黃色小鴨通過用友U8實(shí)現(xiàn)“集中采購、以銷定產(chǎn)”。全國辦事處及門店要貨信息統(tǒng)一在總部匯總，通過分銷系統(tǒng)向生產(chǎn)系統(tǒng)下達(dá)采購指令，采購訂單生成銷售訂單。如商品可用量滿足，直接參考銷售訂單發(fā)貨并協(xié)同生成分銷系統(tǒng)的采購入庫單，如商品可用量不足，按照商品類別進(jìn)行生產(chǎn)或委外生產(chǎn)，在入庫后自動(dòng)觸發(fā)發(fā)貨動(dòng)作并協(xié)同生成分銷系統(tǒng)的采購入庫單。減少采購部門及生產(chǎn)部門工作量，提高生產(chǎn)計(jì)劃編制準(zhǔn)確度；提升了操作人員的積極性及工作價(jià)值。

　　黃色小鴨通過用友U8實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化集成”。用友ERP-網(wǎng)絡(luò)分銷管理軟件系統(tǒng)提供了分銷轉(zhuǎn)賬工具作為與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的接口，通過轉(zhuǎn)賬工具，用戶可以定期進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬處理，將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為憑證單據(jù)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中也可以聯(lián)查生成憑證的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目及憑證類別導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶、部門等信息導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬接口，將門店的零售數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。按部門、客戶、商品和商品類的輔助核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理中心/辦事處的分別核算。保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，并減少了認(rèn)為的出錯(cuò)幾率。

　　黃色小鴨通過用友U8-HR實(shí)現(xiàn)了“集中的人力資源管理”。黃色小鴨的組織架構(gòu)是總部、分公司、辦事處，且組織部門的地域位置分處異地，通過采用U8-HR，總部進(jìn)行信息的集中管理，各地辦事處、工廠以遠(yuǎn)程應(yīng)用方式進(jìn)行信息的處理，實(shí)現(xiàn)黃色小鴨人力資源的集中部署分布應(yīng)用。

　　通過U8 All-in-One企業(yè)全面信息化解決方案解決了嬰童服裝用品行業(yè)的管理難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了“黃色小鴨”的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、分銷、零售以及企業(yè)財(cái)務(wù)、人力資源的全面信息化管理。

　　【高端訪談】詹志明：先規(guī)范化，再規(guī)?；?

　　記者：在全國鋪設(shè)的銷售網(wǎng)點(diǎn)，黃色小鴨大多有多少直營店？給人一種感覺，沒有像某些品牌那樣，鋪得廣和快，這是為什么？

　　詹志明：目前在全國，黃色小鴨的直營專門店和專柜，大約是200多家，其他一些中小城市和城市周邊市場，我們采用的是批發(fā)給代理商進(jìn)行經(jīng)營的。沒有選擇麗家寶貝這樣的，在北方市場鋪設(shè)非常廣泛的渠道，主要是因?yàn)椋S色小鴨做事有自己的規(guī)范，我們不會(huì)因?yàn)樘貏e的渠道有特定的要求，而改變整體的營銷體系。

　　黃色小鴨認(rèn)為只有規(guī)劃化的營銷體系，才是支撐業(yè)務(wù)健康發(fā)展的最有效方式。同時(shí)在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，才是快速展店（增加店面）的最好方法。

　　記者：五日看財(cái)報(bào)的說法是怎么而來？為什么提出要五日？這對(duì)于你們的營銷有哪些幫助？

　　詹志明：五日還是三日，沒有什么特別的。董事長和我看到一家日用消費(fèi)品企業(yè)達(dá)到三天內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)表后，我們感覺根據(jù)我們的實(shí)際情況，我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)是五日能否實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于我們業(yè)務(wù)而言，五日能完成財(cái)報(bào)，主要是滿足上市的嚴(yán)格需求，而后業(yè)務(wù)上，我們主要看中的是通過系統(tǒng)化手段，能使?fàn)I銷端和制造端、流通配送等等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)彼此可視化，而后形成協(xié)同。

　　當(dāng)天知道前端商場缺貨了，可以第二天補(bǔ)貨，而不是一周時(shí)間讓客戶不得不做出選擇另外的品牌。

　　記者：這整個(gè)為了實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)可視化的過程中，信息化給你最大的感受是什么？

　　詹志明：通過及時(shí)、準(zhǔn)確、高速的信息傳遞，讓整個(gè)公司系統(tǒng)運(yùn)管在一條規(guī)范化的道路上，而今后的擴(kuò)展能力和速度，也大為加強(qiáng)。目前大部分店面應(yīng)用了POS系統(tǒng)，不能安裝的會(huì)在規(guī)定的第二天利用傳真將數(shù)據(jù)傳到總部，最終再用友U8系統(tǒng)中匯總。

　　分布全國的200多家門店，每日通過POS系統(tǒng)下載屬于本門店的最新商品及價(jià)格信息、商品入庫通知單、促銷活動(dòng)及公司的通知公告，在POS上完成掃描入庫、掃描售貨及掃描盤點(diǎn)，每日營業(yè)結(jié)束進(jìn)行日結(jié)并上傳零售日?qǐng)?bào)及庫存信息。

　　全國的門店，每日利用POS系統(tǒng)下載最新商品及價(jià)格信息、促銷活動(dòng)及公司的通知公告等。

　　在過去黃色小鴨最快，一周核銷一次，也就意味著一個(gè)店面一種商品的缺少不能及時(shí)供應(yīng)客戶。黃色小鴨通過系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)核銷，及時(shí)補(bǔ)貨，最有效地讓產(chǎn)品轉(zhuǎn)動(dòng)、流通起來。提升了銷售和客戶滿意度?？梢哉f，最有效地利用了上海寸土寸金的百貨賣場。