
坐落在北京德勝門外大街的中交大廈,是中國交通建設股份有限公司(下稱“中交股份”)執行董事兼財務總監傅俊元的辦公駐地。傅俊元告訴《中國會計報》記者,中交股份財務集中管理信息系統最近順利通過公司為此項工作特別成立的專家組的總體驗收?! ?
中交股份是一家世界500強企業,在信息化建設方面走在所在行業的前列。據了解,中交股份財務集中管理信息系統建設于2008年年底啟動,僅用1年左右時間,就實現了中交股份總部與其所屬33家二級單位的系統初步部署。預計將于2010年實現總部與其所屬單位分層次的財務集中管理模式,從而強化財務監控,完善風險防范體系。
傅俊元說,中交股份實施財務信息化建設的動力主要來自內部需要而非外部壓力。因此,企業在實施財務信息化建設時,應抓住兩個關鍵點,其一,明確財務信息化建設的目的是要強化總部監控,使財務從核算型向管理型、決策型轉變;其二,選擇一個適合自己的軟件供應商是確保信息化建設成功的前提。借力信息化,財務從核算型向管理型、決策型轉變
“財務信息化建設的目的,不僅是要提高會計核算效率,更重要的是把財務從基礎核算工作中解放出來,通過優化管理流程,強化集團監控,提高會計信息質量,讓財務從核算型向管理型、決策型轉變?!备悼≡硎?。
中交股份擁有34家全資、控股子公司,15家參股公司,于2006年12月15日在香港聯交所掛牌上市?! ?
隨著企業的快速發展,中交股份的企業規模越來越大。2009年,其銷售收入達到2000多億元,項目遍及世界各地,擁有3000多個會計實體,集團財務管理和監控的難度越來越大?! ?
傅俊元深切地體會到,應通過信息化手段提升財務管理水平,建立集中財務管理模式,統一構筑中交股份會計核算與財務管理平臺,從而也為企業實現科學決策提供準確的財務數據。
但是,中交股份剛剛組建時的財務管理狀況并不盡如人意。2005年12月18日,中交股份由原中國路橋(集團)總公司(下稱“中國路橋”)和原中國港灣建設(集團)總公司(下稱“中國港灣”)合并成立,各會計主體仍然實施以單體企業獨立核算應用為主的財務信息化,采用的財務軟件產品也不相同,這不僅造成信息系統維護困難,而且使標準化難于執行、會計政策不統一,要進一步提升會計核算和財務管理水平,難度可想而知?! ?
?。玻埃埃改?,圍繞著如何讓財務實現從核算到管理和決策的轉變,傅俊元開始率領團隊著手推進企業的財務信息化建設?! ?
為了達到預期目的,中交股份的信息化團隊選擇與浪潮合作,制定了“兩級集中、混合部署”的財務管控模式,采用兩級集中的模式即總部一級數據中心和30個二級分數據中心,總部財務及直屬單位通過安全網絡直接連接總部服務器,30個二級分中心統一部署浪潮ERP-GS管理軟件,其總部財務及下屬單位通過安全網絡直接連接?! ?
中交股份屬于建筑行業,其經營地點遍布各地且流動性大,有些項目地處偏遠地區,不具備良好的網絡條件,因此,總部對于沒有較好網絡條件的部分單位設計了離線部署,這些單位的數據可以實時或定時上傳至上級單位集中部署的浪潮ERP-GS系統中?! ?
“通過這樣的部署和安排,目前中交股份以二級單位為數據中心,建立了‘一套賬’模式,實現了集中會計核算,突出了信息的實效性和管控能力,提高了財務管控水平?!备悼≡f?! ?
現在,中交股份不僅優化了財務報告編報流程,縮短了報表周期,而且實現了遠程實時穿透式查賬、分析和監控,進一步確保了會計信息的真實性、及時性、準確性和完整性。這樣一來,就滿足了中交股份垂直集中管理的要求,并可以對生產經營和財務管理作出快速反應,從而有利于正確決策,讓財務真正實現從核算型向管理型、決策型轉變。選擇軟件商,合適的才是最好的
中交股份在財務信息化方面的探索可以追溯到15年前。1995年,中交股份的前身之一中國港灣就進行了財務信息化建設。當時與之合作的是一家英國軟件供應商,不過,由于這家小公司在激烈的市場競爭中倒閉,兩者的合作也隨之收場。
因此,在2008年中交股份決定上馬財務集中管理信息系統時,首先明確了一個前提條件:軟件供應商公司必須規模大、服務好且具備強大的定制開發能力,以滿足個性化需求。中交股份為此專門組建了招標委員會,成員包括財務管理專家、計算機專家、會計師事務所以及中交股份的財務業務骨干等。面對前來投標的眾多軟件供應商,中交股份首先剔除了其中的中小軟件供應商。此外,對于國外軟件出色的管理能力優勢,中交股份心知肚明。但綜合考慮到實用性、服務、性價比、符合公司個性化要求等因素,中交股份最終放棄了國外軟件商,決定從國內廠商中選擇合適的合作伙伴?! ?
由于目前國內幾家較大的軟件供應商往往也存在“重承攬、輕實施”的問題,在參加投標時,它們許下很多承諾,然而在具體實施應用過程中,很多理念卻無法實現。因此,中交股份首先對軟件供應商的信譽進行了細致的把關?! ?
另外,軟件供應商的軟件特性應與公司的管理理念相吻合。中交股份希望開發的軟件系統不僅能夠支持多層次管理架構的組織體系,同時能實現“一套賬”管理;滿足精細化、國際化財務管理要求,多維度核算、匯總分析;滿足多會計準則應用,支持中英文操作界面,支持多幣種核算等。浪潮GS軟件因其“集中管理、戰略協同”的管理架構與中交股份集中管理理念不謀而合而最終勝出?! ?
信息化建設沒有終點。傅俊元說,接下來中交股份將與其軟件供應商合作,從企業的資金管理、預算管理、財務分析決策支持等方面深入拓展財務信息化,不斷提升和完善財務管理水平,從而為實現集團公司的戰略目標提供有力的支撐和保障。
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