
近年來,河北張家口市在新型工業化和城市化兩大經濟發展引擎拉動下,脫掉了“經濟欠發達地區”的帽子,走出了一條后發地區跨越式發展的新路子,這其中,中小企業在地區經濟發展中扮演著“生力軍”的角色。經濟危機爆發后,中小企業發展受到極大的打擊,但同時也暴露出了地方中小企業發展中的弊端,管理落后、技術原始、創新能力和競爭能力嚴重不足。去年以來,中小企業主管部門積極探索中小企業改革路子,采取多種手段促進張家口地區企業發展,更好地使企業進行技術革新和管理升級取得良好的效果。
政企聯手推進中小企業信息化改革
今年5月,張家口市工業和信息化局、工業經濟聯合會等政府和社會機構聯合舉辦了企業健康成長系列活動啟動會,會議決定用一年時間為當地中小企業進行百場免費管理培訓,借助工信部“中小企業健康成長計劃”的唯一技術支持單位用友暢捷通的支持,由工信部授權的張家口北軟科技有限公司作為地方輔導站,全力推進張家口市中小企業信息化建設步伐。張家口市工信局為此還下發了《關于開展“中小企業健康成長計劃”的通知》,要求各縣、區工業和信息化部門確定主管領導和科室,具體負責牽頭組織本縣、區企業參加健康成長系列活動;同時,各行業協會也選出負責人,牽頭組織本協會會員企業開展信息化建設。
張家口市主城區內大部分企業與居民區、商業區混雜,產業布局分散、企業數量龐大,難以對企業實施一對一的專業信息化服務。北軟科技作為張家口市中小企業信息化輔導站,積極與政府機構合作,完善中小企業信息化公共服務平臺的建設,根據不同的行業劃分,選取有代表性的企業入手,積極上門、主動服務,把服務做到家,做到位,為企業提供免費的健康體檢、管理培訓。在信息化公共服務平臺的基礎上實施“一站式”的服務,起到一帶十、十帶百的作用,為張家口市的中小企業在后經濟危機中的自我強化和發展轉變提供了強有力的支持。
截止到目前,北軟科技先后舉辦了21場免費的管理培訓活動,培訓企業人員超過300人,涉及房地產、建筑、酒店、商品流通、機械制造等多個行業。此外,北軟科技還為240多家中小企業提供健康體檢、管理培訓、信息化指導等專業的服務,利用體檢工具分析企業存在的問題,找出企業管理過程中存在的不足,有針對性地對企業進行管理培訓,并通過信息化的成功實施打造出一大批贏利能力強、發展速度快的優秀中小企業。
向精細化管理要效益、要競爭力
據北軟科技負責人介紹,當地一家具有一定規模的機械制造企業,近兩年由于市場變化和經濟環境影響,出現了訂單下降,商品積壓嚴重、應收賬款多等問題,影響了企業的資金周轉和進一步發展。如何通過降低庫存提高資金利用率,使企業在危機中快速轉身,成為企業領導人的頭疼事。通過北軟科技的分析發現,企業管理者不能及時地掌握庫存信息,采購經理上報采購計劃后,管理者為了避免發生停工待料情況,只能按計劃全部采購,造成很多原料過量、重復購買,形成了嚴重的庫存積壓。為此,北軟科技為這家企業部署了用友暢捷通庫存管理系統,對材料的上限、下限進行設置和預警,使管理者能夠實時了解庫存數據,對采購、庫存進行精細化管理。系統運行一段時間后,這家企業的庫存降低了50%以上,節約了100多萬元的資金,使企業扭轉困難局面。
在應收賬款管理方面,這家機械制造企業的管理人員普遍認為大客戶占用的資金比較多,從而忽略了對小客戶的管理。小客戶每次占用的資金雖然少,但是經過長期積累,就會造成大量的資金占用。為了轉變傳統的管理觀念,北軟科技對這家企業進行了銷售管理培訓,并為他們建立起基于信用額度和信用期限的控制系統,通過事前預警、事中控制、事后分析等三方面的系統管理,有效地解決了應收賬款問題,應收賬款未到率降低了28%左右,盤活了資金周轉,促進企業持續快速發展。
北軟科技負責人表示,在張家口推進企業信息化建設的大環境下,涌現出了一大批快速轉變的中小企業,借助信息化管理的改革,企業擺脫了經濟危機的影響,實現了快速發展。作為張家口地區的信息化輔導站,北軟科技將持續為廣大中小企業的體檢、培訓、實施等信息化服務,與相關部門深入合作,加深中小企業間的經驗交流,共同促進企業轉型升級,為地區經濟強勢崛起作出貢獻。
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