
今年五月,深圳發展銀行企業網銀與中國最大的全程電子商務服務商用友偉庫合作,推出了企業網銀與在線ERP的整合服務產品,該項服務也被業界譽為“中小企業的首席財務官”。當月便迎來了國內首個通過網銀服務在線簽約的企業用戶。而在隨后的半年時間里,許多中小企業都對網銀與在線ERP的整合服務產生了濃厚興趣,不少財務經理紛紛受益于此。鐘會計便是其中之一。
鐘會計是廣州市圖之靈計算機技術有限公司的財務經理。這是一家以軟件開發和智能交通產品研發為核心,并以系統集成、信息安全、專業培訓和技術服務為主營業務的高新技術企業。據鐘會計介紹,此前,公司的財務做賬等工作都是用電腦繪制各種表格,再逐一錄入。并且,往來賬款需要填很多張單子,再去銀行支付,到款時間延遲情況嚴重,核實賬款到達后,再錄入憑證,支付款的環節多。許多時間都花費在往返銀行的路上,且賬款信息不同步,效率低,易出差錯。
正如鐘會計所言,對于國內大批發展中的中小企業而言,如何做到經營與財務管理的高效、實時、協同一直是個老大難問題,這也在很大程度上阻礙著企業的快速發展。許多中小企業主都曾在不同場合提及,財務管理是企業做好“節流”的重要環節,而目前許多中小企業的財務管控混亂,進出賬目不清,操作流程繁瑣。
深發展企業網銀與偉庫在線ERP的整合則成為了解決這一關鍵問題的匕首。鐘會計談到:“深發展網銀與在線ERP的整合服務一經推出,我們便產生了應用的意向。用友在ERP產品上的深厚功力是我們信任的保障。并且,對于我們公司來說,也非常迫切需要將經營和財務與網銀統一使用,讓企業的日常經營狀況與財務狀況更加同步可控,達到降低風險、提效節支的目的。”
據了解,偉庫將在線ERP中的三大核心‘現金管理、網上記賬、網上進銷存’與深發展網銀系統無縫整合,實現支付、到款、憑證一氣呵成。以低價格、免維護、高易用的在線租用方式,為中小企業提供屬于他們自己的電子版首席財務官。鐘會計在應用后談到:“深發展這種網銀的創新工具型服務,抓住了會計人員最根本的需求。眼下,我們可輕松在網上實時收付款,大大減少了往來銀行的次數;銀行交易實現了聯動記賬,同步效率,并可有效降低出錯幾率;收款資金到賬情況、賬戶余額、交易明細也都可通過系統及時獲知,實時掌控。不僅如此,偉庫在線財務的一些細節功能也非常有亮點,進入偉庫進銷存后,一次錄入上下游的客戶及供應商名稱,下次再做記錄和支付的時候,就不用再次錄入,這給我們減輕了許多工作負擔,提效明顯。通過這種在線財務服務,就算是年輕的會計人員也可以運籌帷幄。”
實際上,在偉庫與深發展合作之初,便有專家認為,這種高效的在線一站式財務管理產品將成為國內銀行企業網銀服務深化創新的新起點,對正處于經濟轉型期的中國具有重要的開拓意義。實踐證明,這種整合服務的確可以切實解決中小企業的財務管控問題,尤其在提高效率、節約支出、規避風險方面有著重要的應用價值。隨著更多中小企業的成功體驗,網銀與在線財務的整合服務必將成為未來電子商務經營的主流應用之一。
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