暢捷通，為亞洲本土目前最大的管理軟件生產(chǎn)商用友下屬子公司，一直致力于用先進的信息科技解決企業(yè)用戶在管理中出現(xiàn)的實際困難，暢捷通此次推出的針對醫(yī)藥企業(yè)的TI-商貿(mào)寶醫(yī)藥版，正是為了解決醫(yī)藥企業(yè)在管理中的實際困難應運而生的一款管理型軟件。這一軟件到底優(yōu)在何處？對于各類規(guī)模不同的醫(yī)藥企業(yè)有沒有實質(zhì)性的作用？作為同行業(yè)公司的借鑒，此類軟件推廣的前景又在何處？

　　新醫(yī)改方案里，關于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的信息化被明確提出來，成為了新醫(yī)改條例中最為重要的一個亮點，得到了廣泛的關注和認同。各大醫(yī)院、各大醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)紛紛尋機而動，打造富有自己特色的信息化工程。但是，不得不說，在這股信息化大潮中，有不少人被突然打暈了。

　　對于很多中小型企業(yè)來說，信息化是一件“新鮮的好事”。好事是因為信息化的節(jié)約成本、提高工作效率、操作簡潔等等特點他們可以一一列舉，也紛紛表示愿意搭乘這趟“開往春天的地鐵”，但是一旦提及具體該如何著手打造，如何操作施行，如何實現(xiàn)符合中小企業(yè)發(fā)展的特點和趨勢，是既新鮮又讓人頭疼的。

　　案例解析

　　案例一：王彬是成都某醫(yī)藥批發(fā)有限公司的老總，他的公司主業(yè)經(jīng)營藥品批發(fā)，主要客戶群體為單體藥店、各連鎖藥品經(jīng)營企業(yè)及醫(yī)院。這么多年苦干下來，他的客戶已經(jīng)遍布成都市城鄉(xiāng)各地，年零售額已經(jīng)達到了1億元。

　　從這些年的穩(wěn)步發(fā)展來看，這本來是一家上了正軌無需太過操心的一家企業(yè)，可是公司做得越大，王彬就覺得越頭疼。從公司自成立的那一天開始，王彬和他的團隊就一直秉承“以普藥批發(fā)上規(guī)模，以新藥代理求效益”的經(jīng)營指導思想，在市場份額不斷擴大、公司業(yè)務不斷增長的同時，公司管理過程中就出現(xiàn)了以下幾類問題：

　　1.開票效率低下；

　　2.庫存商品的批號和系統(tǒng)中的批號存在大量不符；

　　3.對采購員、業(yè)務員和開票員的考核非常不便；

　　4.“應收應付”項管理混亂，造成公司呆賬死賬極多，經(jīng)營風險增大。

　　王彬創(chuàng)立醫(yī)藥批發(fā)公司之初，就一直希望著力提升藥品批發(fā)經(jīng)營的品牌價值，力爭公司建設成為集物流批發(fā)、零售連鎖、中藥材加工、調(diào)撥于一體的，在成都市同行業(yè)中有一定品牌號召力的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)。王彬很清楚，這樣的宏偉目標需要在時間的考驗中不斷去佐證和調(diào)整經(jīng)營管理的思路，但是真當他面對面前這一堆瑣碎的問題時，他開始迷茫了。

　　聽從一個朋友的建議，王彬開始邀請用友實施人員進駐企業(yè)，對公司現(xiàn)行的業(yè)務進行充分調(diào)研。系統(tǒng)地研究后，實施人員找出了公司管理的“病根”——倉庫中存在庫存壓貨現(xiàn)象，使得財務、銷售，采購部、倉儲部人員在尋找相應的存貨時需要耗費大量的時間，降低了工作效率；存貨之間沒有規(guī)范地安排，容易造成混淆，不利管理；財務管理上應收款的結(jié)算全為手工管理，存在的管理漏洞極多。

　　王彬仔細琢磨之后，決定跟暢捷通合作，使用T1醫(yī)藥版對原本人工管理占主導地位的企業(yè)進行一次全面信息化“換血工程”。經(jīng)過一段時間地悉心整頓，TI醫(yī)藥版的效用開始顯現(xiàn)。

　　1. 發(fā)貨批號準確率達到99%以上，利用產(chǎn)品的貨位管理提貨效率大大提高。

　　2. 開票效率提高了數(shù)倍。

　　3. “應收賬款”項目相比以前控制方便，降低了公司因為欠款導致的經(jīng)營風險。

　　4. 利用T1醫(yī)藥版具備的科學的考核報表，提高了公司各級人員的考核及時性和準確性。

　　對于很多中型醫(yī)藥企業(yè)來說，公司業(yè)務都在穩(wěn)步發(fā)展，如何管理卻一定程度上決定了公司發(fā)展進程，特別是在傳統(tǒng)人工管理依舊盛行的二三級城市，運用相對專業(yè)的信息化手段來管理企業(yè)從行政、財務到人事等方面的內(nèi)容，顯得尤為重要。

　　案例二： 湖南某大藥房位于長沙市繁華地段，日最高營業(yè)額達6萬余元，隨著自身業(yè)務不斷提升和同城連鎖藥店的增多，隨即出現(xiàn)了單體藥店的困惑——如何降低成本，提升自身利潤成為企業(yè)的心病。

　　企業(yè)信息化改革迫在眉睫，在和用友暢捷通公司合作的過程中，后者將企業(yè)供應鏈與GSP溶為一體，以提升醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)管理水平、減少運營成本、簡化業(yè)務流程并實現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目的，將人流管理，物流管理、資金流管理、與信息流管理結(jié)合在一起，從而對醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)進行統(tǒng)一的管理，該產(chǎn)品將管理與軟件有機的結(jié)合起來，以簡捷的操作、規(guī)范的流程、實用的功能、穩(wěn)定的性能，鮮明的行業(yè)特點幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。

　　不長的時間之后，企業(yè)的面貌有了很大的轉(zhuǎn)變——

　　1. 提高了辦公效率：讓工作人員從繁雜的手工作業(yè)中解脫出來，并最大限度減少傳統(tǒng)手工管帳導致的差錯率。

　　2. 細化了藥品屬性管理：實現(xiàn)對藥品基本屬性（藥品產(chǎn)地、生產(chǎn)商、有效期、失效期、生產(chǎn)日期等信息）的有效管理。

　　3. 提高了資金周轉(zhuǎn)速度：實現(xiàn)對藥品庫存的動態(tài)跟蹤和控制，減少庫存，提高資金周轉(zhuǎn)流通效率。控制應收賬款，提高企業(yè)資金運行效率。系統(tǒng)數(shù)據(jù)可清晰和完整地查詢到與沒一筆藥品銷售業(yè)務相關的應收賬款，有利于預警資金流的管理更加透明有序，降低應收賬款。

　　4. 全面控制業(yè)務流程：使藥店整體進銷存業(yè)務流程處于系統(tǒng)全面的監(jiān)控之下，各環(huán)節(jié)的動態(tài)隨時掌握。

　　5. 確保了GSP的嚴格實施：將GSP管理融入到整個業(yè)務流程中，可有效管理藥品批準文號、注冊商標、

　　國家零售價、藥品批次、效期等，充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求。

　　6. 良好的成本控制，信息完整準確，清晰透明，便于企業(yè)的成本控制。

　　采購規(guī)模決定了話語權。對上游的藥品生產(chǎn)廠家和批發(fā)公司而言，單體藥店能提供的銷量和利潤較小，因而不受重視，很難得到優(yōu)惠的價格。單體藥店普遍反映“進貨難，進便宜貨更難”。

　　運營規(guī)模決定了成本。單體藥店因一次購貨量少，在采購價格、時間、運輸、管理等方面，經(jīng)營成本加大，利潤空間縮小。但是，如果門店藥價過高，又會失去顧客引起藥品滯銷。不少單體藥店都存在“成本高、利潤低”的現(xiàn)象。

　　經(jīng)營規(guī)模決定了競爭優(yōu)勢。連鎖藥店強勢品牌與門店數(shù)量的步步緊逼，部分廠家直銷的終端攔截，消費者議價能力的提高，以及單體藥店的信息流、物流不夠暢通，使得單體藥店的生存空間日益狹小。

　　所以，只有信息化的科學管理才是單體藥店突出現(xiàn)有桎梏的最好方式。

　　醫(yī)藥流通行業(yè)之困

　　目前，醫(yī)藥流通行業(yè)的信息化普及度從整體趨勢來說存在兩極分化的情況。

　　中大型醫(yī)藥企業(yè)信息化的觀念先進，實施普及率高，但是在全國數(shù)以千計的醫(yī)藥企業(yè)中，中小企業(yè)才是占了絕大多數(shù)的份額，而恰恰是這些“基礎力量”的信息化應用水平普遍偏低，在整個管理和運作的過程中，除了收銀、考勤等內(nèi)容，少有稱得上真正信息化的東西。

　　特別是對于中小型企業(yè)來說，其面臨的經(jīng)營現(xiàn)狀更是壓力頗大：行業(yè)競爭加劇，企業(yè)生存空間狹小； 國家政策壓力；客戶期望服務值提升； 企業(yè)業(yè)務量大，核算困難，管理松散；企業(yè)缺乏對業(yè)務數(shù)據(jù)的分析，無法及時制定相對應經(jīng)營政策；員工超負荷工作，壓力大，效率不高，出錯率高。

　　究其原因，除了上述機動性較大的原因之外，因為醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展參差不齊、規(guī)模不同、資金流動頻繁、程序繁雜等特點，目前貼切符合行業(yè)特點的優(yōu)秀管理軟件也偏少。所以導致很多企業(yè)在信息化管理的問題上，“有心而無力”。

　　一款專屬于醫(yī)藥企業(yè)的管理軟件，需要滿足的主要有以下幾點：

　　1.這款軟件必須符合國家GSP認證（GSP，Good Supply Practice的縮寫，意即良好供應規(guī)范，是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序，醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中，由于內(nèi)外因素作用，隨時都有可能發(fā)生質(zhì)量問題，必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴格措施，才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量；它也是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫，是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準則。藥品經(jīng)營企業(yè)應在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時間內(nèi)達到GSP要求，并通過相關制度，比如軟件需具備完善的GSP報表，GSP驗收流程等。

　　2.因為藥品涉及到廣大人民群眾的用藥安全，所以醫(yī)藥管理軟件需具備全程的藥品批號管理，從進銷存的角度全程追蹤藥品每個批號的流向，以確保記錄藥品的動向。

　　3.藥品的效期管理非常嚴格，所以軟件中應當提供嚴謹?shù)男陬A警、近效期催銷及過期藥品禁售的功能。

　　藥品管理是一項非常繁復的工作，各類各批藥品要實行準確無誤的管理需要大量的人力和財力，且人工管理本身就存在主觀性，容易出錯，所以使用的管理軟件中如果攜帶了提醒功能的，將極大地提高工作效率，節(jié)約人工成本。

　　4.現(xiàn)代藥品零售行業(yè)的競爭壓力導致了其促銷方式多元化，主要的方式有會員制度、搭售贈品等形式，于是會員管理、買贈管理、限量銷售等問題也應運而生。

　　5.對庫存資金結(jié)構(gòu)及庫存占壓的分析對于企業(yè)來說，是進行下一步商業(yè)決定的輔佐參考指標，人工分析不僅工程量大，而且還容易出現(xiàn)誤差，影響最后的正確判斷。

　　6. 應收應付賬款是醫(yī)藥行業(yè)管理中的老大難問題，所以專屬于醫(yī)藥行業(yè)的管理軟件應該科學準確地對這些特殊的款項進行賬期和賬齡的管理和分析。