知名度。
運營總部:在全國建有四大區域管理中心,負責區域內店面的管理和營銷策劃推廣。負責發展新的特許加盟商,并對特許經營餐廳提供全方位解決方案,包括員工的培訓、新產品的推出和餐廳設計等前臺改進方案和改造后臺IT支持系統等。
品質和安全是餐飲企業的立身之本,在小肥羊肉業基地和調味品公司的生產中,為了保障菜品質量和食品安全,追溯食品安全信息,無論是火鍋湯底等調味品生產,還是羊肉加工,小肥羊都要求嚴格按照保質期進行庫存管理,對原材料采購、食品生產過程及產成品采用批次跟蹤,并嚴格管理,可以實現產成品->半成品->原材料->供應商追溯跟蹤。
通過金蝶EAS系統,可以查詢到小肥羊貫穿企業生產的全過程的批次管理,從任何一個環節入手,都可以按批次查到所需要的信息,無論在成品,還是在生產線上的半成品,都能根據批次迅速的定位到該批次產品原料、供應商、生產過程檢驗等資料。對于有保質期要求的原料或產品,材料領用出庫時,系統根據先進先出的原則自動匹配,有效確保材料的品質,并減少無謂的過期浪費現象。
在保障品質和安全的基礎上,成本的管控與降低也就成了生產管理的重心,從生產流程上,小肥羊肉業基地、調味品和配餐的生產過程都屬于流程型生產,具有自動化程度高、生產周期短等典型特點,成本隨著生產流程快速形成,成本中耗費的原材料需要及時歸集,諸多的間接費用需要分攤。以小肥羊調味品為例,生產調料的關鍵原料是可以在領用時直接歸集的;大部分原料是各種產品都消耗的,需要按照配方中的定額或完工產量來分攤成本,而人工和制造費用又是按工時數據來分配的;成本控制和考核方面,小肥羊也使用了定額成本分析與日成本報告等有效的管理手段。
通過金蝶EAS成本系統,小肥羊實現了肉業基地、調味品、配餐生產的成本信息集中,系統同時滿足了三種類型加工生產的成本核算,使生產中的直接耗費在業務發生時,通過供應鏈業務單據直接歸集,而間接費用則結合實際發生情況,設置不同的分配標準實現合理分配,為生產經營決策提供了及時準確的成本信息,通過實際成本與標準成本的對比,實現成本差異的量差、價差因素分析,有效的控制和降低了生產成本,為后續成本管控指明方向。
類似的例子還有很多,基于強大的信息化系統支撐,小肥羊的管理模式得以落地。