
“我院一直以來都十分重視軟件正版化工作,不只是因為集團公司的要求,更因為正版軟件品質可靠,我們用著也更放心。而且我們也清楚地認識到正版軟件對于我們企業的價值。正版軟件安全性高,穩定性可靠,對我們的業務可以起到更好地支撐作用。而且像我們這樣的大型企業,企業的形象是很重要的。若因為使用盜版軟件而損害了企業的形象,就得不償失了。所以,我還是很推崇使用正版軟件的。”——湯望超 主任工程師
中南勘測設計研究院系隸屬中國水電工程顧問集團公司的綜合性大型國家甲級勘測設計企業。該院主要從事國內外1)大中型水電水利工程勘測設計與科研,2)建筑、市政、交通、電力、城市規劃、環境保護工程勘測設計,3)項目投資、融資和工程總承包,機電設備成套服務,4)工程監理,5)工程項目咨詢和造價咨詢、固定資產投資咨詢等。擁有一批國內資深的工程建設專家,具有先進的管理和技術水平,優良的生產設備和基礎設施,是國內專業配套齊全、技術實力雄厚的勘測設計研究院。
1998年該院通過了ISO9001質量管理體系認證和世行DACON信息中心資格認證,并于2002年通過ISO9001:2000質量管理體系的換證工作,始終恪守“科學管理、技術先進、保證質量、信守合同、顧客滿意”的質量方針,確保質量第一、用戶至上,創建精品優質工程。此外,該院已連續12年位居“中國勘測設計單位綜合實力百強”前列,榮獲省、部級以上科技獎110項,其中國家級26項,國家科技進步獎8項,國家優秀工程設計和優秀工程勘察金獎7項,銀獎2項,國家質量銀獎1項。
隨著國家知識產權保護工作力度的加強,推進企業使用正版軟件的工作也得到進一步的強化。中南勘測設計院近年來信息化得到了巨大的發展,為了進一步支持規模的不斷擴大以及提供更好的服務,中南設計院決定繼續正版化更新步伐,讓自身的IT架構搭建更加穩固,具有更好的高可用性。
商務背景
隨著國家知識產權保護工作力度的加強,推進企業使用正版軟件的工作也得到進一步的強化。九部委關于印發《關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案》的通知中,明確將大型國有企業定為推進企業使用正版軟件工作的重點;2009年,推進企業使用正版軟件工作部際聯席會議又將勘測設計行業列為重點正版化對象。
作為一家綜合性大型國家甲級勘測設計企業,中南勘測設計研究院一直以來都積極地響應國家號召,非常重視企業內部使用正版軟件的工作;另一方面,其母公司——中國水電工程顧問集團公司——對于使用正版軟件也有明確要求,因為許多重要的企業應用,只有在一個安全、穩定的高品質平臺的支撐下,才能充分發揮他們的作用,提高企業的生產力。
此外,以下兩方面因素也使企業積極地部署正版軟件:
IT部門支持壓力
?中南勘測設計研究院共有電腦約3000臺,共有16名IT部門員工負責電腦與網絡的維護和支持。如果企業使用的是盜版軟件,可能會因為各類安全隱患而導致企業網絡病毒頻發,且為各客戶端PC進行統一有效的管理增加了難度,將耗費大量的支持成本,大大增加IT人員的工作負擔。
?企業領導非常重視業務的開拓與穩定發展,由于勘測設計行業絕大部分的工作都已圖紙數字化,一旦網絡系統和工作電腦出現嚴重故障, IT部門要承擔的壓力非常之大。
?在非正版操作系統上工作容易讓員工形成不良的操作習慣,會增大電腦感染病毒的機率,導致重要的設計文件被染毒或損壞,或者與企業的關鍵應用相沖突,造成嚴重的甚至無法挽回的損失。這是IT部門難以控制的,而部署商用版本、適用于企業應用的正版軟件進行統一AD管理,可以有效地預防此類事故的發生。
?如果員工自行安裝一些盜版軟件,很有可能帶入惡意軟件或病毒,少量盜版軟件雖然沒有病毒,但對其底層代碼或各類安全設置的不明修改也不利于網絡的整體安全性,這樣就會給IT部門的集成管理帶來很多不確定因素,增加安全風險。
?雖然企業有硬件防火墻,使用的也是企業級殺毒軟件,但是微軟的安全補丁的作用也是無法替代的,它可以及時修補各類漏洞,通過第三方的微軟安全補丁下載總會有時間上的遲滯。殺毒軟件僅靠收錄的病毒特征碼來識別各類病毒,不能百分之百地確保電腦不受惡意軟件和木馬病毒的入侵。
?如果使用未授權軟件,IT人員就無法得到來自微軟或授權合作伙伴的售后服務支持。來自微軟技術支持部門的權威解答,可以幫助IT人員快速解決問題,提高工作效率。
企業聲譽風險
?中南勘測設計研究院是一家國內外知名的企業,其工程業務遍及中國22個省市和越南、老撾、柬埔寨、伊朗、尼泊爾、土耳其、伊拉克、斯里蘭卡、利比亞等國家,非常重視企業聲譽與形象。如果使用盜版軟件,不僅違反了關于國有企業實行軟件正版化的規定,也可能帶來不必要的法律風險,還會損壞企業的形象,不利于企業的長遠發展。
中南勘測設計研究院需要一個安全性高、穩定性強且易于管理的高品質平臺來支持其業務,同時降低IT維護成本,全面提升企業的生產效率,使企業實現進一步的飛躍發展。
解決方案
中南勘測設計研究院一直以來都非常重視正版軟件使用工作,從Windows Server 2000開始,就在使用微軟產品來構建基礎平臺。為了進一步增強基礎平臺的安全性與穩定性,完善IT系統,使IT系統更有效地服務于企業生產,此次中南勘測設計研究院通過向微軟采購Windows Server 2008,使IT人員擁有更好的服務器控制能力,構建了一個易于管理的安全的企業網絡;通過部署SQL Server 2008,實現了高效率與高安全性的數據管理; Visual Studio 2008可以高效開發Web應用,還可以高效開發Office應用和Mobile應用。在客戶端平臺上除了兼顧企業應用兼容性的Windows XP以外,還有Windows 7這樣系統性能更強、安全性更好、體驗更加人性化的正版操作系統,以降低IT維護成本,提高工作效率,增強企業網絡的安全性與穩定性。
實施成效
中南勘測設計研究院部署正版軟件,得到微軟的大力支持,其自身的業務也在正版平臺上得到了快速的發展:
企業網絡更加安全穩定
?服務器升級,增強了IT人員對服務器的控制能力,增強了管理工作的自動化,使企業網絡更易于管理,保障了網絡的安全與穩定。中南勘測設計研究院近年來從沒有發生過一起嚴重到使企業網絡陷入癱瘓的IT安全事故。
•正版軟件不存在盜版軟件中那些因破解留下的系統漏洞,安全性、穩定性更好,能更好的支撐企業應用系統,可以更好的保護企業的重要數據。中南勘測設計研究院的各類企業信息化系統軟件自安裝運行以來對業務一直起到良好的支持作用,這與正版平臺的高品質是分不開的。
?使用正版軟件可以自動下載更新,微軟安全補丁安全性方面有著無法替代的作用,它及時修補漏洞,有效防止惡意軟件和木馬病毒入侵客戶端電腦,保障系統安全。中南勘測設計研究院安裝正版Windows的PC總體上來說一直處于良好的工作狀態。
節省成本,提高工作效率
•使用正版軟件,電腦的故障率大大減少,節省了中南勘測設計研究院IT支持部門的時間投入以及維護成本,提高IT投入的利用率。與同類型未安裝正版軟件的企業相比,中南勘測設計研究院的IT人員做到了精而少,有效地控制了總體成本。
維護企業聲譽
?中南勘測設計研究院業務范圍廣,業務部門需要時常地出去與客戶進行交流、提案。演示時,如果使用的是安裝了盜版軟件的電腦,會讓客戶覺得公司的財力、實力不行,對企業形象產生非常不良的影響。而中南勘測設計研究院使用的是安裝有正版軟件的電腦,不必擔心這方面的問題,可以很好地保護企業的聲譽。
獲得售后支持
?中南勘測設計研究院通過部署正版軟件,獲得了來自微軟專業的售后支持服務,快速解決應用中出現的問題,提高IT人員的工作效率。
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