
2000年7月,中國第一家折扣商品百貨--上品折扣王府井店盛大開業,開啟了中國百貨零售業的新紀元。上品公司開創了中國的零售折扣業態,目前在北京擁有8家實體門店和一個B2C商城。上品折扣主要以聯營模式為主,并在逐步開展采購買手業務,目前合作的供應商達3000多家,幾千個品牌在上品折扣的門店和線上進行銷售,逐步形成了線上線下一體化的經營模式。
上品折扣施行零售單品管理已經有3個年頭,進入上品的貨品都有唯一的身份。由此,公司于2009年率先在傳統零售商中開始了B2C業務,在行業中逐漸處于領先的低位。在三年多的時間里,我們積累了大量商品數據,為了利用好這些數據為企業和供應商服務,使其不再沉睡,讓數據說話,讓大象跳舞,上品折扣開始了BI分析的探索之路。為了讓BI更好地落地,上品折扣將其定義為BDA(商業數據分析)。
上品折扣施行的是集中化管控,門店的銷售可以適時反映到總部的業務系統中,但是,交易系統和報表在一個系統中,隨著業務量的增加,我們規劃了公司的整個分析體系。從集團化管理角度出發,BI實施將銷售分析作為第一個切入點,并沿著這個切入點延伸到到各個門店的銷售信息,各銷售品類的信息,直至單品的銷售信息。
成功建模需要上下結合
上品折扣BI在建模的時候,遵循一個原則:節約投資,選擇適合企業現階段的產品,深入了解業務,規劃業務模型,再到數據倉庫的實現。在這個過程中也遇到了不少困難,例如,業務系統開發過程中對業務理解的偏差,沒有設計未來的分析需要,數據質量低下,源系統之間的數據本應該有的勾稽關系沒有等等。我個人認為還需要注意:人員、業務、實現三個問題。首先,要明確究竟要什么,項目成員是否是業務骨干,這一點對業務模型建設很重要。其次,實現過程中,不要用數據校驗設計思路,要用設計思路去驗證數據。
建模工作要依據企業的管理方式、管理粒度具體來定,目前國內外可選的BI產品比較多。對零售企業來說,BI建設要因企業的經營特色來具體規劃,具體實施。國內的百貨零售商能夠管理到單品的還甚少,所以百貨商場的BI顆粒度粗一些。上品折扣在3年前已經完成了單品管理,BI規劃的粒度會比較細。比如,我們會在品類、季節、適合人群、款色規等角度對數據進行詳細的分析。
構建BI分析模式時,由上至下往往做出來的是業務報表,不具備分析功能,由下至上管理人員很難提出超越原思維模式的思路。我們在05年做央企的財務分析系統時,采取的做法是,項目請戰略財務顧問,用國際化的視角和我們一起規劃財務分析模型,上下結合的優勢逐漸顯現。這其中的關鍵點在于行業經驗、管理視角,以及對所屬行業的理解。我們目前階段采取的是由上而下的方式,但建設的過程中,也結合了由下而上,這樣的建模才能更全面的反映主營業務的管理。
對于建設過程中的關鍵問題,我們也是有預判的,沒有跑出當初的規劃。在建設之初的規劃中,由于對企業業務深入的了解,對可能出現的問題和遇見的風險,都做了整理并記錄在案,在建設過程中一一顯現。正是對業務的掌控,我們才能有處理的預案。這其中最大的感受是:技術不是難點,難就難在從leader到顧問對業務的不熟悉。嫻熟的業務知識,寬泛的管理視角,決定了數據反映的本質。
BDA實施付諸行動體現價值
通過建設上品商業數據分析的歷程,我們串起了整個零售管理各個零散的點,能夠更全面的認識這個行業,梳理了一些斷層,自身的業務能力更系統化。同時,這也僅僅是個開始,今后的路還很長,需要學習的東西還很多。經歷過這個過程,了解了一些建設歷程的關鍵點,哪些階段應該注意什么問題。我們很享受這個過程,付諸行動并體現價值。
上品折扣的BDA系統應用也是剛剛起步,從無到有需要一個適應和認知認同的過程,它正在起到積極的作用。BDA系統主要的特色是,對在上品銷售的3000多家供應商,近3000家品牌商品做了全品類、單品級的數據分析,對供應商提供了實時的銷售信息,可以推動供應商更有效的補貨動作,為商品規劃部門、營銷部門,以及電子商務提供了統一的數據分析。
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