“混亂的管理讓企業(yè)的融資之路舉步維艱！”河南君元發(fā)業(yè)有限公司財務(wù)經(jīng)理對此深有感觸。融資難是中小企業(yè)面臨的共性問題，管理上的無序、效率的低下，競爭能力不強，讓眾多金融機構(gòu)對企業(yè)缺乏信心。

　　2008年，君元發(fā)業(yè)在正式經(jīng)營的第一年就取得130萬美元的銷售業(yè)績，成為許昌地區(qū)中小企業(yè)新貴。但是在這家公司準(zhǔn)備通過貸款擴大經(jīng)營規(guī)模的時候，混亂的財務(wù)數(shù)據(jù)與倉庫管理讓前來實地考察的幾家銀行望而卻步，最終導(dǎo)致企業(yè)融資失敗。

　　君元發(fā)業(yè)遇到的問題在中小企業(yè)中非常普遍，作為我國最大的發(fā)制品原料集散地和出口生產(chǎn)基地，許昌市擁有上百家像君元發(fā)業(yè)一樣的發(fā)制品出口企業(yè)。對于假發(fā)行業(yè)里的中小企業(yè)來說，用于發(fā)制品包裝的輔料普遍要從上游供應(yīng)商進貨，而后者基本都會優(yōu)先考慮大客戶的需求，如果包裝材料的供貨不及時，勢必影響到發(fā)制品訂單的交貨時間；另一方面外銷型企業(yè)產(chǎn)品需要提前48個小時到達口岸，然后經(jīng)過驗貨、租船訂艙等流程完成出口業(yè)務(wù)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會延誤訂單的交期，影響到企業(yè)在市場上的聲譽和競爭力。

　　在傳統(tǒng)人工管理模式下，君元發(fā)業(yè)不能對供應(yīng)商建立科學(xué)的評估與分析體系，采購成本居高不下，輔料延期到貨的情況也時常發(fā)生。同時，建廠初期各業(yè)務(wù)部門配合不夠默契，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)比較雜亂，最后集中到財務(wù)部門時形成了一大堆混亂的數(shù)據(jù)，給財務(wù)核算帶來了巨大的工作量，進一步導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)混亂。在庫管方面，企業(yè)使用的原材料有三百多種，按100頁賬本來算，就需要記4本明細賬，統(tǒng)計難度非常大，最終導(dǎo)致各部門不能及時、準(zhǔn)確地了解各種原材料信息，造成采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等企業(yè)內(nèi)部管理的“亂象”，不僅阻礙了融資工作的順利進行，更重要的是對企業(yè)的正常運營形成了巨大的沖擊。

　　為了快速將企業(yè)做大做強，君元發(fā)業(yè)下決心通過信息化再造突破管理瓶頸，提高管理效率和經(jīng)營效益。今年年初，君元發(fā)業(yè)通過對國內(nèi)眾多管理軟件廠商及其產(chǎn)品、服務(wù)的考察，找到了中國最大的中小型管理軟件產(chǎn)品和服務(wù)提供商用友暢捷通軟件有限公司，將企業(yè)遭遇的管理方面的難題與暢捷通專家進行了充分的溝通。很快，暢捷通便針對企業(yè)的實際問題和難點，在T3-業(yè)務(wù)通智慧型管理軟件基礎(chǔ)上為企業(yè)展開了信息化管理平臺的搭建，對企業(yè)的庫管、財務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行集中式、信息化管理的再造。

　　由于T3-業(yè)務(wù)通是基于SOA架構(gòu)的新一代智慧型管理軟件，君元發(fā)業(yè)可以根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的管理模塊，大大節(jié)約了費用成本和時間。同時，T3-業(yè)務(wù)通提供了可視化的管理流程導(dǎo)航圖，即使是初次接觸信息化的管理人員也能輕易地使用，很快一套完整、現(xiàn)代化信息管理模式就在企業(yè)運轉(zhuǎn)起來，使企業(yè)快速完成從手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，為發(fā)展?fàn)幍孟葯C。

　　在日常管理中，暢捷通T3-業(yè)務(wù)通對君元發(fā)業(yè)的業(yè)務(wù)操作進行了規(guī)范，要求工作人員將當(dāng)天經(jīng)手的業(yè)務(wù)輸入管理平臺，通過軟件的運行，各部門管理人員可以快速地查找采購部門買進、生產(chǎn)部門領(lǐng)用及倉庫剩余的材料，從而根據(jù)實際情況快捷、準(zhǔn)確地開展相關(guān)業(yè)務(wù)，縮短交貨周期，增強企業(yè)盈利能力。同時，T3-業(yè)務(wù)通還能對庫存材料的閑置時間、采購材料的價格變動等進行智能化分析，幫助企業(yè)規(guī)避市場變動帶來的經(jīng)營風(fēng)險，并消除庫存積壓造成的資金占用等隱性成本，使企業(yè)能夠通過“智慧管理”向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

　　據(jù)君元發(fā)業(yè)財務(wù)部經(jīng)理介紹，今年銀行的工作人員來實地考察，通過暢捷通T3-業(yè)務(wù)通，可以一目了然地查看品種、明細、發(fā)生等信息，再與實際的庫存核對時也都準(zhǔn)確無誤，很快就批準(zhǔn)了企業(yè)貸款申請，為企業(yè)下一步快速擴大規(guī)模，邁入發(fā)展快車道提供了資金支持。