
近日,四川省綿陽(yáng)市經(jīng)委、綿陽(yáng)市中小企業(yè)局、綿陽(yáng)市信產(chǎn)局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展“中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃”活動(dòng)的通知》(以下簡(jiǎn)稱通知),要求各地市中小企業(yè)及主管部門(mén),大力推進(jìn)地方中小企業(yè)信息化建設(shè)工作,計(jì)劃在三年內(nèi)為1萬(wàn)多家企業(yè)實(shí)施信息化體檢和建設(shè)工作,搭建“綿陽(yáng)市中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)”,為廣大中小企業(yè)提供專業(yè)的信息化服務(wù)。近年來(lái),綿陽(yáng)作為我國(guó)唯一的科技城,先后開(kāi)展了一系列信息化推廣和普及活動(dòng),加速當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)信息化水平提升,促進(jìn)企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)持續(xù)向好發(fā)展。
此前,四川省經(jīng)信委等部門(mén)及專業(yè)機(jī)構(gòu)在綿陽(yáng)舉辦了“百萬(wàn)中小企業(yè)信息化體驗(yàn)計(jì)劃”啟動(dòng)會(huì),旨在加快本地中小企業(yè)信息化進(jìn)程,促進(jìn)工業(yè)化與信息化融合發(fā)展。本次啟動(dòng)會(huì)共有300多家中小企業(yè)代表參加,共同分享了企業(yè)信息化理念及實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。省經(jīng)信委還向綿陽(yáng)市中小企業(yè)局捐贈(zèng)了價(jià)值100萬(wàn)的用友暢捷通管理軟件產(chǎn)品,并提出要在年內(nèi)完成對(duì)6000家企業(yè)的信息化人才培訓(xùn),在全省樹(shù)立至少1000家中小企業(yè)信息化示范企業(yè),以此推動(dòng)中小企業(yè)信息化。
事實(shí)上,信息化建設(shè)的加速已經(jīng)成為綿陽(yáng)中小企業(yè)加快發(fā)展的助推器。2009年,在工信部發(fā)起的“中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃”中,用友暢捷通作為唯一的技術(shù)支持單位,在包括四川在內(nèi)的全國(guó)大部分地區(qū)建立了上百家信息化輔導(dǎo)站,通過(guò)輔導(dǎo)站的專業(yè)服務(wù)提升各地中小企業(yè)信息化建設(shè)的水平。綿陽(yáng)市作為四川地區(qū)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)信息化的領(lǐng)頭羊,除了計(jì)劃在三年內(nèi)為 1 萬(wàn)家以上企業(yè)進(jìn)行信息化體檢、普查外,還計(jì)劃樹(shù)立100 家部署用友暢捷通企業(yè)管理軟件的“兩化融合”示范型企業(yè),幫助1000 家企業(yè)實(shí)施從生產(chǎn)到財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等整合應(yīng)用的信息化項(xiàng)目,將信息化普及到10000 家企業(yè)的財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)。
未來(lái)三年,綿陽(yáng)市還將根據(jù)“中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃”的要求,在工信部中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上打造“綿陽(yáng)市中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)”體系,以平臺(tái)化的方式,整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,為中小型企業(yè)提供“一站式”的信息化服務(wù)、實(shí)施及人才培養(yǎng)與能力提升。利用中小企業(yè)健康體檢工具,免費(fèi)為中小企業(yè)提供信息化咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模式(全程服務(wù)模式)、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一師資培訓(xùn)、統(tǒng)一網(wǎng)站平臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)熱線的“五統(tǒng)一”目標(biāo),方便中小企業(yè)尋求所需服務(wù),打造具有公信力和知名度的中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)體系。
在信息化輔導(dǎo)站建設(shè)方面,目前綿陽(yáng)市已經(jīng)擁有綿陽(yáng)北電世紀(jì)科技有限公司等專業(yè)的輔導(dǎo)站。綿陽(yáng)北電將根據(jù)綿陽(yáng)市重點(diǎn)工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)集群(行業(yè))、商貿(mào)型企業(yè)等實(shí)際需求,為中小企業(yè)提供從體檢、培訓(xùn)到實(shí)施等專業(yè)的信息化服務(wù),并研發(fā)、推廣適合這些類型企業(yè)應(yīng)用特點(diǎn)的軟件產(chǎn)品,樹(shù)立“兩化融合”示范型企業(yè)。截止到目前,綿陽(yáng)北電已經(jīng)先后為上百家中小企業(yè)進(jìn)行健康體檢,成功舉辦10余場(chǎng)針對(duì)信息化應(yīng)用的專題講座,幫助企業(yè)把信息化建設(shè)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前,綿陽(yáng)中小企業(yè)主要面臨著現(xiàn)代化管理水平低、人才短缺等困境,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。另一方面,中小企業(yè)具有數(shù)量龐大、分布廣的特點(diǎn),政府及社會(huì)力量難以一對(duì)一地解決企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題。為此,綿陽(yáng)北電按照社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化及突出服務(wù)性的原則,重點(diǎn)圍繞信息服務(wù)、企業(yè)健康體檢、人才培訓(xùn)等方面提升信息化服務(wù)水平,并提供財(cái)務(wù)管理、購(gòu)銷存管理、人力資源管理等信息化解決方案,進(jìn)一步完善了當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)公共服務(wù)平臺(tái),解決了企業(yè)在信息化建設(shè)方面的共性需求,使綿陽(yáng)地區(qū)的部分優(yōu)秀中小企業(yè)通過(guò)信息化獲得了健康快速地成長(zhǎng),并為其他企業(yè)提供了成功的應(yīng)用案例。
小系統(tǒng)大貢獻(xiàn),綿陽(yáng)中小企業(yè)信息化典型案例
四川西普化工股份有限公司成立于1993年,是一家以天然油脂為原料生產(chǎn)脂肪酸產(chǎn)品的專業(yè)廠家,在亞太地區(qū)芥酸市場(chǎng)占有60%的市場(chǎng)份額,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率更是超過(guò)80%。隨著公司日益壯大,西普化工陸續(xù)增設(shè)3家子公司,由于分公司組建時(shí)間短、情況復(fù)雜,薪資結(jié)構(gòu)、報(bào)酬、人員管理等方面都出現(xiàn)了很多問(wèn)題。
據(jù)西普化工人事經(jīng)理介紹,“公司發(fā)展越快,結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,人員管理難度就越大。在考勤方面,由每個(gè)部門(mén)的考勤員上報(bào)數(shù)據(jù),為了不耽誤發(fā)放工資,考勤員只是做出臨時(shí)處理,失去了考勤的真正意義。”此外,對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)來(lái)說(shuō),人事薪資管理是一個(gè)復(fù)雜的工作。組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,人員構(gòu)成多樣,在人事管理及薪資福利政策上有很大的差別,公司人力資源部門(mén)需要用大量的時(shí)間進(jìn)行員工信息管理、時(shí)間考勤管理、薪資、績(jī)效考核、獎(jiǎng)金管理、社保福利管理以及人工成本核算,工作效率低下。
在對(duì)西普化工進(jìn)行健康體檢的基礎(chǔ)上,綿陽(yáng)北電制定了以用友暢捷通T3-人事通企業(yè)管理軟件為核心的信息化解決方案,對(duì)考勤制度的考核制定出標(biāo)準(zhǔn)模板,上線聯(lián)通、實(shí)時(shí)管理,使人事管理、考勤績(jī)效等成為高效實(shí)時(shí)跟進(jìn)的信息化電子系統(tǒng),完善了公司的管理制度,大幅提升了工作效率。此外,通過(guò)T3-人事通將3家分公司的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入統(tǒng)一的管理平臺(tái),建立了完整的人事管理體系,為西普化工提供了一個(gè)全新的管理思路。
信息系統(tǒng)上線后,西普化工的管理人員只需要編好相關(guān)系數(shù),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成月工資和獎(jiǎng)金數(shù)據(jù),僅用一個(gè)星期就可以完成數(shù)據(jù)匯總、復(fù)核等工作;在企業(yè)報(bào)表方面,系統(tǒng)上線前需要手工調(diào)整,工作效率低且容易出錯(cuò),現(xiàn)在只需要利用模板就可以自動(dòng)形成。信息化解決方案的成功實(shí)施,使人力資源部門(mén)能夠從重復(fù)性的行政性事務(wù)上解脫出來(lái),將工作重心放到制定人力資源戰(zhàn)略、提升組織與個(gè)人績(jī)效、加深員工溝通、建設(shè)企業(yè)文化等方面,促進(jìn)企業(yè)全面、快速、健康發(fā)展。
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