
管理效果分析
在完成系統(tǒng)建設(shè)后,招商證券的管理效果包括以下方面。
集中財務(wù)管控更為全面高效。
招商證券具有典型的集團多機構(gòu)、多組織、多會計制度的特性,金蝶EAS財務(wù)核算系統(tǒng)可以實現(xiàn)各成員單位財務(wù)集中核算,搭建集團內(nèi)統(tǒng)一財務(wù)核算平臺。
金蝶EAS總賬系統(tǒng)提供包括憑證處理、賬簿報表查詢、期末結(jié)轉(zhuǎn)等企業(yè)日常全部財務(wù)核算功能,并與應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、證券交易和清算系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性,為企業(yè)決策層提供實時的財務(wù)管理信息。
招商證券集中財務(wù)管控示例
總賬:總賬系統(tǒng)通過憑證和賬簿實現(xiàn)內(nèi)置的集團財務(wù)功能。
多賬薄:在多會計準則的核算系統(tǒng)中,同一會計主體可以進行多會計準則核算,每個準則下可以具有自己的賬簿,每個賬簿可以采用與其他賬簿不同貨幣、不同會計期間和不同會計制度。EAS系統(tǒng)通過不同科目表,不同會計期間,不同貨幣的組合,組成不同的賬簿屬性。同時通過定義貨幣間的匯率對應(yīng)關(guān)系,建立不同的賬簿體系,從而滿足用戶對外報告與對內(nèi)管理的不同需要,滿足國際化集團不同會計制度下同一信息的實時轉(zhuǎn)換。
報表:財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。企業(yè)對外報送的財務(wù)報表一般包括:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。金蝶EAS報表系統(tǒng)主要處理各種自定義報表的制作以及與合并報表系統(tǒng)聯(lián)用時,填制各種個別報表,提供集團運營所需的各種財務(wù)報表的制作功能。通過報表編制工具,可以從金蝶EAS的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)自主取數(shù),生成預(yù)置樣式的電子報表,表格的操作方式同EXCEL的風格比較類似,簡單而實用。
通過系統(tǒng)應(yīng)用,招商證券的合并報表更加迅速準確,以滿足股東、監(jiān)管部門嚴格的信息披露要求。
合并報表是反映母公司和其全部子公司形成的企業(yè)集團整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的財務(wù)報表。其中,母公司是指有一個或一個以上子公司的企業(yè);子公司是指被母公司控制的企業(yè)。
金蝶EAS合并報表系統(tǒng)通過多方案合并策略、多角色匯報機制,支持多層級的集團一次性平行合并和順序合并方法,滿足行業(yè)、組織、地域等多角度的合并,支持大陸會計政策和香港會計政策下的財務(wù)合并,對內(nèi)對外提供經(jīng)營報告、財務(wù)報告、例外事件報告、經(jīng)濟分析報告,為CFO提供最大限度的財務(wù)信息支撐。
招商證券應(yīng)用EAS系統(tǒng)中完善的報表檢查功能,編制了集團主要勾稽關(guān)系表。通過此表對不同的公司,不同的報表,不同的期間進行檢查,還可以把檢查出來的問題計算出差異數(shù),減輕財務(wù)人員檢查報表的工作量,大大提高了財務(wù)人員檢查報表的效率。通過EAS合并報表系統(tǒng),實現(xiàn)了往來類、交易類、現(xiàn)金流量及權(quán)益類四大類內(nèi)部交易抵消全部自動完成。
實行集權(quán)和分權(quán)協(xié)調(diào)控制的預(yù)算管理,以提高效率,改進業(yè)績。
EAS預(yù)算管理系統(tǒng)提供從預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行控制到預(yù)算執(zhí)行結(jié)果匯總分析的全面預(yù)算解決方案,為集團企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺,并為集團企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能,支持集團企業(yè)預(yù)算指標的下發(fā)、預(yù)算數(shù)據(jù)的上報審批、以及預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的上報匯總等功能
預(yù)算管理是實行目標化管理的基礎(chǔ),是各項管理工作的源頭。招商證券根據(jù)自己的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,業(yè)務(wù)管理體系,業(yè)務(wù)權(quán)力分配體系,科學(xué)合理地組織編制預(yù)算,并在業(yè)務(wù)活動中有效落實和嚴格控制,同時對預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總分析,從而改進過程,持續(xù)地提升企業(yè)的競爭力。
運用資金管理系統(tǒng),內(nèi)部利息結(jié)算更加準確、快捷。
金蝶EAS資金管理系統(tǒng)以集團資金業(yè)務(wù)為中心、財務(wù)為核心,對憑證、資金結(jié)算、融資、投資、存款、票據(jù)、利息計算、資金報表、資金分析等進行一體化管理,可以實現(xiàn)集團與下屬單位在同一平臺資金結(jié)算,實現(xiàn)資金系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)及銀行系統(tǒng)的無縫連接,幫助企業(yè)資金的整體管理與調(diào)配,做到資金事前計劃、實時控制和分析,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)運籌帷幄。
金蝶EAS資金管理系統(tǒng)包括資金計劃、資金結(jié)算、票據(jù)管理、投資管理、融資管理、或有負債管理、利息管理、資金監(jiān)控、銀企互聯(lián)等。
招商證券公司內(nèi)部各單位和總部之間存在大量的借貸關(guān)系,資金運用目的不同,利息政策也不一樣,特別是在某些投資部門,需要大量的短期資金,參與銀行間拆借市場、銀行間債券市場,因此,利息的核算特別復(fù)雜,運用金蝶資金管理系統(tǒng),有效地管理了賬戶以及簡化與之相關(guān)的利息計算問題,極大地減少了資金部門人員的工作負擔。
完善人力資源管理,體現(xiàn)員工價值。
招商證券基于戰(zhàn)略人力資源管理理念,以推動戰(zhàn)略執(zhí)行為目標,通過創(chuàng)建以能力素質(zhì)為基礎(chǔ)的任職資格體系、招聘選拔和培訓(xùn)發(fā)展體系,以績效管理為核心的評估與激勵體系,構(gòu)筑證券公司核心組織能力。金蝶EAS-HR正是一套服務(wù)于集團戰(zhàn)略、服務(wù)于成員企業(yè)部門業(yè)務(wù)和服務(wù)于全體員工職業(yè)發(fā)展的企業(yè)級人力資源整體解決方案。金蝶EAS完成了招商證券的人事管理模塊、薪酬管理模塊、績效管理模塊、時間管理模塊、招聘選拔管理模塊、招聘管理模塊,以及我的工作臺,實現(xiàn)了與OA系統(tǒng)的無縫連接,實現(xiàn)單點登錄和消息集成。
對于信息化管理,招商證券財務(wù)部董事總經(jīng)理車曉昕認為:“財務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和中心,預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理控制、資源配置、績效管理的重要手段,如何把財務(wù)管理、預(yù)算管理、人力資源和其它方面有效地融合,達到為企業(yè)進行決策分析和決策支持是非常重要的。”車曉昕說:“金蝶EAS集團財務(wù)的集中核算、全面預(yù)算管理、資金管理和人力資源管理,已經(jīng)為招商證券數(shù)字化建設(shè)做出了重要的貢獻,希望在今后公司的不斷創(chuàng)新和發(fā)展中,與金蝶展開更廣泛的合作。”
招商證券應(yīng)用效果
協(xié)助招商證券構(gòu)建企業(yè)共享暢通的管理信息平臺
協(xié)助招商證券構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺
強化招商證券財務(wù)核算功能
加強了招商證券控制力度,提供集權(quán)與分權(quán)、靈活可控的預(yù)算管理機制
解決招商證券復(fù)雜的內(nèi)、外部往來管理逐步實現(xiàn)招商證券財務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺建設(shè)
為招商證券建立全面、靈活的決策監(jiān)控體系
為招商證券建立完善的工作流機制和靈活的預(yù)警系統(tǒng)
充分體現(xiàn)招商證券企業(yè)管理文化理念
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