規范編碼體系 建立海量人事資料檔案庫

　　在集團企業信息系統建設中，信息編碼是集團信息資源中最重要的資源之一，其中人事數據字典則是華電集團全面應用的典型，因此規范的數據編碼體系的建設不僅是最人力資源系統基礎的工作，也是構建華電集團整體信息編碼體系的最基礎工作。建立規范的編碼體系為整個人力資源項目的成功奠定了堅實的基礎。

　　截止到2007年底，華電全集團共有近8萬名員工，大量的人員信息分散在各分支機構，并且在職、離退休人員分類復雜，這些海量的人事基礎資料的系統化管理一直是困擾集團上上下下人力資源工作者的難題。

　　借助金蝶的EAS系統，將人事資料進行科學系統的分類記錄、授權、管理，有效解決了人事資料數據處理長期“不及時、不全面、不準確、不統一”的弊病，使得所有的資料可單一或批量簡捷輸入，查詢檢索方便快速，所有的信息在授權范圍內全集團實時共享。

　　開展特色應用

　　華電的年金管理采取總部制定政策集中監控繳費，下屬單位具體核算執行的管理模式，日常的預算、核算、收益分配、賬目結轉、匯總上報等工作量大，借助金蝶的HR系統，幫助華電實現了高效的年金管理。

　　另外，由于華電集團控股和參股了多家企業，存在較復雜的投資關系，整個集團有若干董事、監事人員也屬于人力資源業務的管理和服務范疇，因此，借助金蝶HR系統實現了“董事/監事管理”，全面記錄董監事信息，包括董監事基本信息、董監事素質信息、董監事任職情況、董監事履職情況、董監事任職狀態管理。

　　同時，作為行業內技術和管理領先的企業，在企業內或行業內部有一些相關的協會和學會需要統籌在系統中管理起來。因此，華電還借助金蝶系統實現了“學會/協會管理”，對各個協會和學會的信息備案記錄進行了系統化管理。

　　與企業辦公門戶（Portal）無縫集成

　　在實現日常人力資源業務操作的制度化、規范化、流程化之后，華電集團通過對各類人力資源業務數據的整理、分析和深度挖掘，將業務數據變成決策依據，集成在華電集團總部辦公門戶之上，以簡捷、清晰、明了的圖形化方式展現給集團管理高層，例如提供了“年齡結構分析表”、“學習分析表”等各類決策分析報表，同時，各類提示和預警信息保證了能在第一時間及時發現問題、分析問題，幫助經營者和決策層快速做出判斷和最終決策。

　　總結

　　目前，通過應用金蝶EAS-HR信息化系統，中國華電集團大大減輕了基層人力資源業務操作人員和管理人員的工作量，避免了大量重復低效的工作；引進了先進的人力資源管理思想和方法，在企業內部推行了若干人力資源管理變革措施；制定統一的基礎資料和流程標準，形成了全集團的標準人事數據字典；同時，確保了總部能夠及時準確地獲取下屬機構的人力資源信息，實現了集團對下屬單位人力資源的全面管控；隨著人力資源各個功能點逐步上線后，基本上實現了對人力成本全方面的管理。