集團戰略規劃是所有經營活動的出發點,人力資源戰略、經營策略和財務策略等規劃均依據集團戰略的指導而制定。

據浙江省交通投資集團信息化項目負責人郭智勇介紹,公司一向把信息化工程作為“一把手”工程,為了達成集團總體目標,浙江交投在國內外的企業管理軟件企業中尋找與之契合的管理軟件廠商。
浙江省交通投資集團、信息化項目負責人郭智勇 由于金蝶EAS是首款融合TOGAF標準SOA架構的企業管理軟件,面向亟待跨越成長鴻溝的大中型企業,同時以“創造無邊界信息流”為產品設計理念,支持云計算、SOA和動態流程管理的整合技術平臺。經過嚴格的考察后,最終決定與金蝶EAS牽手。
統一集團基礎數據 浙江交投對基礎數據的管理混亂,各下級單位都有自己的編碼體系,對于同一家公司,集團內部的編碼名稱都不統一。相同的供應商、客戶,不同公司的編碼,名稱也不相同。造成了集團數據統計困難。
應用金蝶EAS系統之后,集團建立統一的數據中心,對集團所有的基礎數據均進行了統一規范管理,統一了集團內各公司單位的編碼和名稱,統一了系統用戶信息,統一了集團物料信息,統一了集團客戶和供應商信息,統一財務核算科目,達到所有公司的基礎資料集中統一。
集團財務管控解決之道 浙江交通投資集團使用金蝶EAS系統前,集團內部系統存在多樣性,造成集團數據的匯總統計困難。由于集團對下級單位的核算內容通過內部發文的方式,對于集團統一要求的核算內容,只能通過手工方式,現場抽查審計的方式進行控制與監督,時效性差,效率也不高。
利用金蝶EAS系統,通過財務政策的控制,統一集團核算體系,利用集團時時穿透式的查詢,大大提高了集團內部審計的工作效率,保證了集團核算政策的貫徹執行,增加了內部監督的力度。通過集團虛體查詢,將下級單位所有賬簿數據在一個界面展現。而總賬聯查明細賬功能,可以進一步監督業務發生情況。
處理集團業務協同 浙江省交通投資集團內部公司之間,業務往來頻繁。使用金蝶EAS系統前,都是通過手工處理,月末對賬均由手工來完成。對賬周期長,效率低下。
使用了金蝶EAS往來通知單對賬功能后,給浙江交通投資集團帶來了很大的便利。通過明細賬聯查憑證,最終找出異常業務的原因;當集團內部發生往來業務時,集團內部公司間發生往來業務時,一方記錄業務憑證后,發送往來通知單到交易對方,內部公司間的賬務處理同時完成,不存在未達情況。極大的提高了集團內部交易對賬的工作效率。接受交易方根據通知單內容,生成本方業務憑證,實現交易對賬。
規范集團合并報表 浙江省交通投資集團近幾年企業發展非常迅速。隨著企業聯合、兼并、重組等投資業務越來越多,使得浙江省交投集團的股權投資關系日趨復雜化。另一方面,政府、投資人對上市企業的監管與信息披露的要求越來越高,及時編制合并會計報告成為集團企業財務部門最重要的業務之一。
以前,合并報表的工作是通過手工編制EXCEL表格的形式來完成的,此方式造成了浙江交通投資集團內部報表眾多,報表格式不統一,報表上報不及時,報表口徑不一致,上報數據不準確等問題。
使用金蝶EAS系統,幫助浙江交通投資集團實現了:
-報表模板統一,取數口徑統一;
-抵消規則統一,差異處理統一;
-靈活處理并落實集團合并報表政策;
通過合并報表表內、表間的鉤稽關系檢察;合并報表催報;合并報表,匯總報表全方位聯查;調整分錄調整母子公司間不同的會計政策等功能,確保了合并報表上報數據的及時、準確,避免合并報表數據的失真,達到集團控制的目的。
在新會計準則應用上,最終幫助浙江省交通投資集團實現了成本法下的權益自動抵消,破解了會計三大難題之一的合并抵消處理。
總結 借助金蝶EAS系統,通過對集團財務管控、集團業務協同和資金監控的信息化建設,實現了集團財務信息的集中管理和財務核算的有效監控,全面提升集團母公司的管理能力,增強集團核心控制力,提升了企業的核心競爭力。