
企業(yè)背景
1994年,話機(jī)世界始創(chuàng)于浙江省余姚市,以經(jīng)營通信、IT、數(shù)碼及日常電子類消費(fèi)品為主,目前是國內(nèi)規(guī)模最大、專業(yè)性最強(qiáng)的3C連鎖經(jīng)營集團(tuán)之一。經(jīng)過15年的努力,話機(jī)世界從一家面積不足20平方米的縣城小店發(fā)展成為同時(shí)擁有“話機(jī)世界、眾泰數(shù)碼、浙江省余姚市第四中學(xué)”三個(gè)品牌的連鎖集團(tuán)公司,在浙江、上海、安徽、山東等省市擁有近300家直營專業(yè)連鎖賣場(chǎng)。現(xiàn)有員工2000余名,中高級(jí)管理人才900余人,專科及以上學(xué)歷占60%。目前話機(jī)世界集團(tuán)是全國極少數(shù)的諾基亞、摩托羅拉、三星、索愛等國外知名手機(jī)品牌和國內(nèi)全部主流品牌的直接供貨商,同時(shí)和中國移動(dòng)、中國電信、中國聯(lián)通等三大運(yùn)營商結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。2007年4月,經(jīng)國家工商行政管理總局核準(zhǔn),話機(jī)世界集團(tuán)被批準(zhǔn)成為全國性無區(qū)域集團(tuán)公司,至此,話機(jī)世界開始了走出浙江、邁向全國的新篇章。話機(jī)世界集團(tuán)在07年里,猶如蛟龍出江,以迅雷之勢(shì),迅速開拓了上海、山東、安徽等地的通訊市場(chǎng),制造了通訊零售業(yè)“全國50家專賣店”同時(shí)開業(yè)的神話。2008年話機(jī)世界又順利完成股份制改造,成為了話機(jī)世界的騰飛歷程上又一個(gè)新的里程碑。從2005年開始,話機(jī)世界集團(tuán)躋身于中國民營企業(yè)500強(qiáng)、中國服務(wù)業(yè)500強(qiáng)、中國郵電通信業(yè)10強(qiáng)行列,成為了浙江省乃至全國通信零售行業(yè)的領(lǐng)頭羊。
信息化需求產(chǎn)生
近幾年,零售企業(yè)在信息化方面正在逐步走向成熟,并形成了自己的競(jìng)爭(zhēng)力。話機(jī)世界要想取得更大的發(fā)展,就必須最大可能的降低商品的銷售成本,加快流通資金和商品的周轉(zhuǎn)率,才能夠創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
對(duì)于企業(yè)管理層而言,需要的是從宏觀層面及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作狀態(tài),以作出正確的分析和決策。而現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)之間由于缺乏聯(lián)系的通道,給企業(yè)內(nèi)部人員的溝通,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),信息的及時(shí)傳達(dá)帶來了一定的障礙,從而導(dǎo)致企業(yè)管理效率一直得不到顯著提高。作為中國零售行業(yè)的重要企業(yè)之一的話機(jī)世界也同樣存在著這樣的問題。
泛微提供解決方案
基于泛微協(xié)同零售行業(yè)解決方案而確立的信息化解決方案:
搭建以e-Doc為核心的企業(yè)知識(shí)架構(gòu),有效的管理和利用公司內(nèi)部的知識(shí)資源是建立一個(gè)學(xué)習(xí)增長型組織。
建立以e-HRM為核心的人力資源組織結(jié)構(gòu),有效規(guī)范的人力資源管理,增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的核心力量。
以e-CRM為核心的客戶管理信息系統(tǒng),銷售經(jīng)理能夠及時(shí)快速的了解銷售人員手上的客戶資源及客戶聯(lián)系狀況,集團(tuán)總部定期了解各分公司銷售部的業(yè)績。同時(shí)結(jié)合企業(yè)信息門戶,客戶可以遞交包括需求、反饋、建議、技術(shù)支持等請(qǐng)求。
e-Project協(xié)調(diào)項(xiàng)目任務(wù),控制項(xiàng)目進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從立項(xiàng)、審核、執(zhí)行、結(jié)束的全程調(diào)控。
e-Workflow結(jié)合其他模塊,完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、即時(shí)監(jiān)控、靈活設(shè)置和數(shù)據(jù)分析。
應(yīng)用成效
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)通過其先進(jìn)的管理理念、規(guī)范的工作流程逐步優(yōu)化了話機(jī)世界的工作流程,企業(yè)管理更加精確、更加有效,業(yè)務(wù)處理效率及市場(chǎng)響應(yīng)速度顯著提升,達(dá)到了優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本的最終目的。
用戶可以自定義各種流程,并圖形化顯示,對(duì)流程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將與流程相關(guān)的一切信息等關(guān)聯(lián)進(jìn)來。
將各職能部門所采集的相關(guān)的信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ),通過各種途徑的查詢;分權(quán)限、個(gè)性化管理所有知識(shí)信息;
實(shí)現(xiàn)辦公流程規(guī)范化、內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化、工作的執(zhí)行透明化,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作;
通過過各種財(cái)務(wù)分析、報(bào)表和指示器,提供給管理者機(jī)構(gòu)運(yùn)營、預(yù)算、績效的財(cái)務(wù)方面的詳細(xì)了解;與其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接;
提供多種分析報(bào)告,方便不同的機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)提取和分析的不同的需求,有效支持決策。
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