集團背景

　　開元旅業集團是一家以酒店業為主導產業，房地產業為支柱產業，建材業和其他相關產業為新興產業，聲譽卓著、實力雄厚的大型企業集團，總資產100多億元。集團在浙江、上海、北京、江蘇、河南、山東、吉林、江西、四川、青海等地擁有下屬企業50余家，為中國民營企業500強、中國飯店業集團20強、世界酒店集團100強、中國房地產企業100強之一。　

　　集團發展的需要

　　開元旅業集團制訂了“依托集團的綜合管理和投資融資平臺，以酒店業為主導產業，塑造強勢品牌，實施連鎖化經營；積極發展房地產產業，形成具有競爭力的房地產業務特色；導入和孵化相關產業，強化產業組合優勢，構建產業聯動發展體系”的戰略方針，全面致力于酒店產業的連鎖化建設、房地產產業的持續成長和相關新興產業的突破。在集團完成產業布局及戰略方針之后，面臨的問題是怎樣“做實”和“做好”企業管理，并且通過信息化工作來落實和推動：

　　怎樣合理布局管理架構以實現企業經營的規模效益？

　　如何理順集團內各部門、集團與下屬企業之間的定位、管理職責和流程關系？

　　如何優化管理流程，提高執行力以提升企業經營管理效率？

　　如何解決企業分散的信息資源的整合？

　　如何解決在變革管理過程中分散的組織結構導致的管理溝通障礙？文化融合傳播障礙？

　　如何解決本部對各部門、下屬企業的經營、銷售、財務等信息的了解與掌控？

　　為了解決這些問題，開元集團管理信息化的核心思想利用信息化工作來推動企業信息化經營管理模式的確立和完善：

　　做實和做到信息化企業管理——“一體化經營模式”，用信息技術重建企業運作空間。

　　以信息系統推動和服務信息化企業管理——信息化規劃工作與信息系統建設。

　　信息化工作的落地——著手協同辦公系統與門戶系統的建設。

　　建設目標

　　協同辦公OA系統應實現開元集團和下屬分公司、項目公司的協同工作的環境，提高辦公效率；按照“集團共享一個協同工作平臺、一個門戶平臺、分布應用”的總體建設思路，構建一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋開元集團的、統一的現代化辦公協同平臺和企業信息門戶，滿足開元集團跨時間、跨區域、跨部門的集團化協同辦公要求。

　　應用成果

　　開元集團在引進泛微協同辦公OA系統的應用效果實際上直接地反映在各項工作效率的提升，為其構建產業聯動發展體系起到推動作用。

　　各地公司信息實現實時共享，公司信息都發布到系統內；

　　讓工作流程一目了然，可以很快查詢到工作的完成進度和相關經辦人員；

　　合同流轉時間縮短一半，等于公司的員工數量沒有變動，辦事效率卻增加了。