在這個過程中,鑫苑集團的管理涉及集團管理和項目管理兩個層面。
在集團管理層面,主要目的是對集團運營進行決策管控。通過全面預算管理落實集團戰略的執行,通過集團資金集中管理監控資金具體狀況和防范資金風險;通過集團集中財務核算能夠及時、準確反映集團財務狀況;通過集團人力資源管理儲備高級人才,進行能力素質、人事、薪酬、績效等管理,構建集團的核心能力,實現集團戰略的人力資源管理體系。
在項目管理層面,分為項目開發和客戶營銷管理兩條業務線。項目開發線包括進度管理、工程招投標、合同管理、付款管理、成本管理、集中采購、材料管理、質量管理等;客戶營銷管理線包括售樓管理、租賃管理、物業管理、會員管理客戶服務等。

為此,鑫苑根據自己目前的發展戰略采用一體化策略。在一體化策略下,鑫苑實行整體規劃,分步實施,所有系統采用統一的平臺,由一家供應商提供整體的信息化服務,以保證風險最小,且投入會逐年減少,總體長期投入最小。這種做法規避了不同的系統由不同的供應商提供、通過接口集成的方式實現系統與系統之間的數據交換而帶來的后期風險。
鑫苑項目從2008年9月開始整體規劃,分功能模塊全集團統一實施。鑫苑和金蝶雙方實施團隊精誠合作,締造了月月均有成功上線的實施奇跡。
2008年9-11月,業務調研、方案制定
2008年12月,門戶、OA、HR上線
2009年1月,財務上線
2009年2月,成本上線
2009年3月,售樓上線
2009年4月,HR培訓上線
2009年5月,成功升級至EAS6.0
2009年6月,物業、協同上線
2009年6月,成本財務一體化上線
2009年7月,成本財務一體化成功月結
2009年7月,一期順利驗收
2009年7月,鑫苑集團整體信息化項目一期順利驗收。金蝶EAS通過建立集團組織架構、多組織管理體系,將所有的功能模塊在一個系統平臺搭建,集團所有數據在同一個數據庫集中處理,可對集團管理和項目管理進行業務流程一體化管理,保障集團能夠實時管控集團運營,實現集團戰略目標執行。通過金蝶EAS系統,鑫苑構建了決策支持、項目管理、客戶管理、財務管理、基礎管理等五大平臺。
在五大管理平臺的支持下,鑫苑強化了集團管控,業務更加規范,防范了快速成長中的運營風險,同時實現了客戶全生命周期管理和房源一體化等關健管理需求,進一步強化了“快公司”的核心競爭力。
目前,鑫苑已發展成為擁有 11家全資子公司和2家非控股子公司的大型企業集團,“單點成功、多點放量、快速增長”的“零庫存”商業模式得以有效執行,為鑫苑以低成本、差異化贏得市場,完成全國化布局的企業戰略奠定了堅實的基礎。
資訊鏈接 鑫苑信息化應用效果
利用測算模型及歷史數據,快速完成新項目測算。
實現了成本閉環管理。以進度管理為主線,提供房地產成本管理的全視圖(成本測算、目標成本、動態成本、招評標、成本數據庫),為企業精細化管理和向成本要效益提供決策依據。
實現了財務業務一體化管理。整合企業信息資源,消除信息孤島,減少重復錄入, 減少對帳、提供可靠的分析數據, 提高效率。
實現了客戶一體化管理。提高客戶滿意度,促進銷售,滿足客戶全生命周期管理的需要。
實現了房源一體化管理。集團內的房源統一分析, 為集團的戶型設計、施工、材料采購、客戶偏好分類、終端銷售提供非常寶貴的參考資料,滿足產品全生命周期管理的需要。
提供跨組織、跨項目、集團化的客戶數據庫、房源數據庫、成本數據庫、動態的資金調度、集中的財務信息。
滿足SOA要求的行業ERP極具可配置性, BOS平臺可以滿足企業未來不斷變化和發展的管理需求。

鑫苑(中國)置業有限公司的典型業務及應用方案
(一)全面預算管理 預算管理是實行目標化管理的基礎,是各項管理工作的源頭。企業要根據自己的生產經營戰略目標,科學合理地編制預算,并在業務活動中有效落實和嚴格控制,同時對預算執行情況進行匯總分析,從而改進過程,持續地提升企業的競爭力。EAS預算管理系統提供從預算申報、預算編制審批、預算分解下達、預算執行控制到預算執行結果匯總分析的全面預算解決方案。
金蝶EAS系統提供了高度集成的財務預算及控制體系,預算管理系統為集團企業預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺,并為集團企業提供了預算的編制、預算的控制和預算的執行分析功能,支持集團企業預算指標的下發、預算數據的上報審批、以及預算執行數據的上報匯總等功能。
預算管理的應用包括:
1. 通過預算指導下屬企業的業務經營
金蝶EAS預算管理解決方案具有完善的預算模型,通過已發生的業務數據來預測未來預算數據,并依據經營計劃來編制準確的預算數據;通過預算模塊的下發和指標分解,下屬企業的預算編制的上報,以及上下級之間的協商和審批。

2. 通過預算的執行及時監控下屬企業的運作
在預算的執行過程中,隨時都需要對預算的執行情況進行統計和分析。金蝶EAS系統的預算管理、賬務處理功能均與報警平臺即時通訊,可根據預設的報警條件及指定的信息接收人進行報警,除EAS系統內部消息外,支持電子郵件和手機短信兩種報警方式。
3. 通過預算分析進行下屬企業績效管理
績效管理目的是在動態中通過管理診斷、檢討來改進組織的管理體系、提升組織的管理效率,最終是優化、改善現有的管理。計劃/預算管理體系主要與財務評估指標的設定有關。各級管理人員所承擔的收入指標、成本費用指標、利潤指標、資金指標、資產指標以及上述指標的各項構成往往都是在企業的年度經營計劃及預算中確定的。
金蝶EAS系統提供了及時、靈活的預算分析,為企業績效管理提供量化依據。分析內容包括預算數與執行數比較分析,預算數多個版本之間的比較分析等。上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執行情況,進行分析。