
企業(yè)背景
雅戈?duì)柤瘓F(tuán)創(chuàng)建于1979年,經(jīng)過30年的發(fā)展,逐步確立了以品牌服裝、地產(chǎn)開發(fā)、金融投資三大產(chǎn)業(yè)為主體,多元并進(jìn)、專業(yè)化發(fā)展的經(jīng)營格局,成為擁有員工5萬余人的大型跨國集團(tuán)公司,旗下的雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司為上市公司。2009年集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售收入274億元,利潤總額41.54億元,出口創(chuàng)匯6.28億美元,上交國家稅收16.14億元。以良好的經(jīng)營業(yè)績和持續(xù)的增長潛力列2009全國制造業(yè)500強(qiáng)第120位,中國企業(yè)效益200強(qiáng)第74位。同時(shí)還獲評中華慈善事業(yè)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),連續(xù)三年上榜《福布斯慈善榜》和《胡潤企業(yè)社會責(zé)任50強(qiáng)》。
信息化動(dòng)因
由于組織機(jī)構(gòu)龐大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜,市場環(huán)節(jié)眾多,對資源管理配置及效率提升具有較高的要求,運(yùn)營過程中碰到以下問題:
集團(tuán)對于分公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不能及時(shí)獲悉;
管理工作中公文、會議繁多,請示匯報(bào)程序復(fù)雜;
辦公成本費(fèi)用較高,但工作效率較低;
員工信息交流不方便,領(lǐng)導(dǎo)層難以集思廣益;
下屬公司的經(jīng)營指標(biāo)總是遲遲不能到達(dá)總部。
應(yīng)用功能詳述
集團(tuán)信息門戶:根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同下屬公司的員工本身的工作范疇,建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶,發(fā)布相關(guān)的新聞信息,加強(qiáng)工作信息的利用價(jià)值。
集團(tuán)辦公中心:部署統(tǒng)一的辦公平臺,公文上傳下達(dá)、會議管理、通知公告、文檔管理、任務(wù)分發(fā)和監(jiān)控等日常事務(wù)。
集團(tuán)知識中心:集團(tuán)知識中心把分散在各個(gè)分子公司的知識進(jìn)行有效的歸集,并讓整個(gè)集團(tuán)公司的成員進(jìn)行分享、利用;
集團(tuán)人事中心:為集團(tuán)公司搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心,統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)公司人員招聘,培訓(xùn),任免和薪資管理。
集團(tuán)財(cái)務(wù)中心:提供集團(tuán)公司管理層下屬分子公司的具體財(cái)務(wù)表現(xiàn):成本分布、現(xiàn)金流狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況等財(cái)務(wù)指標(biāo)。
集團(tuán)項(xiàng)目中心:提供一個(gè)平臺讓下屬公司的所有項(xiàng)目在整個(gè)平臺進(jìn)行,方便不同項(xiàng)目人員協(xié)同運(yùn)作,并現(xiàn)跨地域的配合。
集團(tuán)會議中心:讓集團(tuán)公司的會議能夠輕松進(jìn)行組織和通知,會議前讓所有分布在全國各地的參會人員能夠清楚了解整個(gè)會議的議程和各自的任務(wù),并提供有效的會務(wù)管理,讓會議的決議能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)控。
集團(tuán)客戶中心:為集團(tuán)公司提供對公司所有外部資源(客戶,供應(yīng)商,合作伙伴,政府,媒體和個(gè)人)的管理,集中下屬公司的外部資源并讓整個(gè)集團(tuán)的外部資源能得到所有成員單位的分享和利用。
集團(tuán)資產(chǎn)中心:把整個(gè)集團(tuán)公司的所有資產(chǎn)放置到同一平臺,讓領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)了解到資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)。
集團(tuán)培訓(xùn)中心:為整個(gè)集團(tuán)公司進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn),減少培訓(xùn)帶來的各項(xiàng)費(fèi)用。
應(yīng)用效果
• 通過搭建集團(tuán)知識庫,為員工提供了一個(gè)信息共享交流的平臺;
• 有效管理和組織集團(tuán)員工及其工作,工作效率顯著提高;
• 將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財(cái)務(wù)等視角中,獲得對客戶全方位的觀察;
• 用電子化的工作流程帶動(dòng)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),提升整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作效率;
• 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層管理精確性、有效性、及時(shí)性大大提升;
• 宏觀到微觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)幫助集團(tuán)分析決策,增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)核心競爭力。
在競爭力不斷提升的情況下,收入穩(wěn)步增長,成本持續(xù)下降:這是雅戈?duì)柤瘓F(tuán)選擇泛微協(xié)同辦公OA平臺的必然結(jié)果。
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