陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司為省政府直屬的大型國(guó)有獨(dú)資供電企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)是電力供應(yīng)及其相關(guān)服務(wù)。供電營(yíng)業(yè)區(qū)為榆林市和高陵等66個(gè)縣(區(qū)),供電面積占全省總面積72%,供電人口占全省總?cè)丝?1%,擁有402萬(wàn)用電客戶(hù)。
陜西地方電力的成長(zhǎng)發(fā)展史,就是一部服務(wù)陜西經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的歷史。
1989年1月,陜西省委、省政府經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)組建了陜西地方電力管理機(jī)構(gòu),對(duì)榆林供電局和高陵等44個(gè)縣級(jí)電力企業(yè)實(shí)行省級(jí)直管。1992年,陜西地方電力在全國(guó)率先推出了 “電力扶貧共富工程”,當(dāng)時(shí)創(chuàng)業(yè)條件十分艱苦,企業(yè)資產(chǎn)總額僅有1.48億元,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村和農(nóng)戶(hù)通電率分別為88.3%、70.02%和70.98%,全省近400萬(wàn)人還沒(méi)有用上電。
在實(shí)施“電力扶貧共富工程”的8年中,陜西地電累計(jì)投資10億元,解決了近200個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),8533個(gè)村,百余萬(wàn)戶(hù)約320萬(wàn)人口用電問(wèn)題,提前一年實(shí)現(xiàn)全省行政村"村村通電"奮斗目標(biāo),使戶(hù)通電率達(dá)到97.4%。
1998年,隨著陜西省縣屬供電企業(yè)全部上劃陜西地方電力管理,陜西地電形成了在全國(guó)獨(dú)具特色的“省為實(shí)體,躉售經(jīng)營(yíng),統(tǒng)一核算,自負(fù)盈虧,自我約束,自我發(fā)展”的管理模式。自此,陜西省屬供電區(qū)域占到全省國(guó)土面積的72%,供電人口占全省總?cè)丝?1%,陜西地方電力成為陜西電力市場(chǎng)上的重要供電主體。
2004年6月,經(jīng)陜西省人民政府批準(zhǔn),陜西省地方電力(集團(tuán))公司正式成立。公司資產(chǎn)總額為113.82億元,下屬目前有67家分公司,7個(gè)直屬經(jīng)費(fèi)單位,10個(gè)控股公司包含36核算主體。在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域方面除供電之外,還包括發(fā)電,房地產(chǎn),酒店餐飲、物業(yè)管理、建設(shè)施工等經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
目前,陜西地電正在大力開(kāi)展“和諧電力進(jìn)農(nóng)戶(hù)”通電工程,以加快解決剩余偏遠(yuǎn)無(wú)電地區(qū)的通電目標(biāo)。作為一項(xiàng)重大民心工程,2008年“和諧電力進(jìn)農(nóng)戶(hù)”被載入中共陜西省委工作要點(diǎn),在省政府的鼎力支持下,陜西地方電力與工行陜西省分行、農(nóng)行陜西省分行、交行陜西省分行、中信銀行西安分行等6家金融機(jī)構(gòu)簽署融資意向,出具承諾函金額達(dá)92.1億,確保了巨額資金源源不斷的投入到工程建設(shè)之中。
電力行業(yè)的管理特色
電力行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),又是資金最密集、技術(shù)密集型和網(wǎng)絡(luò)性行業(yè),是社會(huì)公用事業(yè)的重要組成部分。 電力行業(yè)基本上劃分為發(fā)電、供電2大系統(tǒng)和發(fā)電、輸電、供電、用電四大環(huán)節(jié),發(fā)電系統(tǒng)根據(jù)電廠的發(fā)電能級(jí)以及所處的位置分為跨網(wǎng)電廠、網(wǎng)級(jí)電廠、省級(jí)電廠、自備電廠及小水電等四個(gè)發(fā)電級(jí)別,統(tǒng)一向電網(wǎng)供電。供電系統(tǒng)實(shí)行分層次管理,即分為國(guó)家電力公司、網(wǎng)局/獨(dú)立省局、地區(qū)和縣電力公司四級(jí)。陜西地電是典型的電力行業(yè)集團(tuán)企業(yè),行業(yè)特點(diǎn)十分鮮明。
首先,電力行業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多,資產(chǎn)規(guī)模龐大,服務(wù)人口多,服務(wù)區(qū)域廣。從目前來(lái)看,電力行業(yè)面臨從生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場(chǎng)導(dǎo)向型的巨大轉(zhuǎn)變。在電廠和電網(wǎng)方面,面臨提高運(yùn)行可靠性的強(qiáng)烈需求。行業(yè)正在進(jìn)行改革,不但要參與市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng),還擔(dān)負(fù)著保障供電的社會(huì)責(zé)任。
其次,電力生產(chǎn)的產(chǎn)品是電能,其有著發(fā)、輸、配、用電同時(shí)完成,不能儲(chǔ)存的特點(diǎn)。由發(fā)電系統(tǒng)向供電系統(tǒng)售電,供電系統(tǒng)將電經(jīng)由高壓電網(wǎng)送往全國(guó)各個(gè)城市并售給每個(gè)用電戶(hù),其中的資金結(jié)算由電網(wǎng)的計(jì)量關(guān)口電能表確定,是一個(gè)復(fù)雜嚴(yán)密的過(guò)程。

第三,電力行業(yè)是資金密集型行業(yè),電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要龐大的設(shè)備支撐,這些資產(chǎn)來(lái)源廣,種類(lèi)多,數(shù)量大,對(duì)安全的要求高。需要實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期進(jìn)行檢修維護(hù)。
第四,電力行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)行業(yè),每年對(duì)電力行業(yè)投資巨大,這些投資大多體現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)上。電力行業(yè)的工程建設(shè)數(shù)量多,金額大。
在具有上述的行業(yè)特點(diǎn)的同時(shí),陜西地電也具有自己的特點(diǎn)。首先是下屬分子公司眾多,業(yè)務(wù)類(lèi)型多。公司下屬有市級(jí)分公司8個(gè),7個(gè)直屬經(jīng)費(fèi)單位,縣級(jí)分公司67個(gè),子公司10個(gè),子公司下設(shè)36個(gè)管理單位,分別屬于供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)四個(gè)業(yè)務(wù)分部。公司主業(yè)為供電,各縣分公司為主要業(yè)務(wù)單元,直接從國(guó)電泵售電能。陜西地電的管理基礎(chǔ)比較扎實(shí),繼承了國(guó)有大型企事業(yè)單位的管理基因,計(jì)劃管理能力強(qiáng),但缺乏先進(jìn)的管理工具和手段。
陜西地電的管理層認(rèn)為,集團(tuán)正處于深化體制改革階段,必須建立、完善高效有力集團(tuán)管控系統(tǒng),以財(cái)務(wù)集中管控為基礎(chǔ),對(duì)眾多下屬企業(yè)按照業(yè)務(wù)分部采用不同的策略進(jìn)行控制。
對(duì)于多經(jīng)分部的企業(yè),陜西地電只考核財(cái)務(wù)指標(biāo),需要充分授權(quán)。對(duì)輔業(yè)分部的企業(yè),要在財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)上控制其戰(zhàn)略方向,使其能定位在保障主業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方向上不偏離軌道。供電分部是集團(tuán)的主業(yè),這個(gè)分部有集團(tuán),市級(jí)分公司,縣級(jí)分公司三級(jí)核算單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所四級(jí)管理單位,這些業(yè)務(wù)單元的管理也是按照職能不同進(jìn)行分級(jí)管控。例如工程物資采購(gòu)需要集中管理,而銷(xiāo)售需要分散管理。
在今天的內(nèi)外部環(huán)境下,陜西地電不但要打造強(qiáng)勢(shì)總部,最大化集團(tuán)協(xié)同效應(yīng),還要提升運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。特別是一些重點(diǎn)領(lǐng)域,如對(duì)整個(gè)集團(tuán)的龐大的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和維護(hù),管理備件安全性和合理庫(kù)存,必須能有效應(yīng)對(duì)像雪災(zāi)這樣的極端情況,同時(shí)有效管理每年大量各種類(lèi)型的工程建設(shè)項(xiàng)目,在保障進(jìn)度和質(zhì)量的情況下降低成本。
為此,陜西地電決定以金蝶BOS為平臺(tái),以金蝶EAS系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立集團(tuán)管控體系平臺(tái)。以集團(tuán)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、管理會(huì)計(jì)、資金管理、HR、協(xié)同管理為基礎(chǔ),突出資產(chǎn)設(shè)備和工程項(xiàng)目管理兩個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域,兼顧與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。
管控體系建設(shè)過(guò)程 陜西地電集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃,分步實(shí)施”, 要求能對(duì)不同的業(yè)務(wù)分部、同一業(yè)務(wù)分部的不同級(jí)別分子公司、同一分公司的不同業(yè)務(wù)部門(mén)都可以采用不同的策略。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理,支持全面預(yù)算和集團(tuán)資金管理;能對(duì)集團(tuán)所有下屬企業(yè)的員工按照不同人力資源策略在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理;全面集中管理企業(yè)的資產(chǎn)和設(shè)備,使備件庫(kù)存安全合理;對(duì)集團(tuán)所有工程項(xiàng)目按策略進(jìn)行集中管理,分級(jí)建設(shè),并優(yōu)化工程物資的供應(yīng)系統(tǒng);對(duì)平臺(tái)內(nèi)部和外部的各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和分析。
具體過(guò)程分為三個(gè)階段:
第一是集團(tuán)管控平臺(tái)初步搭建階段。內(nèi)容包括利用金蝶EAS系統(tǒng),統(tǒng)一現(xiàn)有所有下屬單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),分布完成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)集中、合并會(huì)計(jì)報(bào)表管理、全面預(yù)算管理、資金管理和HR領(lǐng)域的管理信息化工作,將集團(tuán)公司所屬各層次分公司、全資子公司、控股子公司全部納入集團(tuán)管控平臺(tái)管理,管住了集團(tuán)的財(cái)和人。
第二是集團(tuán)管控平臺(tái)深化和提升階段。包括實(shí)施并完成集團(tuán)資產(chǎn)管理和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、完成營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)接口。并通過(guò)優(yōu)化算法管理備件庫(kù)存,通過(guò)對(duì)工程物資的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,改變現(xiàn)在的分散采購(gòu)為集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)來(lái)降低庫(kù)存成本和采購(gòu)成本。更有效的管住企業(yè)的資產(chǎn)和投資,保證投資的效率。
第三是集團(tuán)管控平臺(tái)整合一體化階段。內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控平臺(tái)與集團(tuán)內(nèi)外部各類(lèi)系統(tǒng)的全面集成,達(dá)到集團(tuán)整體信息流、業(yè)務(wù)流和資金流的同步進(jìn)行,并可以通過(guò)商業(yè)分析對(duì)企業(yè)各級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行直觀監(jiān)控分析。
從2008年開(kāi)始到2009年4月,陜西地電的集團(tuán)管控系統(tǒng)平臺(tái)已經(jīng)建設(shè)完成。集團(tuán)110余家單位原來(lái)使用多個(gè)品牌多個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件,金蝶項(xiàng)目組僅用6個(gè)月的時(shí)間,就將全集團(tuán)全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起,可以用新的系統(tǒng)查詢(xún)分析,進(jìn)行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較,把集團(tuán)財(cái)務(wù)核算,預(yù)算、資金管理和人力資源業(yè)務(wù)集中到了EAS系統(tǒng)上。
在一年時(shí)間內(nèi),陜西地電已經(jīng)完成了集團(tuán)近3000類(lèi)資產(chǎn)的整理清查,全部導(dǎo)入系統(tǒng),并優(yōu)化了備件的庫(kù)存。從合同、資金和預(yù)算等角度對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)的全生命周期進(jìn)行控制。同時(shí)優(yōu)化了工程物資采供業(yè)務(wù)的流程,明顯降低了庫(kù)存。通過(guò)金蝶BOS平臺(tái)整合了銀企互聯(lián)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),大大降低了人員的工作量,提高了工作的效率和準(zhǔn)確度,也體現(xiàn)出了SOA架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
“金蝶EAS的架構(gòu)優(yōu)于其他軟件廠商。”陜西地電集團(tuán)董事長(zhǎng)戚曉耀評(píng)價(jià)說(shuō),“我們?cè)诖嘶A(chǔ)上訂立了自己的標(biāo)準(zhǔn),完成了技術(shù)與管理的結(jié)合。”
集中的資金管理 電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),置身當(dāng)前市場(chǎng)需求復(fù)雜波動(dòng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力行業(yè)的資金鏈普遍緊張。為提升資金使用效率、提高整體盈利能力,資金集中管理就變得異常關(guān)鍵。
“我認(rèn)為資金管理是企業(yè)管理的核心之一。”陜西地電集團(tuán)總會(huì)計(jì)師黃蛇樓表示,“我們下屬供電單位66個(gè),如果每個(gè)單位都沉淀一部分現(xiàn)金,這個(gè)錢(qián)必須集中起來(lái)。”目前陜地電采用的是“收支兩條線”的資金管理模式,為了加快資金的匯集、使用和分配,盡力縮短資金沉淀的時(shí)間,陜地電定期上收下屬單位的電費(fèi)收入戶(hù)資金,即每日定時(shí)將下屬單位在工、農(nóng)、建等銀行建立的電費(fèi)收入專(zhuān)戶(hù)資金余額(電費(fèi)收入扣除購(gòu)電費(fèi)后的余額)匯劃至陜地電集團(tuán)總部。
電費(fèi)上劃解決了大量的資金在途和資金沉淀等問(wèn)題。下屬單位需要對(duì)外支付工程款時(shí),提前上報(bào)資金預(yù)算,集團(tuán)根據(jù)審批的預(yù)算數(shù)將資金下?lián)艿狡渲С鰬?hù)上。黃蛇樓認(rèn)為:“市縣一級(jí)的分公司就是做好供電服務(wù),企業(yè)的融資、對(duì)外承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的事務(wù),這些需要負(fù)法人責(zé)任的事由集團(tuán)來(lái)做。”
與此同時(shí),陜西地電實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一信貸管理。以前陜西地電的下屬單位都是自行貸款,由于貸款金額大,銀行借款辦理效率慢,無(wú)法保證項(xiàng)目進(jìn)度所需的資金額。而且下屬單位分別貸款,銀行的借款利率很高,現(xiàn)在集團(tuán)統(tǒng)一融資,與商業(yè)銀行談判最大的循環(huán)授信額度,獲得了基準(zhǔn)利率下浮10%的優(yōu)惠利率,由于電力行業(yè)的資金占用額大,即可省下一筆數(shù)額可觀的財(cái)務(wù)費(fèi)用。一方面,集團(tuán)發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)模化的優(yōu)勢(shì),獲得了最低的融資成本,保障了工程項(xiàng)目進(jìn)度;另一方面,集團(tuán)通過(guò)統(tǒng)一融資,在融資時(shí)間、渠道、方式上都可以充分研究,必要時(shí)要采取合理推遲借款、借新還舊、調(diào)整債務(wù)結(jié)構(gòu)等多種方式降低融資成本,合理的確定負(fù)債籌資的金額和期限,控制集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在此基礎(chǔ)上,陜西地電集團(tuán)將成立結(jié)算中心作為資金管理部門(mén),加強(qiáng)內(nèi)部資金的融通,解決存貸雙高的問(wèn)題,進(jìn)一步加強(qiáng)資金效率。