4、知識采集的多通路化,在隱性知識顯性化的同時,也提高了知識積累的速度
中設泛華在日常協同辦公的各個環節,都可能成為有效的知識采集點,如論壇討論、流程審批過程意見、協同工作中的震蕩回復、制度表單、項目管理、信息中心、知識上傳和發布、個人文檔共享、外部郵件、會議紀要等等。
采集點的廣泛布局,如同布下了知識的天網,確保重要知識無一遺漏的被采集到,從而大大提高了知識積累的速度。

5、鏈接知識孤島,開通通往知識的便捷通道
一方面眾多的采集點成為一個個孤島,另一方面知識在以爆炸的速度快速積累,因此如何隨需索取成為中設泛華知識管理建設的要點。通過九思OA系統,我們部署了四層打通知識孤島的方案,并且可以組合使用,從而給咨詢專家帶來最大便利。
知識地圖的搭建
系統采用了大家習慣的windows資源管理器的方式,構建了企業、個人、項目的知識地圖,可以分門別類的管理企業中的規章制度、政策法規、咨詢方案、咨詢方法、咨詢工具、客戶數據、個人資料、項目文檔等等,并且系統其他模塊的知識可以自動歸檔到知識地圖,以備查閱。
知識門戶的應用
常用的知識,包括內部知識和互聯網知識,系統都可以直接推送到知識門戶,而且分門別類的展示,對于重點的知識還可以進行置頂,對于精華的知識還可以收藏,對于緊急的信息還可以標紅顯示,對于要求每個人掌握的知識還可以進行查看用戶檢查和催辦。
組合檢索工具
在項目進展過程中,經常需要查詢相關的知識,此時中設泛華的咨詢顧問,可以用九思OA系統中的查詢工具,通過關鍵詞的組合進行數據庫的全面檢索。
消息引擎工具
九思OA系統中部署了消息引擎,新增知識、知識版本更新、知識回復和創新等等所有變化,都會在第一時間通過在線消息、外部郵件、手機短信等各種消息引擎工具提醒到咨詢專家,并且通過消息的點擊,可以直接進入到知識查看頁面。

6、知識有效授權和管控,確保有權限的人看到授權的知識
九思OA系統中部署了多維度的權限控制體系,從門戶、菜單、項目、模塊、文件夾、文檔、表單、、字段到處理意見,逐級都進行了權限技術處理;從組織結構、流程表單、協同工作、計劃管理、項目管理、信息中心、論壇討論、個人文檔各應用功能也都進行了權限技術的引入,確保對知識的增、刪、改、查、借閱、歸還等分別授權和控制。

7、關聯應用系統,打通應用孤島
中設泛華在知識管理層面,以項目為中心,實現了與OA系統內部各種應用的關聯,如協同工作關聯項目、工作流程關聯項目、外部郵件轉發協同、任務關聯項目、日程關聯項目、知識關聯項目、論壇關聯項目等;同時實現了知識門戶與第三方業務系統的單點登錄關聯、與互聯網知識的RSS聚合關聯,從而保證了知識管理的業務化,而不是學術化。

8、量化評估知識貢獻,有效激勵員工參與
構建一個在一個個人知識受到重視并獲得報酬的環境里,建立一個能識別隱性知識并鼓勵雇員共享的文化,對中設泛華有效的推行知識管理是至關重要的,中設泛華通過OA系統中的知識統計功能,可以有效的評估各部門、各員工在本月、本季、本年度對公司的知識貢獻數量和排名,從而有效的評估員工為團隊創造的隱形價值。
同時系統中采用了大量的WEB2.0技術、如BBS、震蕩回復、置頂、Ajax、精華貼等,這些技術大大調動了員工的參與度,群體的參與本身又可以激烈那些對團隊知識做出貢獻的員工。
9、知識版本可追溯化,從而保證知識的借閱和學習清晰有序
九思OA系統中,所有的知識文檔,都有版本控制,通過版本控制,可以實時的更新到最新版本,防止錯誤的引用了舊版本,影響咨詢的質量;同時系統對歷史版本進行追溯和還原,方便進行版本的選擇。
10、知識協作和創新網絡化
九思OA系統中的,所有的知識采集點,都采用WEB2.0的參與和讀寫互動的思想、可以進行知識的研討和意見交換,比方說論壇支持回帖和蓋樓技術、知識中心和信息中心支持點評功能、項目管理支持留言板、協同工作支持修改正文和意見的震蕩回復、消息支持回復等等,這些如同在工作中實時的召開頭腦風暴會議,可以幫助中設泛華,源源不斷的進行著知識的創新和創造。
另外,在當今知識驅動經濟時代,中設泛華公司所以能夠抓住最有利的時機,從知識資產而不是有形資產中獲得最大收益,不但是因為管理層具有借力新技術提高管理水平的魄力,更與管理層構造的開放、分享、參與的文化息息相關。
知識改變命運,尤其對于咨詢類公司,得知識者得天下!讓我們繼續關注咨詢行業在知識管理能力的今天、明天和未來。。。