
乳制品工業歷來是食品制造業中的重點行業之一,近年來更以年均20%的速度快速成長。在產品新鮮度至上的乳制品行業,質量已成為企業的生命線。隨著近年來市場競爭的不斷升級、業務的高速擴張,乳制品企業亟需利用信息化修筑起先進的、把控質量的數字化“長城”,通過有效的信息平臺保衛產品的高品質。
鼎捷軟件(原神州數碼管理系統有限公司)作為中國最具影響力的企業管理軟件和一體化解決方案及服務供應商,繼與北京三元乳業、明一乳業、青島圣元乳業三大行業巨頭成功合作后,近日再傳佳訊,成功簽約江蘇省最大的乳品生產企業、位居全國液態奶生產十強的南京衛崗乳業。南京衛崗乳業將借助鼎捷軟件的易拓ERP軟件,搭建起完整的供應鏈業務管理模型,為企業未來的高速發展奠定全新的信息化基石。
信息系統亟待整合
南京衛崗乳業有限公司(以下簡稱衛崗乳業)是一家集研發、生產、銷售為一體的專業乳品企業。她的前身是宋慶齡、宋美齡兩姐妹在1928年創辦的遺族學校實驗牧場。衛崗乳業高舉“親情衛崗”的旗幟,堅持以“為消費者提供放心奶”為宗旨,遵循“潔白無瑕的品質,客戶滿意的追求”的質量方針。歷經70多年風雨,衛崗乳業現已成長為江蘇省最大的乳品生產企業、國家農業產業化重點龍頭企業、中國食品百強企業,穩居全國液態奶生產10強企業之列。
隨著國內外乳品巨頭紛紛搶灘分食國內市場份額,乳品市場競爭日益加劇。衛崗乳業審時度勢,早在2004年便開始了自己的信息化建設進程,在分銷及財務管理領域應用了信息系統。但隨著企業的迅速成長,原有的信息系統已無法滿足新的管理需求并頻繁出錯,甚至影響到企業日常管理的正常運行。“原來的系統屬于定制開發,雖然比較貼合當時的需求。但是隨著時間推移發生了很多問題”,衛崗乳業運營計劃部童部長表示,“系統的僵化將原先好的、不好的工作習慣和流程全都沿襲下來,到現在已經影響企業進一步的發展。”同時,大量定制開發的存在,也導致了系統難以得到長期穩定的專業維護。
另外,隨著企業規模的擴張,由于不同的信息系統間的割裂造成的信息孤島現象日趨嚴重,甚至需要專門成立一個錄入中心來保證ERP數據與前端銷售數據對接,從根本上失去了信息化系統管理的意義。這種相互割裂的系統,使得衛崗乳業難以在宏觀層面上掌握整個企業的運營情況,數據無法共享,而且難以實現整合供應鏈所帶來的效益。
基于此,衛崗乳業亟需將零散的系統進行一體化的整合。首先實現數據的透明化,同時將外圍公司的信息迅速、準確傳達,建立起具有便捷、靈活擴展性的整合信息化平臺。
構建一體化平臺
當前,乳制品市場已由“割據時代”進入“兼并時代”,蒙牛、伊利等乳業大鱷的迅速崛起改變了整個市場格局。乳制品行業是個很特殊的行業,涵蓋農畜牧業、加工、服務等三大產業,產業鏈長、環節多而繁瑣,管理十分復雜。對于衛崗乳業這樣的日配型企業來說,通常采用的是奶站-奶點的銷售方式,分銷形態相對特殊。因為鮮奶的保質期只有三天,再加上商超銷售方式以及促銷策略的復雜多變,決定了搭建高效配送體系的重要性。據了解,衛崗乳業每天從接受訂單到生產,再到最終出貨送達用戶,都必須在當天完成,這就對數據傳遞的速度和準確性提出了很高的要求。
此外,對外地銷售公司的管理存在一定難度,銷售、利潤測算難等問題,也必須通過新的信息管控平臺得到解決。據悉,衛崗乳業在全國密布萬余個銷售網點,先后在江蘇泰州、徐州、無錫、安徽蕪湖建立了城市乳品加工基地,產品現已覆蓋江蘇、安徽、山東、浙江等地區。
在衛崗乳業新近展開的ERP系統選型工作中,經過對國內外眾多廠商的考察和對自身具體情況的分析,鼎捷軟件易拓ERP系統以其產品本身成熟的功能表現以及在乳品行業豐富的成功經驗,贏得了衛崗乳業管理層的一致肯定,并最終確定了合作。
“此次全新啟動的信息化建設工程是衛崗乳業的一次全面升級,不僅是信息系統的升級,更是管理理念的提升。”在衛崗乳業項目啟動大會上,衛崗乳業徐德闖總經理表示,“我有信心,全新的信息系統必將加快企業內部響應速度,提高管控水平,把管理人員從事務性工作中真正解放出來。” 徐總同時認為,這次上易拓ERP對衛崗乳業來說“也是一次考試”,作為高效管理的工具,系統上線考驗著衛崗乳業全體領導及員工的決策能力、動員能力、知識技術提高能力,“相信不久以后,我們一定能交上一份完美的答卷。”徐總對此次與鼎捷軟件的合作充滿信心。
據介紹,針對衛崗乳業的實際迫切需求,易拓ERP系統將首先實現分銷、生產、財務三個模塊“先用起來”,其后建立起具有全程可追溯性的物流配送體系,實現“訂單—生產—配送”一天內實現。此外,后期OA、BI、HR、QC、研發等系統都要整合進一個平臺,實現底層數據交換,從而將外圍生產、銷售與集團建設成為統一的管控平臺,從質上提升企業核心競爭力,強勢參與市場競爭。
對于此次與衛崗乳業的信息化合作,鼎捷軟件表示憑借自身在乳制品行業的深厚積淀和豐富的成功案例經驗,通過雙方的通力合作,有信心將衛崗乳業打造成乳制品行業信息化新的應用典范,協助企業力拔行業頭籌,實現新跨越、再創新輝煌!
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