小王的煩惱

　　小王從事助理行業(yè)兩年，勤懇踏實(shí)的做事風(fēng)格使她很快從一個(gè)十幾人的小企業(yè)跳到擁有上百人的鋼鐵公司擔(dān)任總經(jīng)理助理。這原本是一件值得高興的事，可是小王卻整日愁眉不展，她說：“我現(xiàn)在每天上班的心情比上墳還沉重。”

　　原來小王所在的公司擁有包括財(cái)務(wù)部、銷售部、煉鋼廠、焦化廠、實(shí)業(yè)公司、物業(yè)公司科技中心在內(nèi)的近30個(gè)部門以及分、子公司，且其采用的管理方式為集團(tuán)化的集中管控管理模式。由于公司規(guī)模大、面積廣，部門間的溝通與協(xié)作、信息傳遞、各種審批、簽字以及公司制度、文件的傳達(dá)等等，都成了一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。

　　助理的工作看似沒什么高技術(shù)難度，可是無數(shù)件小事疊加在一起使得小王不僅時(shí)間不夠用工作效率也得不到保證。基本上小王每天都需要將一些必用公文送到公司的每一個(gè)部門和二級(jí)單位，這就需要花費(fèi)不短的時(shí)間；碰到某些項(xiàng)目的審批，這就需要不同部門的領(lǐng)導(dǎo)層層審批、簽字，光花費(fèi)在送審批材料上的時(shí)間就不少，而且碰到領(lǐng)導(dǎo)出差，則整個(gè)審批事項(xiàng)就要暫停下來，等待領(lǐng)導(dǎo)回來。而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在公司，可以去領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽字審批時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可能又已經(jīng)去開會(huì)了，或者領(lǐng)導(dǎo)面前還有其他的下屬等待領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字，一個(gè)事項(xiàng)走完全部的審批流程，往往會(huì)花1周、2周甚至更長的時(shí)間；有時(shí)候遇到各種銷售合同的審批以及各種特殊價(jià)格審批，那就更是麻煩，根據(jù)公司的制度，合同價(jià)格的審批需要申請單位負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字或會(huì)簽，涉及的部門以及人員更多，從銷售、區(qū)域經(jīng)理、計(jì)劃科、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等等。誰也不可能確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人能夠在同一時(shí)間段出現(xiàn)在同一個(gè)地點(diǎn)來為一份合同進(jìn)行審批。所以有時(shí)候還會(huì)因?yàn)闆]有及時(shí)審批而造成丟單，給公司造成了損失的同時(shí)小王也越來越?jīng)]自信越來越懷疑自己。

　　小王換新顏

　　可是短短半個(gè)月時(shí)間不見，小王卻又像變了個(gè)人似的，整天哼著小曲兒喜笑顏開，原來公司給她請了新幫手。從此小王再也不用每天追著時(shí)間跑，再也不用因?yàn)楦鞣N日常事務(wù)忙的焦頭爛額。那么公司到底請了何方神圣來幫助小王呢？

　　小王的新幫手

　　原來公司請來的并不是高學(xué)歷高薪水的高材生，而是現(xiàn)在正風(fēng)靡各大企事業(yè)單位的致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件。大家肯定會(huì)質(zhì)疑：一個(gè)軟件如何幫助小王處理這么多事務(wù)呢？下面就讓我們一起來看看究竟是怎么一回事吧！

　　致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件獨(dú)創(chuàng)二元化工作流，以統(tǒng)一的協(xié)同辦公門戶平臺(tái)、七大關(guān)鍵應(yīng)用中心、業(yè)界首創(chuàng)的協(xié)同工作功能、多級(jí)別安全保障體系，全面整合組織內(nèi)外眾多IT信息系統(tǒng)，通過“表單＋流程”的模板協(xié)同方式，將各種的財(cái)務(wù)審批、合同審批等公司制度轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的模板，并配置相應(yīng)的流程，員工則可以按照表單要求填寫相應(yīng)的申請，并按照已設(shè)定的流程來流轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)不論在何處，只要登錄A6協(xié)同軟件，在方便的時(shí)候就可以給出反饋意見并進(jìn)行審批，不僅速度快而且效率高。有了A6協(xié)同軟件，小王就再也沒有出現(xiàn)過因?yàn)閷徟患皶r(shí)而導(dǎo)致丟單的情況。

　　

相關(guān)的合同、價(jià)格審批表單以及對應(yīng)的審批流程

　　致遠(yuǎn)軟件根據(jù)不同行業(yè)不同企業(yè)的不同情況為其量身打造最適用的協(xié)同管理解決方案。致遠(yuǎn)軟件根據(jù)小王所屬公司的具體情況從最初的行政管理和財(cái)務(wù)審批等方面，擴(kuò)展到了質(zhì)量異議管理、客商管理審批、廠區(qū)物業(yè)管理環(huán)境美化等方方面面，幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)了管理規(guī)范以及管理制度的“落地”。

　　 物業(yè)類的管理審批

　　協(xié)同助你實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值最大化

　　現(xiàn)在小王再也不用每日守在傳真機(jī)和電話機(jī)旁邊了，致遠(yuǎn)軟件幫助企業(yè)節(jié)省管理成本提高辦公效率的同時(shí)也幫助小王重現(xiàn)了個(gè)人工作價(jià)值。讓小王在處理瑣碎的日常事務(wù)時(shí)也能有條不紊，得心應(yīng)手。聽說小王最近又漲工資了呢！