
可以看到,經(jīng)過多年的信息化布局和推進(jìn),北石已經(jīng)形成較為全面和成熟的信息化系統(tǒng)體系。今天的北石擁有670多名員工,卻配備了360臺電腦,與03年前相比,在員工人數(shù)未發(fā)生明顯變化的同時,計算機(jī)的普及量得到了顯著的提升,這在生產(chǎn)制造企業(yè)中非常罕見,可以說是北石這家老牌企業(yè)締造的“行業(yè)奇跡”。
憑借目前所取得的突出信息化成果,北石已經(jīng)成為中石油的信息化示范單位和北京市信息化“五類工程示范”企業(yè),并被納入到中石油集團(tuán)公司的信息化系統(tǒng)建設(shè)中,得到了集團(tuán)技術(shù)、資金等方面的全力支持。2009年1月9日,在2009中國制造業(yè)信息化新年趨勢論壇上,北石與海爾集團(tuán)、武漢鋼鐵集團(tuán)公司、中國航天科技集團(tuán)公司等十家企業(yè)榮獲“2008年中國制造業(yè)信息化十大創(chuàng)新領(lǐng)袖獎”;2009年2月26日,北石又與北京北重汽輪機(jī)有限公司、北汽福田汽車股份有限公司等十家企業(yè)榮獲 “2008信息北京十大應(yīng)用成果應(yīng)用典范獎”。這些榮譽(yù)和嘉獎的獲得,無疑為北石今后的信息化工作注入了無窮的動力。在談到2003年以來信息化為北石帶來的變化,企管部的李寧主任深有感觸,他將北石的信息化成果概括為:對企業(yè)管理的提升。“雖然領(lǐng)導(dǎo)一直提創(chuàng)新,但是在上信息化前對企業(yè)綜合管理如何創(chuàng)新和提升確實(shí)沒有特別辦法和有效的手段。”李主任在談到信息化在自己實(shí)際工作中的應(yīng)用時說道:“神州數(shù)碼的易飛ERP是一套成熟、功能強(qiáng)大的管理軟件,能管控到企業(yè)管理的各個細(xì)節(jié)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了信息的共享,我們就能很快地發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的問題在哪里。比如年底的時候統(tǒng)計前一年的銷貨情況,在以前我是要花上好多時間挨個部門去統(tǒng)計,浪費(fèi)時間精力不說,每個部門上報的數(shù)據(jù)都不一致,還要花上大把時間去核實(shí)。現(xiàn)在通過ERP系統(tǒng)就能迅速導(dǎo)出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),節(jié)省了人力和精力,我們的管理也可以量化了。”
信息化不僅直接提升了北石的企業(yè)管理水平,更重要的是將先進(jìn)的信息化管理理念真正滲透進(jìn)企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。現(xiàn)在,北石的員工都已甩掉了手工單據(jù)及手工帳,在各種系統(tǒng)上的操作已十分熟練,“現(xiàn)在企業(yè)管理規(guī)范了,大家也發(fā)現(xiàn)已經(jīng)離不開信息化了,ERP、OA、PDM等信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為我們?nèi)粘9ぷ麟x不開的工具,一分鐘都不能斷了……”沈克笑著說道。
集成應(yīng)用,深挖信息化價值
信息化系統(tǒng)幫助企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了從模糊到清晰、從無序到有序、從拖沓到高效的變化,只有讓企業(yè)嘗到甜頭,感受到價值的信息化系統(tǒng)才能在企業(yè)深入應(yīng)用下去。
至2008年,北石已陸續(xù)實(shí)施了ERP、OA、PDM等信息化系統(tǒng),這些系統(tǒng)在規(guī)范企業(yè)管理、梳理業(yè)務(wù)流程的同時,由于應(yīng)用系統(tǒng)較多且相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能通用、整體運(yùn)行不暢的信息系統(tǒng)間的“孤島問題”再次出現(xiàn)。不同的信息化系統(tǒng)各自有著不同的用戶管理、登錄界面,用戶進(jìn)入不同系統(tǒng)時需多次登錄,使用中則需要在不同系統(tǒng)之間反復(fù)切換,操作十分不便,并且增加了系統(tǒng)維護(hù)成本,也帶來應(yīng)用上的風(fēng)險。
如何將技術(shù)與應(yīng)用進(jìn)行綜合集成,將已經(jīng)上線運(yùn)行的ERP、OA、PDM等系統(tǒng)進(jìn)行集成,打破系統(tǒng)間的孤島,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享及協(xié)同工作,成為沈克帶領(lǐng)的北石信息部門在2009年的頭等大事。
2009年年初,北石參加了北京市科委針對企業(yè)信息化的專業(yè)集成推出的“制造業(yè)數(shù)字化綜合集成項(xiàng)目”,并在國家科技部正式立項(xiàng),推進(jìn)企業(yè)的信息化集成工作。這也標(biāo)志著北石在2003年至2008年按照既定規(guī)劃完成信息化部署后,重新整理工作思路,重點(diǎn)推進(jìn)信息化的綜合集成應(yīng)用,進(jìn)一步深入挖掘信息化的價值。在沈克看來,建立起統(tǒng)一完善的信息化平臺能很好地解決各系統(tǒng)間的信息孤島問題,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,讓業(yè)務(wù)流程在多個系統(tǒng)間順暢流轉(zhuǎn),幫助北石提升整體的競爭力。更重要的是,信息化的整合應(yīng)用必將是企業(yè)管理未來的發(fā)展方向。
2009年7月25日,北石的信息化登錄頁面正式從原先的OA平臺切換到界面、內(nèi)容項(xiàng)統(tǒng)一的全新集成管理平臺,通過這個集成管理平臺,用戶只需一次登錄,即可方便進(jìn)入OA、ERP、PDM等系統(tǒng)進(jìn)行操作,從而實(shí)現(xiàn)對賬戶的統(tǒng)一管理,充分利用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享。這是北石OA系統(tǒng)的重大升級,也是北石朝著信息化的綜合集成邁出的重要一步。在初嘗了信息化集成應(yīng)用的甜頭后,開發(fā)建立統(tǒng)一的“北石集成管理平臺”是北石信息化綜合集成的下一步重要舉措。集成后的信息平臺,將以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)運(yùn)行的基本元素,從而支撐起整個企業(yè)的信息化體系。
在談到北石的信息化綜合集成實(shí)踐時,沈克說道:“當(dāng)時剛開始做集成的時候感覺人力和精力的投入很大,但后期發(fā)現(xiàn)在原有的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)上,系統(tǒng)間集成對人員、業(yè)務(wù)的提升作用還是非常明顯的。所以后期我們還將加大力度去做。”“現(xiàn)在如果有新的信息系統(tǒng)提出應(yīng)用,我們會先想到集成應(yīng)用,先去考慮是否符合運(yùn)行環(huán)境和集成接口。我想這個意識還是很重要的。”沈克笑言道。
繼續(xù)前行,信息化大展宏圖
2008年,北石的銷售額達(dá)到12億元,利潤高達(dá)1.3億元。對于目前的北石而言,信息化已成為企業(yè)遵循和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的先決套件、核心基礎(chǔ)和神經(jīng)中樞,為高速發(fā)展的企業(yè)搭建起管理的快車道。
在談到北石信息化建設(shè)的未來時,沈克意味深長地說:“在信息化建設(shè)的過程中,我們還有很長的路要走……”的確,在即將來到的2010年,沈克領(lǐng)導(dǎo)的信息化小組還將朝著下一步的工作目標(biāo)繼續(xù)前行:“下一步,我們要重點(diǎn)關(guān)注和做好信息化的綜合集成工作,除了建立全廠的信息化集成管理平臺外,我們還會將即時通迅系統(tǒng)嵌入集成管理平臺,工作流與ERP系統(tǒng)集成簡化審批流程,還有知識管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)的完善,還有規(guī)范的IT系統(tǒng)管理,看來北石下一步的信息化工作時間表依然排的很緊湊。”
“中國智慧加全球資源打造數(shù)字化的工廠”,這是北石一條重要的經(jīng)營戰(zhàn)略,而信息化不僅提升了北石的整體競爭力,更幫助其實(shí)現(xiàn)與國際接軌。相信綜合集成的一體化信息化平臺,必將助力北石打造成為一個真正的“數(shù)字化工廠”。
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