近年來，隨著我國(guó)代理記賬行業(yè)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)代理公司已經(jīng)成為中小企業(yè)普遍接受的“兼職會(huì)計(jì)”。物流匯旗下的上海玉山財(cái)富投資顧問有限公司就是其中較為成功的一家，目前已經(jīng)有600多家公司的賬務(wù)在由玉山財(cái)富代理。

　　為了鞏固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并且進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，玉山財(cái)富對(duì)未來制定了更高的目標(biāo)。“2011年，我們的代理客戶要增加到2000家，這是我們實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要一步，也是我們向行業(yè)龍頭進(jìn)軍的關(guān)鍵一年。”玉山財(cái)富的財(cái)務(wù)經(jīng)理岳文君指出。

　　從600到2000，不僅是客戶量的數(shù)字變化巨大，對(duì)玉山財(cái)富而言，公司內(nèi)部的工作方式和管理模式都要隨之轉(zhuǎn)型。岳經(jīng)理談到：“以目前我們的工作方式來看，想要同時(shí)服務(wù)2000家企業(yè)，的確是件難事。其中，最重要的就是代記賬系統(tǒng)的應(yīng)用。長(zhǎng)期以來，我們一直應(yīng)用的是金蝶的單機(jī)版記賬系統(tǒng)，我公司現(xiàn)有的20名員工，其中一部分電腦上裝著金蝶的單機(jī)版記賬軟件。但這種單機(jī)版只能在一臺(tái)電腦上單人進(jìn)行做賬，他人無法同時(shí)登錄操作，每天8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)，一個(gè)人最多也就做到20多套賬。我們粗略估算了下，如果是發(fā)展到2000家客戶的話，那么我們便需要增加60名員工，并購(gòu)買60多臺(tái)電腦和記賬軟件，這將是很大的投入成本，利潤(rùn)簡(jiǎn)直微乎其微了。”

　　岳經(jīng)理隨即對(duì)代記賬軟件產(chǎn)品進(jìn)行了綜合的考察，在許多公司的推薦下，中國(guó)最大的全程電子商務(wù)服務(wù)商用友偉庫(kù)的一款在線代記賬平臺(tái)進(jìn)入了岳經(jīng)理的視野。“選擇與偉庫(kù)合作的原因?qū)嶋H上比較簡(jiǎn)單，首先，偉庫(kù)是用友旗下的企業(yè)，用友是做財(cái)務(wù)管理軟件出身，自然底蘊(yùn)深厚，因此我信任這個(gè)品牌。其次，偉庫(kù)代記賬平臺(tái)不像金蝶單機(jī)版那樣一次性投入，便不可更改。偉庫(kù)基于SaaS模式的在線租用服務(wù)，使應(yīng)用很靈活，價(jià)格也更加低廉，降低了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。最重要的是，偉庫(kù)代記賬平臺(tái)可以多用戶同時(shí)登陸，以我們目前的20多人，足以服務(wù)2000家客戶。”岳經(jīng)理非常看好與偉庫(kù)的合作前景。

　　而在隨后的應(yīng)用過程中，岳經(jīng)理發(fā)現(xiàn)，偉庫(kù)代記賬平臺(tái)不僅僅是滿足了其當(dāng)初的核心需求，并且還在逐漸優(yōu)化著玉山財(cái)富的管理運(yùn)營(yíng)模式。對(duì)此，岳經(jīng)理談到：“以往我們的內(nèi)部分工都是每人帶各自的客戶，一人包干到底。而在應(yīng)用偉庫(kù)代記賬平臺(tái)后，我們的業(yè)務(wù)可以做縱向和橫向的交叉，每個(gè)人可以根據(jù)各自精通的業(yè)務(wù)，去互補(bǔ)互助地開展工作，做到術(shù)有專攻，分工明確，這大大提升了我們的服務(wù)質(zhì)量和效率。此外，偉庫(kù)代記賬平臺(tái)由于完全基于互聯(lián)網(wǎng)，在業(yè)務(wù)壓力大的時(shí)候，我們還可以雇傭兼職在家辦公，有效降低了人力物力成本。”

　　另據(jù)了解，在改變玉山財(cái)富現(xiàn)狀的同時(shí)，偉庫(kù)代記賬平臺(tái)還為財(cái)務(wù)代理公司提供了創(chuàng)新服務(wù)的增值空間。譬如如果有企業(yè)客戶提出查閱賬面的需求，當(dāng)下更多采用的是面對(duì)面的溝通，拿出賬本給客戶審閱。而應(yīng)用偉庫(kù)代記賬平臺(tái)，則可以給客戶開通賬號(hào)，讓其輕松地在辦公室里搞定一切。這對(duì)于玉山財(cái)富在行業(yè)中形成差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)很有幫助。

　　可以看到，通過偉庫(kù)代記賬平臺(tái)的創(chuàng)新應(yīng)用，有效提升了財(cái)務(wù)代理公司的服務(wù)效率和質(zhì)量，這也將推動(dòng)財(cái)務(wù)代理行業(yè)在中國(guó)市場(chǎng)的深入發(fā)展，更多的中小企業(yè)將從中收益。用總經(jīng)理的話來講：“我們發(fā)展的三級(jí)跳也將是客戶三級(jí)跳的開始，這是一條共贏的產(chǎn)業(yè)鏈。”