
早上8點30分,北京石油機械廠總工辦主任沈克來到辦公室的第一件事就是打開電腦,查看利用神州數碼的OA系統最新開發的信息化集成管理平臺的運行情況。回憶起不久前集成平臺剛剛建成啟動的情景,沈克的喜悅之情溢于言表:“當我登錄我們的集成管理平臺,發現已經可以實現單點登錄了,真是太讓人高興了!用一個賬號就可以登錄易飛ERP、OA、PDM等多個原本獨立的信息系統,對我們的員工的實際操作來說真是方便多了!”
作為在北京石油機械廠(以下簡稱北石)已經工作了十余年的老員工,自2001年北石確定企業信息化戰略以來,沈克在企業“信息化掌門人”的位置上一干就是六七年,但她從來也沒有想過自己的工作可以像現在這么輕松。在ERP系統上線之初,不厭其煩地手把手教導車間老師傅擺脫“一指禪”、一刻不停地奔波于廠區與各業務部門間“救火”、口干舌燥地接聽一個又一個的“求救電話”……這些都是沈克每天的工作列項。然而,作為老牌生產制造業企業,在經歷了信息化建設的“陣痛期”后,北石人腳下的信息化道路顯得愈發平坦,北石人邁出的信息化腳步也更加堅定和自信。
實施ERP,打響信息化“頭炮”
走近北石的辦公大樓,抬眼就看到幾個醒目的大字:“科技化、數字化、國際化”,這個“三化標準”正是北石“創建科技型企業、打造數字化工廠、實施國際化營銷”的企業經營戰略的濃縮和體現。
作為一家專業鉆采設備生產企業,北京石油機械廠(BPM)隸屬于中國石油天然氣集團公司(CNPC),有著雄厚的技術力量和較強的科技開發能力。經過50多年的發展,北石憑借過硬的技術和嚴格的管理,其鉆采設備已經遠銷到包括美國、日本在內的33個國家和地區,并得到用戶的高度評價。特別是北石的頂部驅動技術,不僅在國內獨家掌握此項技術,與國外少數幾家掌握頂部驅動技術的企業相比也頗具競爭力。
而隨著企業國際化戰略的制定和實施,在拓展海外業務時北石漸漸發現,與其技術和科技實力的國際先進水準相比,企業在內部的生產操作、流程以及管理上與國外同類企業相比差距甚遠。基本停留于手工階段、粗放式的生產操作與管理模式,成為了北石“先進”背后的尷尬。
2001年,利用企業十五規劃契機,廠領導班子研究決定從信息化方面尋找提高自身綜合管理水平及競爭能力的突破口,更好地和國際接軌。經過近兩年的慎重細致的選型工作,2003年北石最終選擇了神州數碼作為企業信息化建設啟動的合作伙伴。談到當初的選擇,沈克表示:“北石是一家有著近60年歷史的老廠了,能在同行業中率先啟動信息化本身就是非常大膽的舉動,這也意味著我們必須選擇一家不管在解決方案、業務能力、實施經驗還是服務水平都表現優秀的合作伙伴共同達成我們的目標,打響信息化的頭炮!”
對于當時計算機基礎幾乎為零的北石而言,建設信息化就像一場“暴風雨式的變革”,風雨過后是“美麗的彩虹”還是“一片狼藉”,不管是廠領導還是沈克本人當時并沒有十足把握。北石按照“總體規劃、分步實施、先易后難、循序漸進”的原則,在神州數碼顧問的支持幫助下,經過了人員培訓、制訂流程、建立BOM,數據準備、確定權限、盤點余額、數據導入、模擬運行等階段。2003年10月,神州數碼易飛ERP系統與OA系統同時成功上線,標志著北石的管理徹底告別了手工作業,實現了線上運行。
“ERP項目的成功實施,標志著我們廠在以信息化帶動工業化的實踐中實現了跨越式發展,向‘數字化工廠,網絡化制造’的目標邁出了重要的一步。”劉廣華廠長對于ERP在北石的實施作出了這樣的評價。
沈克認為北石ERP的實施,主要實現了管理規范、信息共享、流程順暢三大改觀,解決了數據遲緩等信息孤島難題。“比如從流程管理上,就解決了人情與人治化管理的問題。以前庫管員出于人情,很多生產資料沒有簽字就拿出去,制度規定再嚴,都很難解決這個問題。但上了ERP之后,庫管不見領料單是不可以發料的,這樣就從流程上把人情化問題給斷掉了。”
逐步推進,信息化成果全面開花
談到北石近些年的信息化建設成果,作為信息化“掌門人”的沈克頗為自豪地展示了一張長長的時間表:
2004年-易飛ERP升級、完善業務流程、實現日清日結;
2005年-上線內部AM平臺、全面應用2D/3D/CAPP/PDM/DNC系統;
2006年-上線數據備份系統、生產調度視頻系統;
2007年-上線PDM系統,并在生產裝配區實現無紙化生產;
2008年-上線信息系統呼叫中心、網絡會議系統、文檔加密系統;
2009年-ERP系統運維,深挖ERP系統價值。
……
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