
隨著企業信息化的不斷升級,企業用戶所采用的IT系統也越來越紛繁復雜。這些系統曾經階段性地為企業的業務帶來了極大的促進作用。而今,這種狀況又為企業帶來了新的需求,具體體現為信息門戶和協同辦公的需求,并正在逐步細化。企業信息門戶的需求已經遠遠超出了多級信息發布這樣一個簡單的功能,進入到整合、數據分析以及BI等層面。在協同辦公方面,中國市場在這方面的需求從最早的無紙化辦公開始不斷變換了各種名稱,包括MIS、OA、協同等等。其實無論如何定義它的名稱,企業的根本需求就是如何輕松滿足企業的個性化需求,基于其業務、管理等多層面個性的需求。
北京元恒時代科技有限公司(以下簡稱“元恒時代”)長期服務于大型國有高科技與電子企業,在實施項目的過程中,發現上述種種要求已在這類企業的IT系統中集中體現出來,面對這種情況,各企業紛紛提出了實施異構系統的信息整合的要求。
大企業的大需求
元恒時代經過反復地調研與溝通,了解到國有大型企業十分注重企業的信息化發展和IT架構的合理建設,也都曾部署過ERP、PDM、OA等十多個信息化業務系統和管理軟件。但隨著企業的快速發展,規模的日益龐大,分支機構日益增多,員工數量的不斷增加,原有IT系統逐漸不能滿足企業的需要,各企業迫切需要搭建一個統一的信息門戶并加強協同辦公。在信息門戶方面,需要實現單點登錄、異構系統整合、BI數據展現等,而在協同辦公方面,則要實現表單的自定義、流程的自定義、與信息門戶的整合、與異構系統的數據調用等個性化要求。經過分析,元恒時代總結出各企業亟待解決的問題大多為以下幾個:
1、各業務系統都有獨立的身份驗證體系;
2、不同的業務系統發布的信息無法及時傳達;
3、原系統工作流引擎已無法滿足工作需要,且每一個審批流程都需要通過服務商單獨定制,非常麻煩。
Infinite帶來的新整合
針對各企業的使用特點和對信息系統整合的迫切需求,元恒時代采用了Infinite解決方案。Infinite解決方案是基于微軟Office SharePoint Server(簡稱MOSS2007)開發的,并充分利用MOSS2007靈活定制的特性,實現了門戶與協同辦公的有效整合。Infinite系列軟件主要包含Infinite Collaboration 2009和Infinite Flow 2009兩種產品,其中Infinite Collaboration 2009可以解決這類企業的單點登錄與異構系統整合、企業協同辦公系統方面的問題;而Infinite Flow 2009是基于微軟Windows Workflow Foundation技術的工作流驅動系統,完全達到了各企業的業務要求。
Infinite系列軟件的研發基于元恒時代在過去8年來實施的超過40個以上的企業信息門戶與協同辦公系統的定制化開發項目所總結的共性需求,這些項目的客戶覆蓋了大中型國有企業、民營企業和外資制造業。產品在研發過程中得到了微軟中國有限公司大量的技術支持,特別是在產品架構設計方面。2009年10月產品上市至今得到了大量客戶的認可和支持,已經簽約實施的客戶超過10家,同時還有超過40家客戶正在調研和試用。
為業務充能的IT系統
通過實施Infinite解決方案,元恒時代幫助這類企業實現了對各個業務系統的單點登錄,并將ERP、PDM、OA等系統的動態信息整合發布到Infinite Collaboration 2009,還利用Infinite Flow 209自定義工作流實現了部分協同辦公應用,使這類企業的員工能夠在同一系統平臺及時、便捷的獲取業務信息,加強了各部門、機構間的協作,提高了工作效率。
一家部署過Infinite解決方案的企業的技術負責人曾說:“這個項目解決了我們的動態信息發布,使我們原有的業務系統發揮的作用更加及時有效,同時讓我們的辦公應用更加靈活、方便。以前,我們每定制一個流程需要給服務商2-4萬元,現在我們使用Infinite Flow 2009定義審批流,已經上線使用的業務系統超過5個,如果以平均3萬元/工作流計算,我們已經節省了15萬元投資!同時,現在定義審批流比過去更快捷、更靈活。”
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