分銷模式的管理執行工具

　　隨著九禾不斷擴張壯大，公司營銷網點龐大且分散，數據整合困難、信息反饋不及時、準確度不高的情況時有發生；營銷半徑大，企業管理上也出現了一些難點，譬如對終端機構的管控力度不足，九禾總部難以對物流成本進行有效的控制和管理，集團的業務政策無法得到有效執行。

　　為了解決這些問題，九禾啟動分銷管理系統信息化建設的步伐。2006年，九禾攜手金蝶正式啟動分銷管理系統信息化建設，項目涵蓋了其獨立核算的財務單位87家，經營機構120余家，各類組織共140余個。

　　據九禾信息中心總經理廖勝介紹，九禾的業務流程涉及到三條產品線：股東產品，自有產品，外購產品，主體業務流程達到了16條。為了保證信息化項目的應用成效，對于業務的實施，九禾項目組與金蝶EAS項目組采用了“試點運行+全面推廣”的方式，同時采用了“先共性，后個性”的策略，應用流程在逐步應用中不斷完善和優化。

　　目前，借助金蝶EAS，九禾已搭建起財務、物流及分銷的綜合管理平臺，在統一了集團財務核算體系，實現集團財務管控的同時，針對農資流通行業異地分銷、直接費用定額管理等個性化需求，利用金蝶BOS平臺實現了全國營銷網絡統籌管理--從生產配送到庫存及銷售、結算有效集成，形成了完善的分銷閉環管理系統。九禾分銷系統的全面應用簡化了總部與機構間的業務流程，機構與總部商品庫存數據變化可以在系統中進行實時核對，大幅度提高了總部外購商品的結算效率，實現了財務業務一體化管理。全公司庫存狀況在系統中即時反映，從而保證了九禾分布在全國的營銷網點、機構跨地域的高效運營。

　　原來九禾每天要填報大量的日報表，要求處理人員至少要有數據分析能力，一般人難以勝任；而報表處理是一個繁復的地事務性工作，既耗時又費力，且容易統計錯誤而影響決策。“現在按120個業務單元、每人每填一張表需要一個小時計算，每天節省360個工作時，按每人每天工作7.5小時算，折合標準人數48人，光此項即可為公司每年節約人工成本150至200萬元。”廖勝說：“節約的人力、財力就可以投入到其它崗位上去，轉變工作職能，或發展更多的分公司。”

　　金蝶EAS管理系統成功上線后，九禾各業務單元、財務核算實體的數據集中存儲在總部，總部風險控制部、財務部、審計部門可實時調閱各單位賬務，各單位財務也可在遠程完成所負責各核算單位的賬務處理，可以有效監控各單位財務運行情況，及時發現各單位核算、管理中存在的問題，此項變化可減少人員出差次數，節省大量差旅支出。通過對87個核算實體進行統計，九禾預計每年可節省差旅支出近50萬元。

　　同時，EAS的全面應用系統實現業務單元間高度協同，消除了跨地域管理的限制，減少了各單位內部單位間的紙質單據傳遞，提高了溝通效率與準確性。此外，以后九禾總部需要銷售機構、采購機構數據，均不再需要各單位重復報送，可直接在系統中采集，亦可節約大量人力。物流費用的統一控制管理，為節省物流費用起到非常明顯的作用，預計每年可節省100萬元以上。

　　“信息化促進了管控手段的創新，我們成功實現了在線的監控。”廖勝介紹說。以前九禾管理層需要調閱資金日報，需要全國各個機構把資金日報表發到總公司來，然后由總公司的專業人員來把100多個日報表匯集成一個。而現在通過EAS系統進行實時查詢，所有的日報表隨時可以瀏覽，還可進行匯總分析，實現了實時在線監控。同時，九禾業務在線審批、在線審計都通過信息化的應用得以實現。

　　今天，九禾分銷經營模式在信息系統的支持下，最大限度地保證了農戶的利益。根據國家政策，化肥的生產流通企業要保持從生產出廠到農戶手上不超過7%的利差，廖勝說：“九禾的農資營銷網絡堅持送貨到田間地頭，替代了原來的多個環節的流通渠道，防止了竄貨、亂漲價行為，減少了產品發運過程中的諸多復雜的問題，增加了市場服務價值，讓農戶真正得到了實惠，把利益真正帶給了農戶。”