
隨著企業(yè)信息化的不斷升級,企業(yè)用戶所采用的IT系統(tǒng)也越來越紛繁復雜。這些系統(tǒng)曾經(jīng)階段性地為企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來了極大的促進作用。而今,這種狀況又為企業(yè)帶來了新的需求,具體體現(xiàn)為信息門戶和協(xié)同辦公的需求,并正在逐步細化。企業(yè)信息門戶的需求已經(jīng)遠遠超出了多級信息發(fā)布這樣一個簡單的功能,進入到整合、數(shù)據(jù)分析以及BI等層面。在協(xié)同辦公方面,中國市場在這方面的需求從最早的無紙化辦公開始不斷變換了各種名稱,包括MIS、OA、協(xié)同等等。其實無論如何定義它的名稱,企業(yè)的根本需求就是如何輕松滿足企業(yè)的個性化需求,基于其業(yè)務(wù)、管理等多層面?zhèn)€性的需求。
北京元恒時代科技有限公司(以下簡稱“元恒時代”)長期服務(wù)于大型國有高科技與電子企業(yè),在實施項目的過程中,發(fā)現(xiàn)上述種種要求已在這類企業(yè)的IT系統(tǒng)中集中體現(xiàn)出來,面對這種情況,各企業(yè)紛紛提出了實施異構(gòu)系統(tǒng)的信息整合的要求。
大企業(yè)的大需求
元恒時代經(jīng)過反復地調(diào)研與溝通,了解到國有大型企業(yè)十分注重企業(yè)的信息化發(fā)展和IT架構(gòu)的合理建設(shè),也都曾部署過ERP、PDM、OA等十多個信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理軟件。但隨著企業(yè)的快速發(fā)展,規(guī)模的日益龐大,分支機構(gòu)日益增多,員工數(shù)量的不斷增加,原有IT系統(tǒng)逐漸不能滿足企業(yè)的需要,各企業(yè)迫切需要搭建一個統(tǒng)一的信息門戶并加強協(xié)同辦公。在信息門戶方面,需要實現(xiàn)單點登錄、異構(gòu)系統(tǒng)整合、BI數(shù)據(jù)展現(xiàn)等,而在協(xié)同辦公方面,則要實現(xiàn)表單的自定義、流程的自定義、與信息門戶的整合、與異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)用等個性化要求。經(jīng)過分析,元恒時代總結(jié)出各企業(yè)亟待解決的問題大多為以下幾個:
1、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有獨立的身份驗證體系;
2、不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息無法及時傳達;
3、原系統(tǒng)工作流引擎已無法滿足工作需要,且每一個審批流程都需要通過服務(wù)商單獨定制,非常麻煩。
Infinite帶來的新整合
針對各企業(yè)的使用特點和對信息系統(tǒng)整合的迫切需求,元恒時代采用了Infinite解決方案。Infinite解決方案是基于微軟Office SharePoint Server(簡稱MOSS2007)開發(fā)的,并充分利用MOSS2007靈活定制的特性,實現(xiàn)了門戶與協(xié)同辦公的有效整合。Infinite系列軟件主要包含Infinite Collaboration 2009和Infinite Flow 2009兩種產(chǎn)品,其中Infinite Collaboration 2009可以解決這類企業(yè)的單點登錄與異構(gòu)系統(tǒng)整合、企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)方面的問題;而Infinite Flow 2009是基于微軟Windows Workflow Foundation技術(shù)的工作流驅(qū)動系統(tǒng),完全達到了各企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。
Infinite系列軟件的研發(fā)基于元恒時代在過去8年來實施的超過40個以上的企業(yè)信息門戶與協(xié)同辦公系統(tǒng)的定制化開發(fā)項目所總結(jié)的共性需求,這些項目的客戶覆蓋了大中型國有企業(yè)、民營企業(yè)和外資制造業(yè)。產(chǎn)品在研發(fā)過程中得到了微軟中國有限公司大量的技術(shù)支持,特別是在產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計方面。2009年10月產(chǎn)品上市至今得到了大量客戶的認可和支持,已經(jīng)簽約實施的客戶超過10家,同時還有超過40家客戶正在調(diào)研和試用。
為業(yè)務(wù)充能的IT系統(tǒng)
通過實施Infinite解決方案,元恒時代幫助這類企業(yè)實現(xiàn)了對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點登錄,并將ERP、PDM、OA等系統(tǒng)的動態(tài)信息整合發(fā)布到Infinite Collaboration 2009,還利用Infinite Flow 209自定義工作流實現(xiàn)了部分協(xié)同辦公應(yīng)用,使這類企業(yè)的員工能夠在同一系統(tǒng)平臺及時、便捷的獲取業(yè)務(wù)信息,加強了各部門、機構(gòu)間的協(xié)作,提高了工作效率。
一家部署過Infinite解決方案的企業(yè)的技術(shù)負責人曾說:“這個項目解決了我們的動態(tài)信息發(fā)布,使我們原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮的作用更加及時有效,同時讓我們的辦公應(yīng)用更加靈活、方便。以前,我們每定制一個流程需要給服務(wù)商2-4萬元,現(xiàn)在我們使用Infinite Flow 2009定義審批流,已經(jīng)上線使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)超過5個,如果以平均3萬元/工作流計算,我們已經(jīng)節(jié)省了15萬元投資!同時,現(xiàn)在定義審批流比過去更快捷、更靈活?!?
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