
2006年初,為進一步規范青島市中小學教育財務管理工作,切實落實青島市教育局和財政局聯合下發的《關于全面推進中小學“校財局管”工作和建設〈青島市中小學財務核算監管系統〉的通知》,青島市教育局提出了財務網絡管理平臺的建設方案。決定在各區(市)成立教育會計核算中心,將各區(市)中小學的財務收支全部納入教育會計核算中心,通過會計主體與會計人員相分離、資金使用與會計核算相分離的方法,建立“校財局管”的財務管理體制;在各區(市)核算系統之上設立一個市級監管平臺,對各區(市)的財務管理和有關財務信息進行監管,建立起會計服務與財務監督有機結合的新機制。
經過專家論證、招標等工作,青島教育局選擇了金蝶軟件作為合作伙伴,項目總負責人由青島市教育局計劃財務處擔任,青島市教育局實施組由計財處核算中心和各區(市)教體局核算中心的骨干人員組成。通過雙方合作,“青島市中小學財務核算監管系統”于2008年3月全面運行了財務會計核算監管系統,順利完成與各區市的網絡連接,2008年10月實現了固定資產模塊的全面運行。2009年4月,青島市教育局順利啟動了預算管理模塊,建立起全市統一的預算管理模式。
目前,青島教育局已建立起全市12個區市會計核算中心與直屬單位的信息平臺,分為各區(市)和青島市使用的財務監管系統兩部分。各級教育主管部門、財政部門、相關管理部門、市領導、各區(市)分管領導,都可以從各自的工作重點出發,監管、查詢相關數據、信息,實現一級核算、多級監管的目的。
通過全市財務核算模塊和預算管理模塊的有效結合,進一步加強了全市教育預算工作的管理力度和教育經費投入以及支出的計劃性、合理性和科學性,推動青島市“校財局管”工作躍上了新臺階。
服務保障,落地教育領域管理創新
對于與金蝶軟件的合作,青島市教育局給予這樣的評價:“與金蝶公司合作以來,金蝶公司為青島市的教育局項目提供了強而有力的技術支持,雙方緊密合作共同開創了青島的地區教育財務管理的新局面?!?
在管理創新中,青島教育局取得了以下成果:
通過資金集中管理,解決??顚S脝栴}
通過集中管理各單位賬戶,主管部門統一監管各項專項經費的收支余情況。
各學校、機關單位通過報賬,在系統中完成報賬流程錄入和審批,嚴格控制了資金撥付的隨意性和不規范操作,提高了資金使用效率,解決了資金管理的規范和效率問題。

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