
應用方案詳解
1、集團化人力資源管控體系的搭建
廣東鹽業是一家具有特定行業背景及歷史的集團企業,如何進一步加強集團企業管控力度的同時,又不使得下屬企業因管控太緊太僵化而變得失去活力,一直以來都是管理中的難點問題。廣東省鹽業總公司在項目開始時,就從總體規劃上明確了工作思路:
設立一個數據中心:所有公司/單位的業務都在這個數據中心處理,公司間的獨立通過嚴密的權限管理來約束,既可以滿足總公司直接查詢子公司/一級單位、子子公司/二級單位數據的需要,也可以保證各公司內部業務的獨立開展。
總公司定義統一的基礎資料信息口徑:為了提高編制信息反映報表的準確性,由省公司本部統一定義所反映信息的基礎資料內容。包括定義人員類別、學歷代碼、職稱代碼、級別代碼等基礎資料。
各單位自定義各單位不同的職務體系:目前全公司包括下屬一級單位、二級單位的職務體系均不相同,每個單位的領導層、中層組成都不相同,故采用各單位自定義各單位不同的職務體系加以對應反映崗位的職級、職層、職務、職等信息。下屬機構不同的職務體系和總部標準職務體系見可建立對應關聯關系,這樣可在滿足下屬機構靈活性的同時,確保總部在統計數據時的標準一致性要求。
2、員工管理
廣東鹽業現有職工及離退休人員共計近9,000人。大量的人員檔案資料急需先進的軟件工具進行集中統一管理。EAS幫助廣東鹽業建立了一套準確高效的人事資料管理工具,對各類常用人事屬性資料進行了規范化科學管理,利用EAS提供的靈活自定義功能,添加修改了一系列具備鹽業管理特色的人事屬性頁簽和字段,滿足了企業管理的個性化需求。
3、薪酬管理
為加強集團總部在人力成本方面的掌控力度,廣東鹽業利用金蝶EAS系統提供的集團管控功能,從最細致的工資科目層級上即確定是否集團管控,集團分配的工資項目由集團統一編制下發,下屬機構在核算工資時調用該科目,核算完成后結果數據統一匯總上報集團總部。
廣東鹽業還針對企業中不同類型人員工資體系架構不同的情況,編制了不同的薪酬方案,使得薪酬核算業務邏輯更加清晰,管理更加輕松。
4、績效考核管理
廣東鹽業針對下屬各單位的領導層進行整體的組織考核,針對全員的考核體系尚在制定過程中。績效考核完成后的各項KPI指標結果,直接關聯到薪酬核算中的項目(科目)計算公式,通過預設的計算規則,自動計算出與考核結果相對應的績效獎金,實現了績效考核與薪酬核算的無縫應用。
5、人才培訓開發和招聘
廣東省鹽業總公司從成立伊始,就比較注重員工的培訓組織工作。目前,借助EAS系統,將培訓工作從“計劃編制—活動記錄—課程記錄”這一完整的業務鏈全過程管理起來,使得集團總部能夠很直觀清晰的掌握所有下屬公司培訓工作的進展和完成情況。
7、編制大量業務報表
廣東鹽業作為國有大型企業集團,對內、對外業務過程中需要編制大量的報表。在系統實施和應用過程中,廣東鹽業除使用了金蝶EAS提供的標準報表之外,還新編或在標準報表基礎上修訂了若干報表,包括:國家人事局統一報表(13張)、勞資報表(6張)、人員狀況表(4張)、名冊表(2張)、供養福利報表(2張)、培訓綜合報表(1張)以及人事事處理表單(8份)和履歷表、干部任免表的功能處理。
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