公司背景

　　中國人民保險集團股份有限公司（PICC）是一家綜合性保險（金融）公司，注冊資本為306億元人民幣。目前旗下擁有人保財險、人保資產、人保健康、人保壽險、人保投資、華聞控股、人保資本、人保香港、中盛國際、中人經紀、中元經紀和人保物業等十余家專業子公司，中國人保還持有中誠信托32.35％的股權。經營范圍涵蓋財產保險、人壽保險、健康保險、資產管理、保險經紀、信托、基金等領域，形成了保險金融產業集群，在海內外具有深遠影響力。

　　信息化需求

　　中國人民保險集團股份有限公司（PICC）江蘇分公司隨著公司規模的不斷發展和擴大，管理部門面對大量的信息，無法有效的將其中所需的重要信息提取出來，并作出相應的判斷和處理。PICC非常需要一套具有先進的管理思想又適應其管理模式的信息化管理系統，來滿足如下需求：優化業務流程、縮短事務處理周期；及時更新數據庫，簡化和精確計算；完善考勤系統，提高工作效率；提供清晰的數據分析統計，簡化預算等復雜性操作；利用嚴密的權限控制以保證信息的保密性。

　　解決方案

　　通過協同辦公OA平臺電子化、規范的業務流程，信息數據結構化，完全簡化對知識信息、管理流程的維護和處理。同時提供強大的報表功能，可以使企業管理者從多角度對企業進行分析。其主要功能如下：

　　1）基于組織和角色的人力資源管理：基于對用戶的組織、職務及其角色定位而建立的人力資源管理系統。

　　2）考勤管理：與e-Workflow的結合對員工的出勤情況進行統計，自動根據設定的薪酬計算方法對員工的工資進行調整。

　　3）薪酬管理：與e-Financials集成，根據員工職務、技能和績效定義相應的薪酬，根據員工的職務變動、出勤進行調整。

　　4）結構化存儲信息數據：全套信息數據結構，對各種結構化和非結構化的資料進行統一、明晰、高效管理。

　　5）成本管理：定義某個或某幾個成本中心，預算和開支情況都將對應這些成本中心進行多角度的成本核算。

　　6）計劃和任務安排：日程表上所有的會議、工作計劃和項目一目了然，還可以方便地獲得這些工作安排的最具體的細節。

　　7）在線工作查看：上司只需輕點鼠標就可以查看下屬的所有工作和個人相關情況，幫助經理迅速作出相應的措施。

　　8）工作委派：通過泛微協同HRM可以非常方便地對工作進行委派。工作委派使事務移交過程變得極為便捷，e-cology保證事務在移交過程中所有相關數據的完整性和正確性。

　　9）招聘管理：提供在線招聘信息的編輯、發布和查詢功能。向應聘人員提供空缺職位的詳細信息并支持應聘簡歷的在線發送。e-HRM維護一個動態的人力資源庫，企業可以對應聘人員進行比較并發送郵件。

　　10）分析報告：讓管理層從組織圖表的層面對企業相關數據進行宏觀的查看和分析。

　　11）事務處理：所有相關審批食物，如請假、升職、招聘、出差、借款、工作報告、個人計劃安排、合同審批等都可以在系統中進行定義。通過泛微協同辦公OA平臺的工作流程管理，可完成對這些事務的處理并自動更新相關的數據庫。

　　使用效果

　　通過實施泛微協同辦公OA解決方案，為PICC搭建了一個協同統一，不受地域限制的信息化管理平臺，電子化工作流程使得各部門的業務運作更加有序高效，大大提高了其事務處理的工作效率和質量，有效的加強了PICC的財務監控制及預算管理，公司的領導層可實時了解員工的工作狀態，有效數據的及時展現可幫助管理層作出正確的決策分析。