項目級應用主要有項目管理主流程(業務線)和項目管理輔助流程(資源線)兩方面應用,重點實現了項目部層面的全過程項目管理,同時也完全滿足特級資質標準對施工企業信息化的考核要求。其中業務線功能主要包括了項目招投標、合同管理、計劃管理、施工管理、竣工管理等;資源線功能主要包括了項目人力資源、項目預算、資金、合同及支付、項目采購、風險管理、質量管理、安保管理、項目資料管理、專項管理等。
企業級應用則是基于集約化項目管理思路,規劃管理總部及分公司層面對項目實時“看和管”的要求。決策層可以通過經營報告匯總(相關報表系統及決策支持平臺)及過程風險預警機制,從上往下“看”;管理層可以通過統一項目政策及過程監控工具,實現對項目有效的“管”。企業層面的應用主要包括了集團管理、項目計劃統籌管理、知識管理、行政辦公、人力資源管理、資金管理、預算管理、招投標管理、采購管理、物資管理、資產管理、質量管理、安保管理、合同管理、成本管理、風險管理、關聯方管理、決策支持管理等。
總的來說,在金蝶軟件的協助下,長大公司打造的綜合項目管理協同平臺融入了先進的項目管理理念,在項目管理上做到了“四控三管一協調”,即實現了對項目的進度控制、成本控制、質量控制、安全控制等“四控”;實現公司對項目的合同管理、信息管理及項目檔案資料的管理等“三管”;實現公司與項目部,各項目間的高效協調。
目前,廣東長大公司已擁有了一個先進、安全、可擴展的基礎應用平臺,打通了業務與財務核算不統一的障礙,改變之前財務信息化無法實現集中管控和項目過程控制的不足,通過賬務處理、財務報表、應收應付、財務分析和資金管理等系統的應用,建立管理集約化、業務一體化的集團財務管控體系。
與此同時,公司建立了全面的集團人力資源管理體系,包括機構管理、職位管理、招聘管理、人員管理、人事異動、合同管理、薪酬管理、績效管理、培訓管理、報表管理、考勤休假管理、信息查詢平臺等等。
公司通過建立綜合項目管理平臺,實現了各項目間的協同運作。綜合項目管理平臺能實現進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質量管理、竣工管理等功能。通過全面靈活的系統數據接口,綜合項目管理系統與財務系統、人力資源系統、辦公自動化系統、檔案管理系統、工程設計軟件、項目概預算軟件、標書制作軟件之間均實現了數據集成。這些系統之間的協同應用,不僅達到了特級資質企業的綜合能力集成達標要求,也充分滿足了業務流程控制和領導決策分析的需要。
資訊鏈接 廣東長大的典型業務及應用方案
進度管理
企業可以通過系統建立以進度計劃為項目實施主線的控制體系,將項目進行科學的工作分解,然后在此基礎上分配并組織項目的人工、材料、設備、資金、技術等資源,安排項目的質量、安全、現場的控制措施,通過多方參與的計劃編制過程,建立完善的總體控制計劃、實施計劃、期間計劃等工程進度計劃,并通過對計劃完成情況的檢查與分析,優化資源配備,確保建設項目進度計劃的執行完成,控制成本支出,提高企業綜合經濟效益。

成本管理
EAS施工項目成本管理系統以施工技術為先導,以PBS為載體,以成本管理為核心,采用人機結合的PDCA閉環控制等思想,動態監控項目成本的運轉,以達到控制項目成本的目的。
成本系統以合同預算、目標成本、計劃成本、實際成本等“四算對比”為經營盈虧分析手段,以項目成本管理為核心,通過對計劃、預算、合同、分包、勞務、機械、材料、財務等的全方面管理,從而實現對施工企業項目成本的有效控制。
成本臺賬(三算對比)

合同管理
合同包括兩個主要方面的業務:監管與執行。監管工作的業務部門是長大的經營部門,主要關注合同的文本、條款的評審,監督合同的執行過程。合同執行的業務部門為經營部以外的各級部門及項目部,業務特點主要表現為:關注具體合同的履行,保證質量、進度,結算與支付,關閉。