(二)進度管理
從“項目工作”的角度實現(xiàn)對項目的全面管理,通過工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)建立工程部、財務(wù)部、銷售部、市場部、采購部等各個參與項目管理部門的工作任務(wù),制定各工作項的負責人和參與人員以及執(zhí)行計劃,并通過進度報告和工作指示實現(xiàn)信息及時高效共享,便于領(lǐng)導掌控全局,對于超期工作及時提醒,避免和降低項目風險。
(三)成本管理 成本管理提供與工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的量化管理,以合同跟蹤為核心規(guī)劃業(yè)務(wù)進程,結(jié)合目標成本進行動態(tài)成本的核算的分析項目成本系統(tǒng)根據(jù)工程項目進度,計算工程項目的實際成本,并以目標成本為控制線,對比實際和目標,進行成本差異的分析,并對后期發(fā)生的工程項目成本提供依據(jù),進行有效的控制。
項目測算、目標成本、調(diào)整成本、動態(tài)成本、成本庫,形成房地產(chǎn)企業(yè)項目成本管理的管理閉環(huán),為了實時的反映項目的實際成本,通過目標成本-合同簽約金額-合同變更-合同結(jié)算來不斷更新動態(tài)成本,并以目標成本為基礎(chǔ),對動態(tài)成本與目標成本之間的差異動態(tài)的進行比較分析,滿足成本管理需要。

金蝶EAS房地產(chǎn)成本管理實時反映項目的實際成本,通過目標成本、合同簽約金額、合同變更、合同結(jié)算來不斷更新動態(tài)成本,以目標成本為基礎(chǔ),對動態(tài)成本與目標成本之間的差異動態(tài)的進行比較分析,滿足成本管理需要。
(四) 合同管理 在房地產(chǎn)企業(yè),大概有80%的工程成本和合同有關(guān),因此在工程項目的管理中,合同管理是整個業(yè)務(wù)流程的中心。合同管理是一個非常繁瑣的工作,從合同訂立,到合同變更,再到合同結(jié)算和最后的合同付款,整個合同管理的跟蹤需要花費大量的時間和精力。如何有效跟蹤管理合同、降低成本,這成為成本控制的關(guān)鍵點。
為了更透明的控制項目成本,解決繁雜的工程合同管理,合同管理主要是圍繞與工程合同有關(guān)的信息管理工作而展開,通過合同的拆分、合同變更過程中的成本項目的指定、合同結(jié)算拆分,構(gòu)成動態(tài)成本重要的一部分。首先就合同訂立提供各種信息的管理,按照實際業(yè)務(wù)設(shè)計多種合同類型,分類型對合同進行信息的記錄、匯總和管理。并有效的將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結(jié)算甚至合同付款結(jié)合起來,為動態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持。

合同管理與財務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系,合同付款申請單可以生成相關(guān)付款憑證自動傳入財務(wù)總賬系統(tǒng),同時也可以直接從總賬系統(tǒng)引入付款信息,形成業(yè)務(wù)系統(tǒng)同財務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用。
基礎(chǔ)管理:針對合同的訂立,系統(tǒng)提供合同相關(guān)信息的記載、匯總和管理。合同信息包括基本信息、詳細信息、招標/議標信息、合同計劃等內(nèi)容。
為了適應(yīng)企業(yè)不同性質(zhì)的合同訂立需要,系統(tǒng)根據(jù)合同類型提供不同的合同模板,包括土地、前期、施工、材料、環(huán)境、營銷、其它等形式,不同合同模板提供不同的合同信息;合同造價性質(zhì)則分為暫估價、基本確定價、完全確定價;根據(jù)合同性質(zhì)分為直接合同、三方合同、補充合同;根據(jù)形成方式分為委托合同、招標合同、投標合同。這樣企業(yè)可根據(jù)實際情況,對合同模板進行組合應(yīng)用。
合同拆分:工程項目的實際動態(tài)成本的主要來源就是合同金額,因此對于每一筆合同金額需要拆分到成本科目上,以此提供計算動態(tài)成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)在合同錄入后,提供按費用項目拆分、按預算拆分規(guī)則拆分和自動拆分方式對合同金額的拆分。
合同變更:引起合同變更的主要有設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和其它調(diào)整。系統(tǒng)在合同變更中提供兩個功能模塊:合同變更錄入、合同變更查詢。
合同結(jié)算:當合同執(zhí)行完成或到一定階段時就可以進行全部結(jié)算或部分結(jié)算。系統(tǒng)在合同結(jié)算中提供三個功能模塊:合同結(jié)算錄入、合同結(jié)算拆分、合同結(jié)算查詢。

非合同性成本:非合同性成本主要指發(fā)生在該工程項目所有沒有合同的支出,例如報建費、管理費等等,雖然這部分成本所占的比例不大,但為了準確統(tǒng)計工程項目的全部成本,非常有必要對這類成本進行統(tǒng)一管理。
(五)企業(yè)門戶 企業(yè)門戶是企業(yè)員工日常工作的入口,通過消息中心和流程中心,實現(xiàn)以消息為中心、流程為驅(qū)動的工作方式;同時將提供文檔引擎,全文搜索等基礎(chǔ)服務(wù)。流程中心和消息中心模塊把用戶從頻繁、復雜的系統(tǒng)切換和工作任務(wù)尋找中解放出來。在消息中心中即可看到并處理、跟蹤由自己處理的事務(wù)和待辦。消息中心也是整個企業(yè)EAS的工作中心,提供了以消息為中心的工作方式,實現(xiàn)了“事找人”的工作方式,提高日常工作的效率。
個性化門戶為每個金蝶EAS用戶提供自己的用戶,實現(xiàn)用戶真正的工作臺。通過個性化門戶,每個用戶可以根據(jù)自己的角色和工作內(nèi)容定義自己的工作臺面,可以高效的在自己的門戶上展開工作。

個性化門戶能夠查看內(nèi)容管理發(fā)布的信息;提供“我的工作臺”,定制常用流程和功能,提供了訂閱、管理駕駛艙、報表,用戶可以直接查詢相關(guān)報表等等功能。
由于企業(yè)同時應(yīng)用郵件系統(tǒng),并且郵件系統(tǒng)已經(jīng)成為日常交流的主要工具,所以新的流程審批系統(tǒng)同時滿足郵件系統(tǒng)的集成要求。EAS系統(tǒng)不僅有自身的消息驅(qū)動方式,同時還可集成第三方郵件,所有的提醒和通知都可以郵件發(fā)送,同企業(yè)員工的日常工作完全集成。對于采用多種系統(tǒng)的企業(yè)來說,系統(tǒng)間的頻繁切換會嚴重影響客戶易用性,業(yè)務(wù)協(xié)同管理支持企業(yè)的統(tǒng)一登陸,實現(xiàn)一站式系統(tǒng)。