
解決方案及核心應用 泛微以咨詢+平臺+應用+服務的多維模式為極地中心提供盡可能完善和先進的解決方案,從組織與管理角度,為中心搭建一個協同辦公的管理軟件,能夠有效的管理研究中以研究項目為主題的知識管理和辦公中涉及到的電子化的辦公管理,滿足各級領導和員工的日常辦公所需;從技術角度,要構建一個信息與數據、應用系統的集成平臺。
無紙化辦公:借助流程實現事務性處理,如:請假、出差、報告、報銷等各種審批工作;結合知識文檔管理的應用實現對公司收文、發文、檔案管理提供統一規范的平臺。
知識文檔管理:極地中心的科研過程中會產生大量的文檔和數據,應該將這些數據及文檔進行有效的整理與管理,為以后的科研工作或者其他部分的工作提供幫助,被員工和伙伴充分的利用與創新。
外網管理:外網作為OA門戶的一種表現形式,可以通過內部系統能夠集成管理外部網站的信息,外部網站信息面向所有的用戶。
客戶管理:將與極地中心發生關系的外部資源(合作伙伴,供應商等)信息統一納入系統;使內外部資源可以有效的整合在一起,隨時了解相關資源信息。
項目管理:科研活動通過項目的形式展開,科研項目中產生的相關的文檔數據,都以規范化的文檔結構和相關的項目進行關聯,同時能夠有效的控制項目過程中相關的人力、費用、任務的安排等。從而有效的進行項目過程的管理,同時對項目的所有信息都能在系統中找到痕跡。
人事管理:實現靜態的人事數據管理和動態的績效考核,將極地中心的員工的人事管理、培訓管理、績效考核、工資服務等納入OA系統平臺進行統一管理。
會議管理:對會議的全過程進行管理,在OA系統內可進行會議計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢,也可以進行會議紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
客戶評價 作為《中國極地信息系統》收起執行的系統,我們的協同OA應用非常成功,正是這種成功為我們后續的信息系統建設提供了更多的信心和思路。對于首期執行的OA系統,我們的需求稱不上特殊,但應用推廣開來以后,系統的優勢卻是卓越的。尤其是借助OA系統的建設和實施,我們形成了一個很好的系統集成的平臺,也保證了整個系統技術和框架的統一,為后續的信息化建設奠定了基礎。
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