
近日,四川省綿陽市經委、綿陽市中小企業局、綿陽市信產局聯合下發了《關于開展“中小企業健康成長計劃”活動的通知》(以下簡稱通知),要求各地市中小企業及主管部門,大力推進地方中小企業信息化建設工作,計劃在三年內為1萬多家企業實施信息化體檢和建設工作,搭建“綿陽市中小企業信息化公共服務平臺”,為廣大中小企業提供專業的信息化服務。近年來,綿陽作為我國唯一的科技城,先后開展了一系列信息化推廣和普及活動,加速當地中小企業信息化水平提升,促進企業不斷轉變發展方式,帶動地方經濟持續向好發展。
此前,四川省經信委等部門及專業機構在綿陽舉辦了“百萬中小企業信息化體驗計劃”啟動會,旨在加快本地中小企業信息化進程,促進工業化與信息化融合發展。本次啟動會共有300多家中小企業代表參加,共同分享了企業信息化理念及實戰經驗。省經信委還向綿陽市中小企業局捐贈了價值100萬的用友暢捷通管理軟件產品,并提出要在年內完成對6000家企業的信息化人才培訓,在全省樹立至少1000家中小企業信息化示范企業,以此推動中小企業信息化。
事實上,信息化建設的加速已經成為綿陽中小企業加快發展的助推器。2009年,在工信部發起的“中小企業健康成長計劃”中,用友暢捷通作為唯一的技術支持單位,在包括四川在內的全國大部分地區建立了上百家信息化輔導站,通過輔導站的專業服務提升各地中小企業信息化建設的水平。綿陽市作為四川地區經濟和企業信息化的領頭羊,除了計劃在三年內為 1 萬家以上企業進行信息化體檢、普查外,還計劃樹立100 家部署用友暢捷通企業管理軟件的“兩化融合”示范型企業,幫助1000 家企業實施從生產到財務、采購、銷售、庫存等整合應用的信息化項目,將信息化普及到10000 家企業的財務、進銷存等業務管理環節。
未來三年,綿陽市還將根據“中小企業健康成長計劃”的要求,在工信部中小企業信息化公共服務平臺的基礎上打造“綿陽市中小企業信息化公共服務平臺”體系,以平臺化的方式,整合產業鏈資源,為中小型企業提供“一站式”的信息化服務、實施及人才培養與能力提升。利用中小企業健康體檢工具,免費為中小企業提供信息化咨詢服務,實現統一模式(全程服務模式)、統一教材、統一師資培訓、統一網站平臺、統一服務熱線的“五統一”目標,方便中小企業尋求所需服務,打造具有公信力和知名度的中小企業信息化公共服務平臺體系。
在信息化輔導站建設方面,目前綿陽市已經擁有綿陽北電世紀科技有限公司等專業的輔導站。綿陽北電將根據綿陽市重點工業園區、產業集群(行業)、商貿型企業等實際需求,為中小企業提供從體檢、培訓到實施等專業的信息化服務,并研發、推廣適合這些類型企業應用特點的軟件產品,樹立“兩化融合”示范型企業。截止到目前,綿陽北電已經先后為上百家中小企業進行健康體檢,成功舉辦10余場針對信息化應用的專題講座,幫助企業把信息化建設轉化為實際的經濟效益。
當前,綿陽中小企業主要面臨著現代化管理水平低、人才短缺等困境,制約了企業的進一步發展。另一方面,中小企業具有數量龐大、分布廣的特點,政府及社會力量難以一對一地解決企業的發展問題。為此,綿陽北電按照社會化、專業化、市場化及突出服務性的原則,重點圍繞信息服務、企業健康體檢、人才培訓等方面提升信息化服務水平,并提供財務管理、購銷存管理、人力資源管理等信息化解決方案,進一步完善了當地中小企業公共服務平臺,解決了企業在信息化建設方面的共性需求,使綿陽地區的部分優秀中小企業通過信息化獲得了健康快速地成長,并為其他企業提供了成功的應用案例。
小系統大貢獻,綿陽中小企業信息化典型案例
四川西普化工股份有限公司成立于1993年,是一家以天然油脂為原料生產脂肪酸產品的專業廠家,在亞太地區芥酸市場占有60%的市場份額,國內市場占有率更是超過80%。隨著公司日益壯大,西普化工陸續增設3家子公司,由于分公司組建時間短、情況復雜,薪資結構、報酬、人員管理等方面都出現了很多問題。
據西普化工人事經理介紹,“公司發展越快,結構越復雜,人員管理難度就越大。在考勤方面,由每個部門的考勤員上報數據,為了不耽誤發放工資,考勤員只是做出臨時處理,失去了考勤的真正意義。”此外,對于集團性企業來說,人事薪資管理是一個復雜的工作。組織機構復雜,人員構成多樣,在人事管理及薪資福利政策上有很大的差別,公司人力資源部門需要用大量的時間進行員工信息管理、時間考勤管理、薪資、績效考核、獎金管理、社保福利管理以及人工成本核算,工作效率低下。
在對西普化工進行健康體檢的基礎上,綿陽北電制定了以用友暢捷通T3-人事通企業管理軟件為核心的信息化解決方案,對考勤制度的考核制定出標準模板,上線聯通、實時管理,使人事管理、考勤績效等成為高效實時跟進的信息化電子系統,完善了公司的管理制度,大幅提升了工作效率。此外,通過T3-人事通將3家分公司的考勤數據導入統一的管理平臺,建立了完整的人事管理體系,為西普化工提供了一個全新的管理思路。
信息系統上線后,西普化工的管理人員只需要編好相關系數,系統就會自動生成月工資和獎金數據,僅用一個星期就可以完成數據匯總、復核等工作;在企業報表方面,系統上線前需要手工調整,工作效率低且容易出錯,現在只需要利用模板就可以自動形成。信息化解決方案的成功實施,使人力資源部門能夠從重復性的行政性事務上解脫出來,將工作重心放到制定人力資源戰略、提升組織與個人績效、加深員工溝通、建設企業文化等方面,促進企業全面、快速、健康發展。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄