2010年10月，我國(guó)外貿(mào)進(jìn)出口達(dá)到2214.2億美元，比上年同期增長(zhǎng)17.6%，快速的增長(zhǎng)除了源于內(nèi)外部環(huán)境的持續(xù)看好以外，還與眾多優(yōu)秀中小企業(yè)不斷成長(zhǎng)壯大，競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)密不可分，借助信息化的“外腦”克服發(fā)展道路上的難題，成長(zhǎng)為以“智慧經(jīng)營(yíng)”為標(biāo)志的現(xiàn)代化企業(yè)。與此同時(shí)，依然有不少中小企業(yè)還在傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)之間苦苦追趕，陳舊的管理模式和理念使企業(yè)難以對(duì)市場(chǎng)的快速變化做出反應(yīng)。

　　快速擴(kuò)張路上的煩惱

　　上海笑翔刀具有限公司是一家集經(jīng)銷(xiāo)批發(fā)、招商代理等業(yè)務(wù)為一體的典型中小企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)進(jìn)口數(shù)控刀具，公司年產(chǎn)值達(dá)到2000多萬(wàn)。在蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟(jì)大潮中，這家公司的規(guī)模也快速擴(kuò)容，業(yè)務(wù)量連年翻番。去年7月，笑翔刀具又獲得臺(tái)灣蒲菲科技有限公司Z軸定位器及尋邊器系列的中國(guó)大陸地區(qū)經(jīng)營(yíng)權(quán)，銷(xiāo)售訂單隨即一路上升，業(yè)務(wù)日益繁忙。為滿足迅速膨脹的市場(chǎng)需求，笑翔刀具先后在青浦、松江、嘉定等地區(qū)設(shè)立門(mén)店，并將倉(cāng)庫(kù)設(shè)在昆山。面對(duì)持續(xù)擴(kuò)大的公司規(guī)模，這家公司的中高層管理此時(shí)卻笑不起來(lái)。

　　問(wèn)題首先出現(xiàn)在采購(gòu)方面，這家公司采購(gòu)部經(jīng)理透露，“供應(yīng)商的數(shù)量太多，價(jià)格又時(shí)常變動(dòng)，每次都為找到物美價(jià)廉又交貨及時(shí)的供應(yīng)商大費(fèi)周折，采購(gòu)成本居高不下，業(yè)務(wù)繁忙了，銷(xiāo)售利潤(rùn)卻不見(jiàn)大幅提升”。在銷(xiāo)售方面，由于對(duì)客戶缺乏科學(xué)的管理，業(yè)務(wù)混亂，應(yīng)收款每年都以200萬(wàn)的幅度增加，占用企業(yè)大量的資金。粗放型業(yè)務(wù)管理基至影響到了企業(yè)的決策，公司老板李總表示：“各部門(mén)數(shù)據(jù)報(bào)表都不能及時(shí)的交給我，我沒(méi)辦法及時(shí)掌握公司全局，更無(wú)法在堆積如山的報(bào)表前做出快速、準(zhǔn)確地決策，想讓公司做大做強(qiáng)真不容易?！?

　　向智慧型管理模式轉(zhuǎn)變

　　笑翔刀具李總感悟到“要想公司越做越大，信息化管理必須要跟上，否則還會(huì)出現(xiàn)更多的問(wèn)題”。為此，公司決定引入現(xiàn)代化、信息化管理模式，從根本上消除制約公司發(fā)展的桎梏。隨后，笑翔刀具與用友暢捷通軟件有限公司在上海的合作伙伴上海坤迪軟件信息有限公司合作，經(jīng)過(guò)一系列的需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及方案規(guī)劃，在兩周之內(nèi)就實(shí)現(xiàn)了用友暢捷通T3-業(yè)務(wù)通智慧型管理軟件系統(tǒng)的全面上線，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)施智能化管理，重塑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　在T3業(yè)務(wù)通管理平臺(tái)上，笑翔刀具通過(guò)對(duì)供應(yīng)商提供的貨品進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交期的統(tǒng)一管理，形成了科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估及分析體系，并在采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行與訂單相匹配，使采購(gòu)成本降低了10%。在銷(xiāo)售管理方面，T3-業(yè)務(wù)通管理平臺(tái)提供了信用額度的設(shè)置功能，對(duì)每一單業(yè)務(wù)都做到事前、事中、事后全程監(jiān)控，業(yè)務(wù)管理水平大幅提升，應(yīng)收款以百萬(wàn)數(shù)量級(jí)的速度逐步下降。此外，T3-業(yè)務(wù)通與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件普遍采用C/S架構(gòu)不同，基于B/S架構(gòu)，無(wú)需安裝客戶端與第三方遠(yuǎn)程軟件，就可以對(duì)遠(yuǎn)在昆山的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行快捷、高效地管理，實(shí)時(shí)掌握和調(diào)配庫(kù)存，清空大量無(wú)效庫(kù)存，成本又降低了30%左右。

　　經(jīng)營(yíng)的智慧在于掌握全局，并能從中挖掘到商機(jī)和利潤(rùn)。在B/S架構(gòu)下，只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方，企業(yè)老總就可以輕松地查看采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)和企業(yè)的盈虧，并能隨時(shí)將決策下達(dá)給各部門(mén)，時(shí)刻審查和“搖控”公司的運(yùn)營(yíng)。正是因?yàn)門(mén)3-業(yè)務(wù)通管理平臺(tái)的高效運(yùn)行，使金翔刀具從過(guò)去亂麻似的業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)向靈活、高效、數(shù)字化的現(xiàn)代化管理，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，完成向“智慧企業(yè)”的華麗轉(zhuǎn)身。