用戶介紹

　　上海陸家嘴(集團)有限公司是上海市人民政府批準組建并重點扶持的五十四家大型企業集團之一，主要負責全國唯一以“金融貿易”命名的國家級開發區陸家嘴金融貿易區的土地成片開發和綜合經營。集團現有全資、控股及參股企業54家，除主業房地產及與之配套產業外，還涉及服務業、金融、保險、證券、基礎設施和部分高科技項目，初步形成一業為主、多元化經營格局。集團主持了陸家嘴金融中心區（CBD）、竹園商貿區、東城社區、六里現代生活區、陸家嘴軟件園等區域的綜合規劃開發工作。其中：作為中國改革開放紀念性標志的小陸家嘴金融中心區規劃模型于1998年被中國革命博物館收藏。

　　協同辦公OA解決方案

　　公文管理：陸家嘴集團在OA系統的工作流中進行公文的起草、流轉、編輯、簽發、登記、歸檔、等操作，從而實現辦文的自動化；同時收文管理、發文管理和檔案管理的協同運作，使企業實現文檔的一體化管理。

　　通過流程的設置、表單的維護、流程的維護、角色的管理來實現日常工作中電子化審批的處理；

　　通過財務、人力資源、工作流、知識文檔等模塊的結合，實現編報商務差旅的管理，從出差、借款、報銷、差旅費用合計等一體化解決方案；

　　建立分類的企業知識庫，形成企業的知識地圖，將人員、流程和業務知識緊密集成在一起，形成企業特有的企業文化，將企業的理念融入到日常業務的流程中；

　　通過系統輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計劃、日常安排、電子日歷等功能；

　　集團資產管理：主要包括資產狀態的管理和資產流動的管理；

　　實現從會議的創建到審批的管理；會議通知和回執的自動發送和收集；會議議題的管理；會議決議的管理。

　　移動辦公的實現，實現手機審批流程的功能，使手機也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務，提升工作效率。

　　應用效果

　　泛微協同辦公OA系統將陸家嘴集團原來分散的人力資源、資產、產品、知識文檔、項目、客戶等全部統一到一個平臺上進行管理，實現企業資源的一體化；實現信息的網狀化和立體化管理，實現集團信息的全面管理；同時，任何一個應用層面上的操作引起的數據變化都可以在整個系統中得到體現，并可實現關聯數據的自動更新，大大提升了應用的效益；系統實現集團業務運作各環節的電子化，各部門、各人員可以通過電子流程進行協作，減少人為的冗余環節，采購、銷售、招聘、服務等可協同企業的供應商、分銷商、客戶、合作伙伴及應聘人員進行，提高了集團的效率，加強了外部的聯系，從而提升了企業管理水平。

　　同時，文檔的電子化和結構化的存儲，基于企業規則而定的工作流程，對每個資源的信息和狀況的跟蹤，可即時進行的調控及處理、強大的統計報告，信息存取和應用操作的權限設定等，這些都為集團實現集中式和規范化的管理，以及可實時進行的控制和調整提供了良好的應用平臺功能，對于企業文化沉淀和積累也起到很好的作用。陸家嘴集團移動OA應用成功顯著，實現了集團 事務“十分鐘審批”，對于整體辦公效率的提升起到了重要作用。