某公司作為大型科技上市公司，又是我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，正處于飛速發(fā)展階段，遍及全國各地及東南亞地區(qū)的分、子公司達八十余家。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，該公司對于信息化建設(shè)也越發(fā)重視。為了保證內(nèi)部信息能夠有效傳遞，該公司決定建立一套新的信息傳遞機制，加強信息傳遞安全，確保用戶通信暢通，以提升公司內(nèi)部的溝通效率和協(xié)作水平。為此，該公司咨詢了微軟西南地區(qū)的金牌合作伙伴——四川建華科技有限公司（以下簡稱“四川建華”）。

　　溝通協(xié)作，邁向統(tǒng)一

　　經(jīng)過前期的反復(fù)溝通，四川建華了解了到，該公司由于業(yè)務(wù)的不斷擴大、分支機構(gòu)的增加和使用頻率的上升，對信息在各層級間的傳輸提出了更高的要求。并且，為了滿足公司內(nèi)部協(xié)作的新需求，整體提升溝通交流協(xié)作水平，從信息傳遞需求的分析和終端信息安全的角度，對信息安全、技術(shù)管理、人員管理、流程管理等方面也提出了全新的標準。應(yīng)用到該公司的實際工作中，體現(xiàn)在對電話系統(tǒng)的要求越來越高，電話系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)進行整合已成為迫切需要。基于以上需求，四川建華推薦采用微軟的統(tǒng)一溝通解決方案。該方案利用微軟Office Communication Server 2007 R2來實現(xiàn)，通過建立起一整套軟VOIP電話系統(tǒng)，把桌面計算機和現(xiàn)有電話系統(tǒng)緊密集成。

　　豐富功能帶來精彩體驗

　　在用微軟Exchange 2007和Office Communication Server 2007 R2搭建了新的系統(tǒng)平臺，并經(jīng)過一段時間的運行后，新系統(tǒng)使該公司各分支機構(gòu)的員工能夠在一個平臺上簡單并高效地進行溝通，解決了企業(yè)內(nèi)部與客戶之間效率低、溝通少、管理難的問題，真正實現(xiàn)了即時溝通、協(xié)同工作，為該公司架起了一座與客戶及時交流的溝通之橋。新系統(tǒng)的豐富功能也讓該公司的員工切實感受到了統(tǒng)一溝通所具備的優(yōu)勢。

　　- 多類型的組織結(jié)構(gòu)樹、企業(yè)搜索、任務(wù)平臺等，極大的便利了用戶的使用。

　　

　　- 聊天記錄查詢、手機短消息查詢和截圖、多人文件共享等功能，更加貼近用戶的使用習慣，讓用戶完全實現(xiàn)順暢溝通。

　　

　　- 豐富的狀態(tài)共享，即便在移動狀態(tài)中也不例外。

　　

　　正如該公司信息部負責人所說：“桌面電話、電腦和手機的無縫切換使用戶能夠更加高效的工作，Office Communicator和Outlook的配合使用也讓用戶能夠得心應(yīng)手的處理日常事務(wù)，工作效率得到了極大的提升。”

　　該公司非常看中這套系統(tǒng)，希望借助這個開放式的平臺，將未來的發(fā)展計劃更多的整合、應(yīng)用進來，從而為公司帶來更強的凝聚力和更高的生產(chǎn)率。