黃色小鴨通過用友U8實現“集中采購、以銷定產”。全國辦事處及門店要貨信息統一在總部匯總，通過分銷系統向生產系統下達采購指令，采購訂單生成銷售訂單。如商品可用量滿足，直接參考銷售訂單發(fā)貨并協同生成分銷系統的采購入庫單，如商品可用量不足，按照商品類別進行生產或委外生產，在入庫后自動觸發(fā)發(fā)貨動作并協同生成分銷系統的采購入庫單。減少采購部門及生產部門工作量，提高生產計劃編制準確度；提升了操作人員的積極性及工作價值。

　　黃色小鴨通過用友U8實現“業(yè)務與財務一體化集成”。用友ERP-網絡分銷管理軟件系統提供了分銷轉賬工具作為與財務管理系統的接口，通過轉賬工具，用戶可以定期進行財務記賬處理，將業(yè)務單據轉化為憑證單據，在財務系統中也可以聯查生成憑證的對應業(yè)務單據。將財務會計科目及憑證類別導入業(yè)務系統，并將業(yè)務系統的客戶、部門等信息導入財務系統。通過財務轉賬接口，將門店的零售數據自動轉為財務，財務數據由業(yè)務數據自動生成。按部門、客戶、商品和商品類的輔助核算，實現對管理中心/辦事處的分別核算。保持數據的一致性，并減少了認為的出錯幾率。

　　黃色小鴨通過用友U8-HR實現了“集中的人力資源管理”。黃色小鴨的組織架構是總部、分公司、辦事處，且組織部門的地域位置分處異地，通過采用U8-HR，總部進行信息的集中管理，各地辦事處、工廠以遠程應用方式進行信息的處理，實現黃色小鴨人力資源的集中部署分布應用。

　　通過U8 All-in-One企業(yè)全面信息化解決方案解決了嬰童服裝用品行業(yè)的管理難點，實現了“黃色小鴨”的設計、生產、分銷、零售以及企業(yè)財務、人力資源的全面信息化管理。

　　【高端訪談】詹志明：先規(guī)范化，再規(guī)模化

　　記者：在全國鋪設的銷售網點，黃色小鴨大多有多少直營店？給人一種感覺，沒有像某些品牌那樣，鋪得廣和快，這是為什么？

　　詹志明：目前在全國，黃色小鴨的直營專門店和專柜，大約是200多家，其他一些中小城市和城市周邊市場，我們采用的是批發(fā)給代理商進行經營的。沒有選擇麗家寶貝這樣的，在北方市場鋪設非常廣泛的渠道，主要是因為，黃色小鴨做事有自己的規(guī)范，我們不會因為特別的渠道有特定的要求，而改變整體的營銷體系。

　　黃色小鴨認為只有規(guī)劃化的營銷體系，才是支撐業(yè)務健康發(fā)展的最有效方式。同時在規(guī)范化的基礎上，才是快速展店（增加店面）的最好方法。

　　記者：五日看財報的說法是怎么而來？為什么提出要五日？這對于你們的營銷有哪些幫助？

　　詹志明：五日還是三日，沒有什么特別的。董事長和我看到一家日用消費品企業(yè)達到三天內完成財務報表后，我們感覺根據我們的實際情況，我們設定的目標是五日能否實現。而對于我們業(yè)務而言，五日能完成財報，主要是滿足上市的嚴格需求，而后業(yè)務上，我們主要看中的是通過系統化手段，能使營銷端和制造端、流通配送等等環(huán)節(jié)實現彼此可視化，而后形成協同。

　　當天知道前端商場缺貨了，可以第二天補貨，而不是一周時間讓客戶不得不做出選擇另外的品牌。

　　記者：這整個為了實現公司業(yè)務可視化的過程中，信息化給你最大的感受是什么？

　　詹志明：通過及時、準確、高速的信息傳遞，讓整個公司系統運管在一條規(guī)范化的道路上，而今后的擴展能力和速度，也大為加強。目前大部分店面應用了POS系統，不能安裝的會在規(guī)定的第二天利用傳真將數據傳到總部，最終再用友U8系統中匯總。

　　分布全國的200多家門店，每日通過POS系統下載屬于本門店的最新商品及價格信息、商品入庫通知單、促銷活動及公司的通知公告，在POS上完成掃描入庫、掃描售貨及掃描盤點，每日營業(yè)結束進行日結并上傳零售日報及庫存信息。

　　全國的門店，每日利用POS系統下載最新商品及價格信息、促銷活動及公司的通知公告等。

　　在過去黃色小鴨最快，一周核銷一次，也就意味著一個店面一種商品的缺少不能及時供應客戶。黃色小鴨通過系統，實現及時核銷，及時補貨，最有效地讓產品轉動、流通起來。提升了銷售和客戶滿意度。可以說，最有效地利用了上海寸土寸金的百貨賣場。